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新益为5S咨询公司概述:企业竞争看管理,管理看现场。塑造先进的现场管理模式,是企业提升竞争力的根本。面对市场竞争主体多元化的挑战、现场管理模式适应新的生产方式的挑战,企业发展的关键在于保持企业在现场管理模式上的整体最优竞争力。因此,实施5S链管理是最优的途径。
集成化5S链管理结构模型图(图1)
一、5S链管理的内涵
5S管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的管理办法。“S”是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马字母的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为5S管理活动。
根据企业进一步发展的需要,有的企业在原来5S管理的基础上又增加了安全(Safety),即形成了“6S”;有的企业再增加了节约(Save),形成“7S”;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S”;有的企业甚至推行“12S”。但是万变不离其宗。都是从5S管理衍生出来的,例如在整理中要求清除无用的东西或物品,这在某些意义上来说,就能涉及节约和安全。
目前对5S管理理论的研究都还局限于对5S理论本身的一个闭环系统的研究,而没有形成纵向链延伸和虚拟链接的集成化网链体系概念。使得5S理论的实践价值也就局限于5S理论所规定的现场基础管理层面,很难延伸到更专业,更精细。更纵向的立体管理范畴。现代企业管理发展的一个基本趋势是从点式管理到链式管理的转变。基于这种认识,本文从国有现代化制造业的实际出发,结合企业生产方式从精细化生产向价值链化生产方式转变的要求和信息技术的发展现状,首次提出5S链管理理论。
二、5S链管理的主要特征
从集成化5S链管理结构模型(见图1)可以看出,5S链是企业现场管理的一个网链结构,是由围绕5S核心平台的职能部门和专业系统链接组成的现场管理功能网链结构。一个部门或者一个系统是一个节点,节点部门或者系统之间既是一种种协同合作关系,也是一个价值增值过程。链有垂直链、水平链和虚拟链之分,三者相辅相成组成集成化网链结构模型。
5S链管理主要具有以下特征:
1、系统性
5S链管理所涉及的管理对象大都是一个包含多种要素且相互关联的有机体系,它们具有整体性、综合性、层次性、相关性的特点,这些要素之间相互依存、环环相扣,构成了一个不可分割的有机系统。
2、动态性
在5S链管理中,所有参与者或各要索都随着市场条件,竞争环境,参与对象等的变化而不断进行调适和变换,而衡量调适和变换的成效如何,则要看参与各方或各要素间能否形成积极互动和良性循环。
3、信息化
5S链管理的每个部分或要素间的互动都是通过信息沟通来完成的,如果没有信息的“黏合”与“无缝对接”,5S链的每个部分或要素都会成为彼此孤立的残缺的片断。因特网、ERP的普及为“链式管理”提供了信息沟通的可靠保障。
4、立体性
5S链管理是企业为提高竞争力,通过纵横链接,实现优势互补、功能共享的一种种管理方式。它所涉及的诸方面或各要素往往分别处在不同的部门、系统或阶段,且每个系统或要素又自成体系,从而构成了多层面、多
维度的立体网络。
5、关联性
5S链管理理论认为,管理的全过程就是在锻造一根链条,链条的强度取决于最薄弱的一环。5S链管理的基础链与专业链、虚拟链都相互依存、相互强化,共同锻造企业综合竞争力。
6、开放性
5S链管理的形成,存在重构,都是基于一定的生产方式需求而发生的,可以根据企业需求变化进行柔性设计。在5S管理平台上,可以进行更丰富的垂直或虚拟链接,形成开放的、可持续创新发展的集成化链系统。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
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对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等