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医院办公室5S管理必要性和可行性分析
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2019-12-19 浏览次数:

    近几年,发展于制造业的5S管理开始扩展到公共服务性企业。医院作为保障人们健康的机构,实施5S管理也是有必要的。医院实施5S管理涉及的范围广阔,比如手术室、住院部、门诊部等区域,下面新益为5S咨询公司将为大家介绍医院办公室5S管理的必要性及可行性。

     

    医院办公室5S管理

     

    医院办公室5S管理

     

    医院办公室作为医院运营管理的核心部门和重要枢纽,工作要求比较高。但由于其部门工作的特性、人员素质等诸多原因,有时跟不上医院形势的发展。在当前医疗卫生改革日趋深化的形势下,如何通过5S管理进一步规范并创新医院办公室工作,更好发挥其职能作用,规范日常工作,提高综合效能,显得更加突出和重要。医院办公室导入5S管理的必要性和可行性分析如下:

     

    医院办公室是医院行政工作核心部门之一,是沟通上下、联系左右、连接内外的综合性机构和重要枢纽。一般来说,医院办公室在医院运营过程中发挥着参谋助手、综合服务、沟通协调、督促检查等职能。因此,在医院管理系统中处于中心地位,既服从于医院领导,又协调医院各部门工作;既服务于医院领导,又联系干部职工,既沟通病人和家属,又连接各级各部门。

     

    由于医院办公室工作涉及面广、头绪多、内容繁杂等客观因素,加上部门职能作用履行不充分,人员素质参差不齐,工作缺少制度化、规范化,整体工作效率不高,一些医院办公室脱离或滞后形势所需,仍停留于“办文、办会、办事”等传统状态,工作方法、设备相对陈旧老套,跟不上医院及院领导工作步伐,也难以引领各部门推进工作。虽然部门上下干得很辛苦、很努力,但是与院领导要求相比,总存在不少差距和问题,经常是领导欠满意,临床抱怨多,社会评价低。

     

    5S管理工具最早起源于日本,是指在生产现场中围绕人员、机器、材料、方法等生产要素,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为主要内容的现场管理。重点对生产现场环境全局进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到运营管理规范化;其中“5S"是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)5个词的缩写,也是该管理工具的经典步骤。5S管理率先在日本企业推行,目前得到管理界认同并在其他国家、行业广泛推行的一种科学管理办法。

     

    因此,学习并借鉴5S管理,通过该管理工具的导人和实践,有助于针对现状问题开展规范改进,进而加强医院办公室日常管理工作规范化,不断提高整体工作效能,更好地发挥部门职能作用。


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