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医学院校库6S管理实践
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2019-12-30 浏览次数:

    新益为6S咨询公司概述:6S管理从管理本质上说是一个品质管理的方法,是一个现场管理的工具。将5S管理引入到医学院校库中,可以让物品摆放一目了然,减少物品的找寻时间,保证材料物品出入有序,工作场所整齐美观。

     

    医学院校库6S管理

     

    医学院校库6S管理

     

    基于企业仓库管理经验,我们在实施医学类仓库6S管理的时候,应该从以下几个方面来着手实践。

     

    一、医学院校库保障

     

    校库属于高校后勤保障范畴,通过6S管理打造整洁有序的库容库貌可以给人以良好的第一印象。单纯依靠清扫还不行,还应该明确责任区,明确标准,通过制度化来长期保持库区的清洁。保库区应该设立存货区、通道区、设备器械区、药品耗材区,标识要清晰醒目,合规齐全的标识非常必要,位置选在哪,设什么样的标识,则需要认真考察现场环境,以此设立的标识才能更好发挥效用。

     

    二、医学类院校库区规划

     

    规划是指一个仓储内部的设计以及周围环境对其可用于仓储业务的作业场所的规划,大可以到一个货区的规划道路的设计、设备的布局,小可以到一个货位的规划。另外,货位规划的水平高低则关系到库容的充分利用和作业合理性。因此在实施6S管理的过程中应该经常对货位利用进行分析,适时调整以达到利用最大化。

     

    三、储存保管库中的所有物品

     

    在摆放时,物品标签一律向外,不能倒置。在进货时就按操作规范统一摆放,目的是为了出货和清点库存时查询方便,如果货品标签有的向内,即使一个熟练库房管理员都要用更多的时间去查找货物,这无形中就浪费了人力物力和时间。医学院校的仓管是为众多老师教学、科研提供服务的,库存盘点要按月、季、年做。如果我们之前货码放的不规范,就会直接影响教学医用材料使用率,同时也会影响盘库准确性。不同的学科,不同的实验耗材品种,其进出库频率、进出库量都会有所不同,那么我们在分配储存货位时,就要把那些离门近的位置分配给周转快的部门,同时也要把那些进出库频率高的货物放在距离更靠近通道的地方,总之,医学类仓库6S管理要一切以提高作业效率为目的,以此保障正常的教学实验需求。

     

    四、生产作业

     

    如果说,医学类院校储存保管是相对静态的话,那么物品的装卸搬运则是动态的,包括了人库、出库、移库等作业。这个过程中物流设备是主体,要围绕物流设备来布置作业现场,分配设备覆盖区域,分配物品储存空间,尽量减少作业环节。达到提高作业效率、降低作业成本的效果。一个出色的现场调度可以做到作业现场忙而有序。作业完毕要清理现场,做到工完场清。而要做到这些,6S管理就必须注重规范的建立和素养的提高。仓库中要有一本行为规范指导,细到怎样检查入库、出单,怎样装货,怎样存档等等,在这本指导上要有流程图,要有文字说明,使得任何受过基础教育的员工都可以从规范指导中查询和了解到每一个物流环节的操作规范并遵照执行。

     

    五、安全环境

     

    医学类院校仓库每天的核心工作就是进出物件登记,由于有些要使用装卸搬运设备,现场要与汽车等相互衔接,涉及司机、司索工、搬运工等特殊工种,固定工、劳务工等多种用工形式,由于储存品种轻重长短不一以及药品化学试剂存在,这些都造成现场安全环境复杂化,也成了安全事故发生较多的场所,而要有效地规避安全风险,除了认真排查安全隐患,保证设备安全运行外,还要有化学品事故应急处置预案,相关作业人员要提高作业技能,从技术上提高安全防范能力,而更为重要的应该是严格遵守操作流程和作业规范,遵守规矩是保证安全的最基本的原则,只有这样才能保障教学和科研工作的顺利安全进行。


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