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新益为6S咨询公司概述:6S是由日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)和英文SAFETY(安全)这六个单词,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6S”,它是6S管理的内容和基本要素。
6S管理的内容
大家都知道6S管理是整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全,它们之间的关系怎样很少有人知道,这里对6S管理中的各要素关系作出如下的讲解。
整理、整顿、清扫、安全,是6S管理中关于现场状况改进提升的四项基本行动。
一、整理
整理是改进工作现场的源头或开始,在进行整理时,还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法: 将物品区分为“常用,偶尔使用,不使用三类”
1、常用物品安置在现场;
2、偶尔使用物品放在固定的储存处;
3、不使用的物品清除或处理掉。
二、整顿
整顿是衔接在整理之后的,在将不需要的东西移开后,对现场进行整理整顿,包括重新规划与安排,是十分自然的。
三、清扫
清扫最好在整顿之后进行,这三项工作是关联的,有次序的,不可交换顺序。
四、安全
安全这一要素,是对原有5S管理的一个补充。以工作现场管理要点这个主题去理解,增加“安全”这个要点是很可取的。安全不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的。因此,笔者其位置提升到“规范”之前,成为一个行动要素,而在后面的“规范”、素养当中自然也应当包括安全方面的规范与意识,这样才真正将安全要素融入了原有的5S管理体系。相比流行的6S管理提法,有时仅强调“安全意识”,与“素养”并列,并没有真正与5S管理的行动体系与哲学融合。
五、规范
规范是上述基本行动之外的管理活动。对于大多数管理不善的工作场所,上述的工作通常 得不到完整、系统的重视,或偶尔为之,不能坚持。在开始强调和实施6S管理时,造一些声势,搞些运动,让大家都动起来,重视起来,只要实施得力,总是能在短期内迅速改变工作现场的面貌。然而,运动的缺点就是来得快,去得也快,工作现场的良好状态是需要时刻保持的,从管理方法的角度说,要想保持好的做法长期贯彻,就应当将有关的方法和要求总结出来,形成规范与制度。所以,6S管理中的规范就是要将运动转化为常规行动,需要将好的方法、要求总结出来,形成管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改进。一些流行中文提法,将这个要素称为“清洁”,而在含义解释上,加上许多字面上概括不到的内容,这在中文表达上,实在显得很牵强,这与词汇翻译方式有关。综合各种5S管理资料,尤其是近些年的总结,“规范”是一个比较恰当的、广泛采用的概括。
六、素养
素养是6S管理中最独特的一项要素,也是其精华之处。前5项要素,都是十分鲜明的行动要素,其中一到四项是现场改善的行动,第五项将现场改善上升到系统的、制度的层面,而第六项,进一步上升到人的意识这个根本。对于人,制度是外在的、强制性的。更彻底的保障,是将外在的要求转化为员工主动的,发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯,素养一旦养成, 将潜移默化地、长期地影响人们的工作生活质量。素养是建立在人的意识之中的,提高素养需要进行培训、宣传,并有效地运用奖罚、激励等辅助手段。
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