新益为5S咨询公司概述：资料室是任何一个企业必不可少的教辅专用室，它不仅为企业正常运作提供各种后勤物资保障，更是教学资源的核心CPU。然而管理好一个资料室并不简单，它需要资料管理员具有整理、归纳、分类、整合、分析等综合能力。可以说资料室管理员的细心、用心、责任心直接影响到全园教职工的工作效率。那么资料室如何实施6S管理？

学校资料室6S管理

一、借鉴6S管理方法，制定管理目标

月例会上中层班子激励碰撞与讨论，寻找问题根源与对策，最后大家一致意见：改变传统的物品管理模式，借助6S管理方法，制定管理目标，提高各岗位的工作效率与效益。

6S管理理念最初源自企业管理，它分为整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养。为快速解决面临的问题，我们将6S管理中的可视化管理策略率先运用到了资料室的管理中。首先组织后勤人员将资料室所有物品彻底清理、清点，按照物品报废程序将“老的”“旧的”“坏的”物品予以淘汰，然后依据“横打竖放、竖打横放”的原则将所有物品可视化呈现，确保资料室无一死角，最后再根据教育教学功能划分将所有物品重新归类，根据物品大小选配若干类型的塑料透明纳物箱盛放进去，并贴上明显的区域挂牌和物品标识，做到“有物必分区、分区必分类，分类必挂牌”。整洁、美观、规范、安全的资料室通过大家的齐心合力在近三周的时间内打造完成。

总务主任将新打造的资料室所有物品再次登记入库，采用电脑输入的方式备份、备查、内网共享，教师在班级中就可上内网查询或电话咨询所需材料有没有？数量多少？位置在哪？同时，资料室墙壁上也将整个资料室物品分区、分类、入库、领用、借还、核库等流程规范用最清晰的图文呈现出来，让所有管理进入每个人的视野中。任何一位老师都可以通过图示、标签，或电脑显示位置在三十秒内很快找到自己所需的材料。

资料室管理变革取得的效应是大家无法预料的，开始有班级悄悄尝试将6S管理运用到班级的管理中，这让班子成员产生了第二轮热议：如何将6S管理理念拓展运用到学校各部门。接下来的三年里，我们逐步将6S管理研究应用到学校的食堂、教师办公室、学生活动室、各专用活动室、教辅用房以及教师一日活动规范、各岗位行为规范、教师案头工作等园所管理的细节中。

在食堂，我们随时可见食堂师傅们严格按照6S管理素养口诀规范的操作，库房的调味品标签细致到生产日期、保质期、责任人一目了然，最让人印象深刻的是三种不同颜色的箩筐分别盛放着未清洗、已清洗、已切配的食材，工作人员通过箩筐颜色就能辨别食材的清洗流程与规范，所有管理透明、清晰、可视、有序；在教师办公室，随意拉开一个抽屉，我们看到分门别类、整齐摆放的教学用具，看到档案夹里教师们规范整洁的各类案头文本，看到风格迥异、各具特色的班级教师文化墙；而在学生活动室，随处可见生动形象又极具年龄特征的标贴，它是孩子们与老师共同商讨，自主设计、自定规则、自主管理、自律成长的生动印迹。而朗朗上口的6S管理素养儿歌与图文式的一日活动规范为孩子们营造了轻松、有序、愉悦且游戏化的生活学习空间，让每一个孩子在情境中潜移默化地养成良好的习惯。

二、践行6S管理方法，反思教育本质

6S管理的变革只是学校精细化管理、标准化管理的一种表现形式，作为管理者，这次因资料室老师的受伤而引发的全园教育管理变革值得深思。

1、管理无小事，事事育人。“学校无小事，事事育人”。同样，管理也无小事，事事育人，作为管理者要关注全体、把握核心，善于从平常的小事中敏锐地察觉每个管理行为的教育契机，在管理中育人，不断提升我们的管理绩效。

2、一个不掉队，群策群力。每个学校在管理中或多或少会出现不同的问题，作为管理者，面对问题不惧怕，需要的是发现问题、诊断问题、解决问题的智慧。在面临资料室老师受伤，资料室运行不畅，影响全园工作效率的时候，管理者及时组织班子成员集思广益、群策群力、积极应对，不仅在最短的时间内解决了问题，更重要的是收获了一种团队精神。

3、理念到行为，打破框框。如何实现理念到行为的转变，如何打破固有的思维方式与行为模式，变革是一次阵痛，更是一次挑战，打破框框，突破自我，需要实际行动。学校采取项目推行试点小组方式，充分发挥骨干力量，形成团队合力，在学习、实践、反思的循环过程中不断修正、逐步完善，实现教师自主成长、高效工作、优雅生活。

4、点到面变革，高质高效。运用6S管理理念实现资料室的华美变身，让全园老师看到精细化管理的成效，引发全园教职工的参与，点燃老师们内心渴望突破与成长的激情。从以资料室为样板间的管理变革，到全园每个角落、每个岗位行为规范精细化管理的探索与实践，这是一次思想与实践的变革，高质且高效。

5、重习惯养成，回归本质。在学校6S管理实践过程中，一次又一次的活动让我们欣喜地感受到学生行为习惯的变化，孩子们的礼貌、独立、自信、有责任心、有爱心正一点一滴打动着、影响着我们。我们坚信：教育革新最终的落脚点必定要落实在学生的行为上、生活中，这才是教育回归生活的本质所在。