新益为5S咨询公司概述：红牌作战，即使用红色标签对工厂各角落的问题点，不管是谁，都可以加以发掘，并加以整理的方法，是5S管理（如今已经从5S发展到10S或12S，但基本都是基于“5S”这个基础）活动运用的技巧之一。

5S管理红牌作战

假设，某个人的桌子里有三支全新的黑色圆珠笔。那么需要用到的圆珠笔是几支呢？我想几乎所有人都会回答一支吧。但是，如果只有一支的话，万一没有墨水了就会很麻烦，所以为了以防万一，应该也有人回答两支吧。另外，可能还有人会误会，说如果不需要，圆珠笔就有可能被扔掉，所以可能还有人会回答三支。

即使是对于三支圆珠笔，需要还是不需要的答案最多都会出现三种。如此一来，如果每个人的回答都不尽相同的话，大家就无法完成同一件工作。那么，应该怎么做才好呢？答案就是，判断需要还是不需要，不仅要以物品的价值来决定，还要看这个物品是否会被使用。不过，还必须弄清楚什么时候使用，否则这种方法也毫无意义。因此，我请大家以一个月为一个时间段来进行判断。也就是说，将一个月内使用的物品定为需要的物品，将一个月内不使用的物品定为不需要的物品。

这样一来，一定会出现下面的意见。仅仅是一个月不用的物品就归为不需要，实在是太性急了。比如，对于像模具这样的工具，虽然一年只使用一回，但是它是每年都需要用的物品，应该怎么办呢？

在开展5S管理的活动时，出现这种意见是很正常的。但是，我说的是将需要的物品和不需要的物品以月为时间单位进行分类，并没有说属于不需要类别的物品就扔掉。首先，请大家尝试把物品分类。

分类的方法很简单。那就是大家一起去现场进行红牌作战，把一个月以内不会用到的物品，全部贴上红色的标签。标签由全体员工来贴。因为不在这些岗位上工作的人不太了解情况，所以按照常规的想法，一般会让在这些岗位上工作的人来完成贴标签的工作。但是，还是尽量不要去作这样的限制，而要让全体员工一起来完成。

这样一来，可能就会听到这样的声音：“我是经理，所以对于生产现场的事情不太了解。”但是，即便如此，也希望他们能一起参与这项工作。分给每个人三十张左右的红标签，然后让大家将标签带到现场去，在开始贴之前，要先“吓唬”一下大家。“下面，请大家把估计一个月内不会使用的物品都贴上刚才发的红标签，贴在哪都行。不用的零件、工具、夹具、原料，或者贴在不用的场所也行。如果发现某件物品好像会用到，但是放在这里好像不太好，或者不知道这件物品是干什么用的，也可以贴上红标签。总之每个人要把手上的三十张标签贴完，不贴完不许回来。”

大家听了这样的话，都会认真地去实施红牌作战。在贴之前，大家都会担心自己能不能选择好需要贴标签的对象，但是他们马上就会感到，找到需要贴标签的物品还是很容易的。落满了灰尘的零件、工具放的到处都是，谁看了都会认为一个月内是绝对不会用到的。而后，随着贴了红标签的物品越来越多，寻找新的需要贴标签的物品就会越来越难，于是，大家都会更仔细地寻找，连抽屉里、工具箱里也不会放过。这样一来，即使是对生产现场一无所知的人，也会在不知不觉中将三十张红标签全部贴完。

贴了红色标签的物品，即使知道是马上还会被放回去的物品，最好也要先全部集中到一个地方，之后再决定存放地点，最后再放回去。