本文摘自以上书籍，作者：新益为

新益为精益生产咨询公司概述：针对单个采购项目，采购目标物和期望目标都有所不同。因此，具体问题具体分析，企业需要制定更具针对性的项目计划，并确定实施周期。事实上，采购成本最大的浪费之处，就是缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致的成本消耗现象比比皆是，比如物料积压或停工待料等。

仅以项目计划来说，单个项目的全面采购成本管理目标一般有5点内容。

①战略目标，即将该采购项目在企业整体战略目标中发挥的作用。

②总成本水平目标，即此次采购项目的总成本水平目标。

③单项成本控制目标，由于采购成本发生在各个环节，因此，需要明确各环节的成本控制目标，如管理费用、研发费用、财务费用等。

④单位产品成本目标，针对每单位产品，确定其成本目标。

⑤成本降低目标，基于对过往同类采购项目的成本分析，确定此次采购项目的成本降低目标。

基于上述5大目标，全面采购成本管理才能落实到每个采购项目中，并根据相应目标制定项目计划与实施周期。否则，全面采购成本管理也将浮于纸面、难以落地。

项目计划的制定，能够为企业的全面采购成本管理提供具体的操作指引。与此同时，根据不同的采购计划，其实施周期也有区别，因此，企业需要对其进行全面分析。

1.在产能匹配中提前确定未来需求。

在准时制采购的要求下，物料的当前和约与新和约的到库时间应当保持同步，这就需要尽量做到严格的产能匹配，根据过去与当前的物料使用情况，提前对未来需求进行确定。尤其是针对企业的持续性采购需求，更应当制定完善的采购计划。

企业采购必须引入提前期管理的概念，将采购管理时间前置。项目计划的制定需要综合考虑各种因素，如果等待项目确定再制定计划，很可能因为时间紧迫而出现失误。与此同时，前置时间也使得企业能够发现更多的市场机会，从而把握住降低采购成本的机遇。

2.针对细节制定完善的项目实施计划。

在制定项目计划之初，企业需要明确实施周期，也即采购业务的时限要求。对已有采购项目，一般以当前和约的终止期限为最终时限；对新型采购需求，则要以项目开始时间为最终期限。

在实施周期确定之后，则要针对项目细节，制定完善的项目实施计划，或称为物料需求计划。常规的项目计划包括4个方面。

（1）供应商选择。为了确保采购产品的质量、价格、交货时间符合需求，要对相关供应商进行筛选、认证。

（2）项目跟踪与矫正。在项目进行过程中，必须实时跟踪项目进程，解决项目推进中的各项问题，如供应商纠纷、企业内各职能部门协调等。

（3）采购物料验收。当供应商按照约定时间将约定物料交往制定地点时，质量检验部门则要负责对物料进行验收，并做好录单入库工作，继而交付使用部门。

（4）项目绩效评价。当项目全部计划实施完成，企业仍需根据项目目标，对整个项目实施过程进行绩效评价，评价对象包括项目涉及的所有部门、人员，以及供应商。