本文摘自以上书籍，作者：新益为

新益为精益生产咨询公司概述：供应商是采购成本的重要动因：供应商的好坏，直接决定企业采购工作是否有效、采购成本是否受控。选择合适的供应商是全面采购成本管理的重要内容。对供应商的主要评价标准，除了产品价格之外，还应关注供应条件。

1.供应条件的分析内容

供应条件的分析内容主要包括：

（1）物料数量；

（2）物料质量；

（3）物料供应来源与方式；

（4）物料运输和存储；

（5）物料价格。

供应条件的内容极为丰富，涉及到采购物料的各方面内容。由于每个项目所需物料的种类较多，供应条件的分析管理也可能陷入误区，如对每种物料进行全面分析，或只关注当下的供应条件等。

2.供应条件的管理

供应条件的内容丰富，针对不同的物料、不同的供应商，供应条件的谈判策略也有所差别。因此，在全面采购成本管理下，企业必须把握住重点内容。

（1）要紧紧把握JIT准时供应原则。

在JIT生产和JIT采购机制下，为了尽可能地消除库存和浪费，采购作业流程必须极大精简。想要发挥这一效果，就必须在供应条件的谈判中，紧紧把握JIT准时供应原则。

对比来看，JIT采购与传统采购的区别主要如图所示。

JIT采购与传统采购对比

JIT准时供应原则的核心内容就是，采用较少供应商和小批量采购策略。

传统的采购模式一般是多头采购，在多个供应商中择优采购。但JIT准时供应的理想供应商数量只有1，即每一种物料只有一个供应商，也即单源供应。在单源供应中，供应商管理效率更高，有利于降低采购成本，并建立长期稳定的合作关系，实现价格、质量等供应条件最优化。但为了避免依赖性过大的潜在风险，企业也要视情况选择单源或较少供应商。

由于企业的物料需求不确定，大批量采购必然存在仓储和浪费的风险，因此，小批量采购则成为JIT准时供应的必然选择。但小批量采购带来的多批次采购，也必将增加供应商的运输成本，而要解决这一问题，最佳方式是选择距离较近的供应商，除此之外，企业也可要求供应商就近建立临时仓库，或将物料运输外包给第三方物流企业。

在较少供应商和小批量采购的策略下，企业必须在供应条件的谈判中占据主动地位，基于产品质量、交货期、批量柔性等条件，对供应商进行严格筛选，并与其建立稳固的长期合作关系。

（2）确定付款条件和交付要求。

财务费用是采购成本的重要组成部分，一般而言，付款方式越灵活、账期越长，对企业自然越有利。但在实际操作中，为了降低账期压力，供应商也会对付款条件作出明确要求。因此，在供应条件的谈判中，企业必须注意付款条件和期限的约定。

与此同时，针对物料报价，企业也要明确交付要求的设定。通常来说，交付要求主要分为FOB、CIF两种。

①所谓FOB（Free on Board），也即成本价，也称为离岸价，其计算公式为：

货物的出厂价+国内的人民币费用（托运等过程中所产生的）- 退税金额（500美金以下不用报关，所以没有退税金额）；

②所谓CIF（Cost & Insurance & Freight），则是成本加保险费加运费，其计算公式为：

FOB+货物从起运港到目的港的海运费+海外运输途中的保险费用。

由于CIF包含海运费和保险费用，因此，从采购成本上来看，相比于自付海运费和保险费用的FOB，CIF的价格相对较高。但二者却涉及责任风险的区分：在FOB下，供应商只负责到出货港船舷的风险，一旦货物上船，风险就转移到采购方；而在CIF下，供应商称道到目的港的全程风险。因此，在确定交付要求时，企业也要根据自身情况作出合适选择。

（3）要注意售后服务的相关约定。

在任何采购项目中，都不能忽视关于售后服务的相关约定，如残次品更换、设备维修等。

但除了这些常规约定之外，针对成本较高或迭代较为频繁的物料产品，比如大型设备、软件系统等，其重新采购成本远高于部分结构更改或技术升级。为了提升采购项目的长期效益，企业也可对规格更新、技术升级换代等内容进行约定。