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安全库存的设置技巧
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2021-03-23 浏览次数:

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    本文摘自以上书籍,作者:新益为

     

    新益为精益生产咨询公司概述:企业要精准控制库存,实际上就是在确保生产安全和客户满意的同时,让库存处于最小值。这其实就是关于安全库存的设置。

     

    要做到这一点,企业就要掌握安全存量法。

     

    安全存量法又叫订货点法或订购点法(Order Point Method),始于20世纪30年代。是指:某种物料或产品因生产或销售的原因而库存量逐渐减少,当库存量降低到某一预先设定的点时,即开始发出订货单(采购单或加工单) 来补充库存;当库存量降低到安全存量(SS ,即Safety Stock,时,发出的订货单所订购的物料(产品)刚好到达仓库,补充前一时期的消耗。此一订货的数值点,即称为订购点。

     

    1、安全存量的概念

     

    在实施安全存量法之前,企业首先要明确安全存量、最高存量、最低存量等3个概念。

     

    (1)安全存量。安全存量一般不为平时所用,是为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、物料交期突然延期、临时用量增加、客户交期提前等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)。其计算公式为:

     

    安全存量 = 紧急订购需天数  每天使用量

     

    (2)最高存量。最高存量是指生产高峰固定时期内,某项物料(如通用标准物料)允许库存的最高界限。其计算公式为:

     

    最高存量 = 一个生产周期的天数  每天使用量 + 安全存量

     

    (3)最低存量。最低存量是指生产淡季固定时期内,能确保配合生产所需的物料库存数量的最低界限。其计算公式为:

     

    最低存量 = 订购时间  每天使用量 + 安全存量

     

    通过上述3个概念,我们就应当认识到,安全存量的设置并非一成不变的,生产变化会直接影响存量的设置。

     

    2、安全库存的设置

     

    因此,企业想要精准控制库存,就要明确3个问题:维持多少存量(库存水准)、何时补充存量(订购点)、补充多少存量(订购量)。否则,企业就可能面临库存控制不当导致的风险,如表所示。

     

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    安全存量法实施的关键是以存量水准作为订购点。因此要先确定各种物料的订购点和订购批量标准。如图所示,通过账务管理,如发现库存已经低于订购点了,就迅速制定采购计划,使库存量回到安全的水准。

     

    图片7.png

     

    安全存量法

     

    由此可见,安全存量法的实施分为2步。

     

    (1)确定物料订购点。

     

    其计算公式为:

     

    订购点 = 平均日需求量 × 平均订购前置时间 + 安全库存

     

    (2)确定经济订购量(EOQ,即Economic Order Quantity)。

     

    经济订购量是常用的固定订货批量模型,用以确定企业一次订购的数量,以实现订货成本和储存成本的优化。

     

    确定经济订购量的方法如图所示。

     

    图片8.png

     

    确定经济订购量(EOQ)

     

    具体而言,经济订购量公式推导如下所示。

     

    ①订购成本 = 储存成本,订购量最适合,即是经济订购量;

     

    ②订购成本 = 年订购量 ÷ 经济订购量 X 平均每次订购成本;

     

    ③储存成本 = 经济订购量 ÷2 X 物料单价 X 库存维持率 ;

     

    图片9.png

     

    借助安全存量法,企业能够确保不断产、减少物料备购时间、简化运作、方便处理紧急订单。但要注意的是,安全存量法并不适用于所有企业或所有物料,企业应当根据自身实际,选择采用安全存量法控制库存。

     

    一般而言,安全存量法主要适用于7种情况,如图所示。

     

    图片10.png

     

    采用安全存量法控制库存的7种情况

     

    库存被JIT看作“万恶之源”,但在实践当中,企业也很难真正实现零库存。因此,企业应当精准控制库存,但也切忌随意设定安全库存。

     

    一般而言,只有当客户的订货处理期小于(订单处理期+供应商的订购前置期+厂内的生产周期)时,安全库存才能给充分发挥精准控制库存的效用。虽然目前大部分企业都处于这一状态,但我们的目标仍然是:尽量压缩订单处理期、供应商的订购前置期、厂内的生产周期,从而做到无需安全库存或适量安全库存。

     

    而在设定安全库存时,我们也要充分考虑生产变化、库存标准、订购点、订购量等4个因素,并通过严谨的计算确定最终的安全库存量。

     

    与此同时,由于现在市场需求瞬息万变,安全存量设定后,绝不能一成不变;必须制定机制定期检讨已设定的安全存量是否需要修正。


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