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新益为6S咨询公司概述:6S管理是一种系统的管理方法,包含整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。6S管理不仅是做好卫生工作,而是要营造积极向上、秩序井然的工作氛围,使员工革除马虎之心并养成良好的习惯,达到提高员工素质和提升工作效率最终提升产品质量目的。后勤作为企业业务的保障团队,开展6S管理是必然的趋势。
后勤6S管理
一、后勤6S管理推进
后勤组在6S管理推行之初,从整理入手,面对物料、用具、文件、设备等众多项目,将不需要物品丢弃、长时间使用物品摆在显眼处、短时间使用物品工具定位,此举腾出了空间,减少了寻找物品备件时间。为接下来工作程序化、规范化奠定了基础。
整理没做好,整顿做不了。物品分门别类之后,即对各项物品定位摆放并贴上标签。科学的摆放物品不仅让作业场所美观、井井有条,而且节约了大量寻找物品时间,避免了磕磕碰碰。对加强后勤人员人身安全起到积极作用。
定点摄影是指对问题点的改善前后状况进行拍照,清晰地对比改善前后的状况。拍摄者前后站在同一位置,面向同一方向,使用同一焦距,照片上有拍摄时期和时间。前后两张冲洗后,对它进行归纳对比,对前后的状况进行必要的文字描述。
“标准化”是用来确保改善的效果,使之能继续维持下去。后勤管理人员将每天的工作做成表格,对每位成员当天工作表现进行打分考核。形成6S管理常态化、标准化。后勤组成员遵照相同的标准、相同的方法去工作。在其重复性的工作过程中,提高了工作能力。
二、后勤6S管理的不足
后勤组的工作还存在很多的薄弱环节,主要表现在:个别员工理念共识不佳;事前规划不足;公司成长太快,存放物资不足,物料无处堆放;实施不够彻底,持续性不佳,抱持应付心态。
三、后勤6S管理改善对策
针对存在的问题,从实际出发提出如下建议:
1、加强6S后勤管理培训,结合现场的工作实际对后勤组6S管理骨干进行培训。让他们逐步掌握日常工作中利用6S管理的方法和技巧,并能够逐步地将6S管理与后勤管理相结合。
2、加大宣传力度,提高员工对6S管理的深层次认识。在公司的内部网上能够开展6S管理的网页论坛,将现场6S管理作业的过程拍成视频挂到网上,供大家交流学习。在公司内部开展多种多样的6S宣传活动,还要增加一些6S管理典型公开等一系列的专栏,通过有力的宣传逐步改变部分员工的思想意识。
3、加强现场6S管理工作内部自查整改和考核力度,后勤组要根据现场6S工作分步实施情况定期开展6S自查整改活动。6S管理工作小组进行跟踪检查和监督,不仅一开始要强制执行,而且要长期一贯坚持,使职工潜移默化、慢慢养成自觉遵守规章制度的“好习惯”,从“要我做”逐步过渡到“我要做”。
4、加大6S管理奖励、激励机制,每月固定的6S管理工作必须完成,对于好的部门班组给予经济奖励,对于好的建议和好的做法也要给予经济奖励,激发员工参与的积极性,不断挖掘员工的创新能力。
5、定期开展6S现场管理经验交流活动,职场规定的事情由大家来制定。利用晨会分享经验,不足之处由大家指出,共同提高;开展班组6S管理结对创先活动,执行力强的、走在前面的班组带动稍差一点的班组,互帮互助,共同提高,促进6S管理持续提升。
6S管理是一个长期的过程,是贯穿于整个工作流程始终的规范性理念。后勤员工通过对整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养的学习和实践,使自己成为一个遵章守纪、积极上进,道德品质优秀的员工。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等