新益为5S咨询公司概述：任何企业推行任何管理方法都有个准备阶段，准备阶段的工作异常重要，它关系着后续工作推行的进度与质量，企业推行5S管理也不例外，今天就来讲讲推行5S管理都涉及到哪些事宜。

5S管理

准备阶段包括4个步骤

1、要获得高层领导的承诺和做好准备

（1）召开动员大会

召开公开大会，由最高领导向全体员工表达推行5S管理活动的决心，作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理，要把5S管理的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做，可能会很有用，它可以将公司内部全体员工的想法，价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实，这样员工就比较容易产生共鸣。

（2）进行一次小型的5S管理演习

为了让大家留下深刻的印象，可以进行一次小范围的现场5S管理演习（如丢掉会场内不必要的物品，进行一次大扫除，五分钟整理各自抽屉等活动）。

2、成立5S管理推进委员会，选定活动的场所

（1）建立5S管理推行小组，负责对内对外的联络工作。

小组形式要与公司管理体系相结合，这个5S管理的推动或推进的委员会，一定要有个办公室，对外或对内进行联络，它是与公司的管理体系结合在一起的。

（2）选一个固定的场所作为5S管理推进活动的中心，或叫5S管理推进活动司令部，切不可任其成为游击队，应让每位员工感觉到5S管理的推动，占着十分重要的一个地位。

3、5S管理推进策划

（1）策划一定要做万全的准备。策划5S管理的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案，并评估成效，再交相关人员讨论后确立，甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明，以便追踪。

（2）在推进策划的进行过程中，可以去找专业的顾问公司，或顾问机构，为5S管理推进活动提供专业的咨询与指导。

（3）策划5S管理活动要根据企业的实际情况，策划相关的具体活动，以起到激励士气，增强效果的作用。

4、宣传造势，教育训练

（1）领导一定要以身作则

（2）　利用各种宣传方式与工具

一般在推动5S管理活动时，有几个可以利用的工具：

利用公司内部的刊物，宣传介绍5S管理。

通过公司内部的刊物来大力宣传5S管理活动的要领。

举办5S管理的征文、海报、标语、设计的比赛。

现场粘贴外购或自己制作的5S管理海报以及标语。

每年规定一个5S管理月，或每一个月规定一天叫做5S管理日，定期地进行5S管理强化或再教育，到一些业绩优异的先进工厂去参观，或是参加发表会，吸取别人的先进经验。

利用定点摄影的方式，将5S管理较差的地方或死角，定期地拍照、追踪，直到改善为止。配合其它活动的推广。

领导要定期或不定期地巡查整个工厂的现场，让员工感受到领导是在重视5S管理这个活动，员工也能感受到他是被重视的。

召开成果发表会或报告会，发表优秀的事例，表扬先进单位和优秀个人。

（3）　推进“5S管理日”活动

确定某一日为5S管理日，选择一个主题在“5S管理日”进行，效果会特别好。

5S管理的培训首先要消除全员意识的障碍，就是要让每个员工都深切地感觉到，推动5S管理是为了提升本企业的形象，提高品质、消除浪费。

（4）　自上而下，进行教育训练

强调让每个人自己做自己的事，确定自己解决问题的方法。所以在5S管理活动中，训练人员能够制订并实施他们自己的方案才是必要的。在整个部门或整个公司内的会议上，宣布改善成绩的活动也属于培训的范畴。担任推行5S管理活动的人自己要来现场指导，以实际的技术来指导，对要指导的对象，先做给他看，然后让他去做给你看，最后以观察的做法来指导。这样可以确认员工对第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再进行指导。

5S管理准备阶段的工作做好以后便是实施评价阶段，在实施评价阶段又有不同的主要事项。推行5S管理并非一蹴而就，好事多磨，改善不息。