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为什么5S管理效果不理想
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2020-02-04 浏览次数:

    新益为5S咨询公司概述:5S管理模式是一种科学的管理思想,源自日本的一种家庭作业方式,后被应用到企业内部管理运作,是企业实施现场管理的有效方法。做好5S管理,能够提高效率,减少浪费,促进安全。但是,目前大多数企业时候5S管理的效果并不理想,这是为什么呢?

     

    5S管理的效果

     

    5S管理的效果

     

    据调查了解,5S管理效果普遍不理想,查找原因,主要表现在以下几个方面。

     

    一、认识肤浅

     

    推行5S管理首先是要提高思想认识。俗话说:“思想支配行动,态度决定一切。”只有思想认识到位了,5S管理推行工作就好做了。有的单位在方案形成后,通常是以发文的方式公布并同时推行,员工在思想上并没有真正转过弯来,实施起来十分被动,抵触情绪大。这容易把5S管理搞成一场走走过场的活动。

     

    由于旧思想、旧体制的影响,在过去相当长的时期内,企业实行指令性生产,主要任务就是生产产品,不重视生产管理,安全意识薄弱,浪费严重;管理不严,人员劳动纪律涣散,工作现场脏、乱、差,产品缺陷高,质量水平低,返修率高,成本控制不严;企业人员素质较低,生产管理干部知识老化,业务创新能力不够,认为管理就是“开罚单、罚款”等,不讲究方法、策略,有的甚至根本不对现场进行充分调查,瞎指挥。一些人认为5S管理是形象工程,没有从思想上真正理解、重视,没有认识到5S管理是对自己、对企业都非常有利的行为。

     

    二、脱离实际

     

    实施5S管理不是搞花架子,要从实际出发,注重实效。5S管理方案必须建立在企业的实际情况之上才能有生命力。由于经营利润来源于施工项目,工程施工企业开展5S管理活动除了在办公室进行外,更要在施工现场进行,这就注定了实施方案有别于工厂和其他性质的企业。施工企业在导入5S管理过程中,不论是否聘请外部咨询机构,都必须根据自身的工作特点和重点来制定方案,要紧贴制造项目现场管理情况。另外,在制定实施方案过程中,还要考虑企业的历史背景和文化传统,在企业内部进行广泛调研,征求不同层次员工的意见,才能达到量身定做的效果。

     

    如果5S管理方案与施工企业的具体情况差距较大,实施起来就比较困难,甚至越到后面越难执行下去。搞5S管理要充分考虑到本企业的实际情况,一定要讲究灵活性和原则性的统一,切勿搞一刀切。

     

    三、流于形式

     

    某施工单位多次向上级汇报5S管理经验,制定了许多规章制度和不少操作标准。从材料上看这个施工队做的不错,领导想抓个典型,就派一个工作组前往了解情况,事先没打招呼就过去了,结果发现该施工队制订的5S管理条条框框确实很多,但都是写在纸上,挂在墙上,开始时一个个信心满满,最终“虎头蛇尾”。这是为什么呢?经调查发现,这样的条条框框写起来简单,挂起来容易,但执行起来难,难就难在实施过程中费事、费时、费神,检查考核起来是容易得罪人。因为受懒惰思想、侥幸心理和怕得罪人的心态所左右,5S管理推行最重要的一环检查督促,自然是束之高阁,高高挂起。

     

    四、重视不够

     

    有的公司在5S管理实施过程中,培训完成了,5S管理计划也做出来了,于是经理们就认为这是员工和班组长的事情了,自己置之不理。他们口头上喊得很凶,但行动上却显得不够重视。他们不亲自去各施工岗位观察,不亲自帮助员工做工具架,不亲自帮助组长设计标识,只是不停地要求施工队长、班组长,当他们不能按时拿出标准等文件时,就开始责备他们。现场管理要求遵循“三现”的原则,采用持续改善的思想,不断追求现场的提升。现场管理还包含了很多内容,现场管理中,很重要的一条就是管理人员必须亲自到现场去巡视,去看、去听、去了解,然后亲自动手进行改善,或者亲自帮助他们改善。

     

    五、有法不依

     

    “有令不行”,“有法不依”是我国企业管理中常见的毛病。企业在实施5S管理过程中常会发现实施方案与具体情况脱节的现象,于是发生对实施方案能执行就执行、做表面文章,搪塞上级检查等现象。有的实施方案本来很好,下边却以“执行起来麻烦多事”,“没看见有多大用”之类拒不执行,或者只是做做样子。


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