新益为6S咨询公司概述：6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）起源于日本，现已成为国际上许多大中型企业现场管理的经典之作。在实施6S管理的过程中，只要制定一个操作规范，然后将其不断复制，就能使运作成本最小化，团队力量最大化。

企业6S管理看板

一、责任部门

1、行政部统一管理公司6S管理的推动工作，负责组建一个由各部门 指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S管理开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布；

2、各部门组建本部门6S管理小组，定期参加公司6S管理进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布工作。对本部门进行定期6S管理改善工作检查，发现问题即行整改。

二、责任区

1、个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、计算机、档案柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S管理工作；

2、公共责任区是指：花草、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。

3、公共责任区管理：公共责任区的6S管理工作由行政部制定标准，并指定专人管理。

三、个人6S管理操作规范

1、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括：办公桌玻璃板、计算机、电话、文具架、计算器、数据框和茶杯，其它物品一律不得保留；

2、个人办公桌玻璃板下禁止摆放于工作无关的个人照片、图片等物品；

3、办公区域周围、办公桌、椅子每天清洁，做到无灰尘水渍；抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，办公桌最下面一层抽屉用于存放私人物品；

4、长期离开办公座位时，办公椅子归位摆放，做到办公环境通畅，现场安全意识增强；

5、办公区域电源线路、计算机网线、电话线等线路捆扎整洁顺畅，无随意悬挂或拖地安全隐患，电源开关等确定专人管理检查；

6、各部门档案柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建文件，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；单页纸必须平放或放入档案盒存放；

7、对需要舍弃的文文件、数据、图纸、工艺流程，应遵照公司有关安全、保密的原则及规定进行定期销毁；

8、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如：饭盒、雨具、食品、化妆品等；

9、提倡办公用纸张可再生利用环保理念，凡非对外发布、发放纸张推动二次回收再利用原则；

10、各部办公用品定期清理，多余办公用品汇总上缴行政部仓库，经统一分类汇总从新分配给有需要部门。

四、6S管理之张贴规定

1、公司及各部门需在公司公告栏张贴的文档、通知、宣传品、流程等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴物品保留3~5天，重要张贴物品保留7~10天；

2、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出部门]相关人员负责收回；

3、公司内部信息发布尽量应用“OA平台”发布。

五、6S管理之吸烟规定

1、公司提倡禁烟，除总经理和会客室、会议室、餐厅、来客人外，任何人不得在工作区域、办公室区域内吸烟；

2、发现员工在禁烟区域吸烟，每人每次罚款人民币100元；

3、遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款人民币100元。

六、其它规定

1、员工应遵守公共责任区内的6S管理规定；

2、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

3、工作时间提倡使用普通话；

4、注意仪表与形象，做到着装整齐，工装无污渍；梳妆适宜，以饱满的精神投入工作；

5、员工上班时间不得在工作区域、办公室区域吃东西，如违反此项规定每人每次罚款人民币50元；

6、员工自行车、电动车要放到固定位置，不得把自行车、电动车推入工作区域、办公区域，如违反此项每人每次罚款人民币50元；

7、瓶装矿泉水、一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款人民币50元。

在6S管理实施过程中，按照以上的各种规范进行，能极大程度的打造干净整洁的工作环境，并提升员工的工作效率。