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7S管理在高校药剂实验室的应用
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2019-04-28 浏览次数:

    目前高校药学实验室管理存在不合理、不规范以及管理效果不理想等问题。新益为精益生产咨询公司以药剂实验室为例,将7S管理具体应用在药剂实验室中,探索药剂实验室管理的新模式,为药学实验室更好地进行管理奠定基础。 

     

     高校药剂实验室7S管理办法

     

    高校药剂实验室7S管理办法

     

    一、7S管理的基本内容

     

    所谓的7S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHISUKE)、安全(Safety)、节约(Saving)。5S管理起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法,因为整理(SSEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHISUKE)是日语外来词,在罗马文拼写中,第一个字母都为S,所以日本人称之为5S管理。近年来,随着人们对这一活动认识的不断深入,有人又添加了安全(Safety)、节约(Save)两个要素,称为7S管理。

     

    二、高校药剂实验室推行7S管理的必要性分析

     

    目前,高校中大多数的药学实验室,特别是药剂实验室,普遍存在管理方法老套,利用传统的实验卫生整理方式,制剂设备日常维护、普通实验准备工作等,并没有一套规范的管理思路,导致实验室管理人员常常觉得实验室管理没有头绪,实验室管理的不规范、不标准,仪器设备乱,实验前后工作量大,管理效果差。将7S管理的思路应用到药剂实验室的管理中,有利于提高实验员工作的质量和效率。

     

    三、高校药剂实验室7S管理的具体内容

     

    1、7S管理之整理 

     

    整理是药剂实验室7S管理的第一步,将药剂实验室相关的功能进行全面的整理,对实验室的相关设备仪器试剂进行统计。

     

    首先,对教学科研有用的和无用的设备仪器进行分类整理,将无用的物品清理出实验室。同时也对设备仪器进行检查,对一些陈旧仪器设备进行清理,该报废及时进行报废。

     

    其次,对一些噪音大、安全隐患较大的陈旧仪器设备进行合理淘汰。总之,就是统计实验室设备,清理淘汰无用的,留下有使用价值的设备仪器。由实验管理人员对整理的相关情况进行统计汇报,说明淘汰仪器设备的原因等。当然整理过程要结合实验室的情况,坚持合理、科学、节约的原则,结合学科发展和完善实验室管理等进行整理,腾出实验室空间,进行合理应用。 

     

    2、7S管理之整顿 

     

    在药剂实验室的整顿中,最重要的一点就是仪器设备的位置,因为对于药剂实验来说,药剂设备需要摆放科学合理。将药剂实验所用的设备进行科学合理的摆放,对于实验操作及实验教学效果的提高非常重要。比如,可以根据药剂实验项目对实验设备进行科学摆放,在片剂制备试验中,对片剂的各质量检查项目:崩解仪、片剂脆碎度仪尽量摆放在一起,便于质量检查。另外药剂实验室设备还需要做好SOP操作流程。 

     

    3、7S管理之清扫 

     

    清扫包括了实验室的卫生打扫及实验设备等的清点。学期开始前,要对实验室卫生进行大扫除,包括实验室的地面及实验台面、仪器设备以及实验室的各个死角,保证实验室的干净,每次实验后,要让学生养成良好的实验习惯,即实验结束,清理实验台面,做好实验室卫生。实验室的清扫工作必须建立相应的制度,在学生实验中要严格责任制度、清扫标准。实验课后,每个实验小组必须对自己的实验台面进行清扫整理及清点,做到“试剂归位”,方便下个教学班的实验。除了各个实验组的实验区,实验管理老师还要安排相应的值日生对实验室公共区进行清扫。最终保证实验室从局部到整体,从实验前到实验验后保持一致。 

     

    4、7S管理之清洁 

     

    清洁就是在整理、整顿与清扫的基础上,让实验室的状态达到一种标准化的状态,完善实验室清洁制度,使进入实验室的每个老师和学生都能严格遵守,在制度化的基础上形成标准,养成良好风气。实验前后对药剂实验仪器的清洁、维护、清点,保证后续实验的正常进行。特别是针对药学模拟GMP车间类的实验室,清洁显得更加重要,实验室本身的清洁不仅是实验所必需的,也是学生实验中必须培养的一种生产意识和习惯。 

     

    5、7S管理之素养 

     

    素养是指实验人员养成良好的实验习惯,遵守实验室管理规定,全面提高实验素质。在7S管理中,人是主体,只有提升人的素养,才能真正地提高管理的质量。所以,在7S管理的素养方面,药剂实验室要完善实验制度,加强实验室准入制度,如浙江医学高等专科学校就有专门的实验室准入制度,进入实验室的老师及学生必须提前通过相应的实验室准入考试。另外,对于药剂实验室的实验管理老师要进行相应的培训,通过不断学习,提高自身在药剂实验中的各种素养。学生除了在理论课上不断地提升理论知识外,还必须在实验室中不断提升实验素养。 

     

    6、7S管理之安全 

     

    实验室安全管理是高校建设平安校园的重要组成部分,也是实验室建设与管理的前提。

     

    首先,建立药剂实验室的安全管理制度,对于药剂实验室经常要用到各种酸碱化学试剂,需加强实验室危险品的管理。药剂实验室药剂设备较多,包括混合机、制粒机、压片机、包衣机等大型设备,对于设备的使用必须严格制订相关操作流程,规范操作。

     

    另外,不断加强实验室安全意识,及时对学生进行相关仪器的培训,掌握安全技能,增强突发事故的应变能力。防止实验中学生出现各种事故,包括灼伤、触电等。实验结束后,及时关闭实验室的电源,经常检查药剂实验室的安全情况,及时排除隐患,防患于未然。   

     

    7、7S管理之节约 

     

    节约是对整理工作的补充和指导。在我国,由于资源相对不足,更应该在工作中秉持勤俭节约的原则。在药剂实验室中学生实验需要用大量的药用辅料,以及其他类型的实验耗材,所以在实验室7S管理中要以节约为原则,对于耗材试剂进行科学管理,建立试剂耗材的使用卡。所谓的试用卡,可以做成类似企业中的货位卡一样,通过货位卡的管理,可以将药剂实验中的不同辅料进行分类管理,对酸碱试剂进行分类放置管理。实验管理人员将实验用的辅料及试剂进行详细分离整理记录,对每个实验中试剂辅料的用量进行详细统计,通过统计可以估算实验所用试剂辅料的量,这样在实验准备中可以减少工作量,最重要的是可以减少试剂的存量,避免由于试剂过期所造成的浪费。这样做既能为学校节省教学业务费,又可使学生树立节约意识、端正科研态度。 

     

    四、高校药剂实验室实施7S管理的意义

     

    7S管理虽然是来源于企业管理,但是将7S的管理观念应用于药剂实验室中,对于实验室的建设管理同样会发挥很好的效果。通过对药剂实验室的科学整理、整顿,从空间上完善实验室布局,清扫、清洁将会给药剂实验带来整洁的实验环境,在安全管理下提高实验室整体水平,服务教师和学生。7S管理为药剂实验室的规范化管理,提供了一种科学严谨的管理思路。将7S管理融汇在实验室管理中,能够高效快速地提升实验室的管理档次,做到事半功倍。


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