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新益为6S咨询公司概述:“没有规矩,不成方圆”,从这个角度上来说,制度是管理的基础。制度是企业稳定健康发展的保障,有制度,企业才能执行;有制度,规范化才能推行下去。6S管理也不例外,要推行6S管理,更需要制度来保驾护航。
6S管理制度化
对企业来说,规章制度就是“规”和“矩”,有了良好的制度,企业才能成“方”成“圆”。6S管理制度化建设需要注意以下几个方面的内容。
一、巡查:随时巡查,随时整改
巡查,是保证整理、整顿、清扫、清洁推行的重要方法,与其通过教育说服来提升执行力,不如用巡查的制度来推行6S管理的执行力度。想得到好的结果,就要随时检查其执行过程。只要执行过程到位了,标准执行了,好的结果就会顺理成章地产生。
巡查出问题之后,将6S管理整改通知单、红牌,贴在最显眼的位置,让责任人及其同事随时都能看到。再次巡查时,先检查需要整改的内容,这样持续改善,又有什么问题解决不呢?
二、竞赛:车间对比,前后对比
通过竞赛,能最大限度地调动员工的积极性,人人都有攀比心理,通过竞赛的方式,可以将清洁活动的效果最大化。
竞赛可以采用以下方式进行:
1、组织评审小组,每周不定期检查各个车间、场所,评出最优场所,拍照宣示,同时请责任人在公司大会上做经验介绍。如果长期保持前三名,可以给予一定的现金奖励。
2、建设6S管理看板,把每个车间、场所以及相应的负费人照片都张贴在看板上,通过现场照片来增加员工的荣辱感,通过中国人的面子哲学来教发员工的内在驱动力,让员工自发地做好清洁工作。
三、奖惩:模范车间,模范个人
奖惩也是调动员工积极性的一个重要手段,奖励不一定是现金奖励,可以通过评选模范车间、模范个人的方式,让员工内部竞争,在每个车间、场所以及公司最明显的位置,一进门就可以看到模范车间、模范个人的奖状、照片,让相对应的责任人随时可以看在眼里、甜在心里,通过这种方式,同样可以取得良好的效果。
惩罚也不一定是罚钱,可以学习海尔最早的模式,通过6S大脚印,让员工站在脚印上发表感想,反思、自省自励。同时,还可以通过让落后的团体和个人,参观模范车间和个人的清洁效果等。
此外,模范车间和个人可以通过组织代表来投票选出,一来可以避免管理层花费太多的时间和精力,另方面可以通过大家共同监督,检查评比投票的方式,让没有做好清洁工作的员工自省,为以后做好清洁工作做好准备。
以上的三种方式,可以轮换使用,只要目的不变,每隔两个月换种方式进行,让现场前终呈现一种清洁的状态,让清洁的观场常态化,员工的清洁工作习惯化,让清洁管理制度化,这样就能形成良好的6S管理效果。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等