新益为5S咨询公司概述：对于每一个在职员工来说，在每天的工作中，办公桌就是自己最熟悉的，可能有不少职员的办公桌上都杂乱无章，在这样杂乱的方办公，很容易让人没有头绪，今天小编为大家推荐精益5S管理办法来管理桌面，一定让你的桌面焕然一新。

桌面5S管理

一、看看自己办公桌上都有什么物品

桌面5S管理的第一步，将自己所有的物品全部放到办公桌上，在这些物品中挑出自己最经常用的东西，然后再分类整理剩下的，数一数一共有几类物品，把同类的物品放在一起，这样方便存放也方便取用。

二、办公桌上必备的物品尽量不要超过20种

桌面5S管理中最实用的一点就是，“常用的才放桌上，不常用的通通收起来，更不常用的就要考虑丢掉”，这是办公桌面整理收纳的重点，也是让工作顺畅的主要关键。

一般来说女生们的办公桌上总会有各种物品，在对这些整理好的物品中，尽可能的选出20种左右，这样就必须要放弃不常用的物品，最好只留下20种工作中常用到的，当然了，对于每个月只用到一次的物品，就不要放在办公桌面上了。

如果你的物品数量已经多到超出自己的使用范围，那么不管怎么放，重点是你自己要一眼能找到需要的东西就行。当你在办公时，桌子上都是不常用的物品，如果不能够及时找出自己需要的，就要手忙脚乱的寻找，所以我们的办公桌上不要有太多的物品。

三、将不常用的物品分类放在抽屉里

桌面5S管理的第二步是整顿，列个清单——分门别类整理抽屉里的物品。

一旦确定需要在桌上摆放的东西，就可以开始清理抽屉了。如果你不幸成为传说中大多数职场人士中的一员，那么你一定忘了抽屉里到底还放着些什么东西。接下来这一步很简单：把抽屉里所有的东西倒出来，按照下面四大类分别整理：

1、可以当垃圾扔掉的东西

2、可以循环使用的东西

3、可以放进储藏室的东西

4、还可以继续留在桌面抽屉里的东西

思考什么该留什么该丢需要花点时间。不过一旦想清楚，留下来的东西一定是你平时经常需要用到的相关物品。

四、整理好的物品要记得放在哪里

我们也没有必要把物品整整齐齐的摆放到抽屉里，只要自己知道在什么地方就行，如果把物品摆放的非常整齐，也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多数人都是抽屉打开是非常的乱，但是自己却知道东西在哪里放着。透明的档案袋可以放一些小小的物品，办公时需要的物品一般在一些百元店都可以买到。

具体要求：

1、办公桌面建议进行5S形迹管理。

2、桌面物品摆放原则：方便办公、便于使用和查找、干净整洁、风格统一。

3、办公区域可摆放的物品：显示器、主机、键盘、鼠标、鼠标垫、打印机、插线板、电话机、台历、笔筒、茶杯、纸巾盒、笔记本、书籍、待处理文件、文件盒、文件柜、抽屉、垃圾篓、盆栽、必要文具、个性化摆件或挂件、其他需要用到的摆件。

4、建议进行形迹管理的物品

（1）桌面上：显示器、键盘、电话机、笔筒、鼠标、茶杯、台历、文件/书籍等。

（2）桌面下：文件柜、椅子、电脑主机、插线板、抽屉、其他物品等。

（3）隔离墙

在显示器与名牌之间的位置，选择并排粘贴：KPI指标、年度工作计.划、工作职责表等，建议并排粘贴的张数最多不超过3张。在靠近电话机的位置粘贴通讯表等。

总的来说，实施桌面5S管理只需要清楚哪里放着哪些物品并且可以快速找到，用完之后知道要归还到哪里去，那么请提前给自己整理出这样的环境，可能在你心里觉得这都是一些微末的小事情，但仅仅是整理桌面，你会发现，每天在这些事情上花费的时间就可以缩短数十秒，甚至于数分钟，在我们重复繁杂的工作中，就是在这些微末事情上缩短的时间，经过日积月累，变成了人与人之间巨大的差异。