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新益为5S咨询公司概述:5S管理的内容大家已耳熟能详。营业厅实施5S管理,需要认真清理营业厅现场不常使用的物品设备;规定物品设备摆放的最佳位置,并加以标示;规定清扫时间、重点区域、标准、责任人,形成制度。对营业厅内环境、设备和工作人员进行检查,督促员工严格执行公司制度;培养员工的职业素养和工作热情。
供电营业厅5S管理
营业厅实施5S管理,其主要做法如下:
一、明确目的
营造干净、整洁的服务环境;建立营业厅现场管理标准,提高现场管理人员管理水平培养有素养的员工,确保服务过程的规范,标准、有序,建立标准化的营业厅环境和服务,新员工和其他部门的人在任何部门任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作开展。
二、拟定办法,成立组织
1、整理:把“空间”腾出来。
(1)按使用频率和预期使用周期,区别有用物品;
(2)坚决从工作现场中清除无用、不用、超过3个月才用的物品。各单位需结合自身实际情况,确定披清除物品的处理方式以及存放方式;
(3)定期、随时整理,保证所属工作区城内无不用的物品。
2、整顿:整齐,有标识,不用浪费时间找东西。
(1)办公用品用具、办公设施设备等,需按规定整齐摆放,并明确标识;
(2)同一区域内的办公桌椅需排列整齐;
(3)桌面上的文件资料需按规定分类识别;
(4)资料柜内的物品需摆放整齐,且有明确分类;
(5)私人物品不得出现在办公现场的可见位置上。
3、清扫:清除“脏污”,保持工作场所内干净、明亮。
(1)各区城的设备器具.办公设施用晶等表面无污垢、积油积尘,不应有散落地面的物料、小零件;
(2)地面、墙面及天花板干净,不胡乱涂贴;
(3)门扇、窗户及玻璃清洁明亮,窗台上无杂物;
(4)通道及公共区域定期整理清扫;
(5)每天下班前进行本工位清洁,工器具、资料、文具进柜进架,不得摆放在桌面或工位上;
(6)每周至少进行一次区域大扫除。
4、清洁:制度化成果,企业文化开始形成。
(1)一且发现地面上有成片的积水积污、照明设备出现故障、辅助设施出现故障时,应及时向有关部门汇报,查明原因井积极处理;
(2)实时观察并注意保持整理、整顿及清扫结果,同时保证工位现场符合相应的规定;
(3)设备标识明确,非正常、检测状态应有明显标识;
(4)办公现场多余的桌椅全部有序存放仓库;
(5)各类现场记录规范、准确无遗漏。
5、素养:员工有良好素质、团队精神体现。
(1)公司全部员工必须具备良好素质,自觉遵守5S管理标准,并予以执行;
(2)员工需自觉遵守公司各项章程,并严格按照规定执行;
(3)员工需注重仪容仪表,上班时着工作服,言语得体,不卑不亢,待人接物讲究礼貌,接打电话时需注意分贝,避免影响他人;
(4)员工在上班期间,不能打瞌睡,不得睡觉,不看与工作无关的杂志报纸,不得佩戴耳机或耳塞;
(5)员工在营业厅内禁止乱丢垃圾等杂物、禁止吸烟;
(6)不擅自串岗、离岗。
三、具体案例——以供电营业厅为例
1、加强组织领导,成立供电营业厅5S管理活动领导小组。设立推行监督工作机构(乡镇供电所管理部),具体负责营业厅5S管理的日常工作。各供电所明确工作目标,落实责任人员,从组织上、制度上确保5S管理活动的有效推广。
2、从人员意识着手,在全集团内大范围开展培训,结合各种宣传活动,营造良好的5S氛围,从根本上杜绝随手,随心、随意的不良习惯。举办5S管理知识讲座,对各单位营业厅管理人员、班组骨干进行培训,结合系统内外优秀案例,重点宜讲5S管理的基本原理、5S管理的意义与作用、开展5S管理的实施方法步骤及重点难点。制作5S管理宜传图片和宜传标语,发放5S管理知识读本,使员工全面了解5S管理的内容、检查标准、考核办法和实施技巧,达到人人知晓,营造5S管理的氛围。
3、为使营业厅5S管理活动取得实效,将活动纳入过程管理考核,领导组对各单位5S管理活动情况定期组织检查,对达不到要求的予以通报或考核。公司定期组织举办5S成果交流汇报会,交流各窗口单位做法和经验,达到取长补短,促进共同提高的目的。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等