新益为5S咨询公司概述：随着社会的发展，企业的竞争日益激烈。企业要想在发展过程中获得更多的竞争优势，必须提高其管理水平，6S管理就是一种行之有效的科学管理方法，正在被越来越多的企业采纳推广。办公室作为各个企业的通用区域，6S管理的实施办法有着异曲同工之处。

办公室6S管理

办公6S管理要真正取得实效，必须扎实做好每一个步骤、每一个环节、每一个细节，坚决杜绝搞形式、走过场，需要将现场管理与日常业务、质量管理体系、标准化建设、全员绩效考核及管理创一流等工作相结合，才能真正提升企业基础管理水平。 

一、建章立制，组织保障 

为了有效推进办公室6S管理工作，应建立6S管理办法、推进6S管理实施方案、评价标准，对员工行为、现场卫生、物品定置、物料设备及安全现场进行明确规定，让每位员工清楚地了解该怎样做、做到何种程度，通过健全完善现场管理制度，形成现场管理考核监督机制和改进提升机制。企业高层领导应对6S管理工作高度重视，成立由“一把手”挂帅的6S管理工作领导小组，下设管理办公室，负责6S管理推进过程中日常工作的策划、组织和协调，持续推进企业6S管理工作。 

二、营造氛围，加强培训 

在公司的办公场所范围内制作一些提醒型、警示型的标语，在物流作业区张贴的警示标识要图文并茂，帮助一线员工进行正确理解，此外在工作区域还要放置宣传6S管理的活动看板，努力营造6S管理工作的良好氛围。请专家到企业为员工宣讲6S管理知识，选派业务骨干赴外学习取经等培训方式，使大家把思想统一到6S管理上来。同时，开展6S管理知识竞赛、金点子征集、改善评比等趣味性活动，使所有员工对6S管理能理解、有认识，减少思想阻力，增加员工积极性。 

三、检查督导，树立样板 

每天员工上下班前五分钟进行自查，每周部门领导督查部门员工，每月由市局领导带队成立督察小组统一不定期抽查，同时可以结合日常安全检查、体系内部审核等工作，实施6S管理的随即抽查、即时整改，动员全体员工实行“走到哪、查到哪”，可根据员工反应的意见立即督促整改，并对好的建议进行奖励，使6S管理和日常工作有机结合。实施“样板间”管理，选取一些单位、部门、班组、仓库或烟站作为“样板间”，作为重点督导点，在“重点关照”中时刻保持一流姿态，当各单位（部门）在6S管理中遇到的难题，可以在“样板间”找到标准和答案。 

四、奖惩激励，持续改进 

定期开展现场管理评比活动，并将评比结果作为年终各单位（部门）绩效考核的参考依据。对优秀部门给予物质奖励并通报表扬，通过考核奖惩，增强全体员工的责任意识和参与意识，提升6S现场管理水平。除正常的考核制度外，增加无形的压力即看板管理、目视管理等方法，也可以激励员工不断地改善。如《政务公开栏》可增加“6S管理”栏目，将改善前、改善后的对比照片贴在看板上，让员工看到改善结果，并鼓励员工去积极发现问题，持续改善。设立“曝光台”，将部门执行存在问题进行公布，让员工知道工作完成情况及存在问题，给员工造成无形的压力，同时，要提出解决问题的措施，使员工知道如何去改善。