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如何进行办公室6S管理?新益为6S管理咨询公司概述:将6S管理引用到办公室管理,能有效提升员工素养增强工作效率,形成追求卓越、精益求精的企业文化,减少因为环境因素带来的干扰作用。
6S管理
一、办公室采用6S管理的目的
5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。6S管理是5S管理的升级,在整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)的基础上增加了安全(SECURITY)这一项板块。办公室6S管理强调的是标准化,通过管理提升工作效率,改善办公室环境,树立企业良好对内对外形象。
二、办公室6S管理的定义
1、整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备进行整理分区处理为日常用品和不日常用品,对日常用品进行妥善保管,对不日常用品则进行处理或报废。
2、整顿:将日常用品依据所规划的定区、定点、定量等方式进行摆放整齐,并明确的给予相应标签,减少取放物品的时间,提高工作效率。
3、清扫:将办公场所进行打扫清理,工作环境要保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,使办公场所整洁明了,一目了然。
4、清洁:使整理、整顿、清扫的工作成为一种惯例,并对以上工作给予标准化、制度化实施。
5、素养:以人性为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等的实施化改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成遵守规章制度的良好习惯,从而促进全面管理水平的提升。
6、安全:企业在施工或运作时,在工作状态、行为、设备等活动中,给员工带来安全又舒适的工作环境。
办公室6S管理
三、办公室6S管理对员工的考核
对员工进行相关管理的考核,能够改善和提高企业形象促进效率的提高,减少时间的浪费降低生产成本。通过以下四个方面进行考核:
1、德:指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范。
2、勤:指工作态度,是主动型还是被动型等等。
3、能:指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。
4、绩:指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。
总的来说,办公室6S管理就是以空间管理拉动流程管理,进而提高人员素养,每个企业规则制定可以根据行业特征和企业文化做相应调整。
如何进行办公室6S管理?以上就是新益为6S管理咨询公司的相关介绍,做好企业的6S管理咨询工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。
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