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本文摘自以上书籍,作者:新益为
新益为精益生产咨询公司概述:全面采购成本管理的目标,就是以最低的总成本,为企业提供满足需求的物料和服务。采购在企业中占据非常重要的地位,对企业利润提升来说,采购成本节约的作用,甚至更强于销售额的增加。采购管理的目标也因此涵盖更多内容。
例如,以下9点内容。
①要实现整个企业的物资供应,在不间断的物料流和物资流中,保障企业生产和生活的正常运作。
②使库存投资和损失保持最小。
③在保持采购质量的基础上,不断提高质量。
④发展有竞争力的供应商,并与重要供应商建立稳固的合作关系。
⑤不断完善采购制度,力求将采购物料标准化。
⑥以最低的总成本,帮助企业获取所需的物资和服务。
⑦建立采购成本优势,提升企业竞争力。
⑧在协调物资供应的基础上,协调企业内部各职能部门间合作。
⑨不断增强采购管理能力,以最低的管理费用完成采购目标。
全面采购成本管理目标的内涵极为丰富,企业的每次采购活动,都应当以此为出发点。然而,大部分采购人员却难以做到全面,甚至做出损害采购目标的行为。因此,企业必须将全面采购成本管理纳入到全局角度,以引导各部门协同推进期望目标的实现。
例如,某企业针对下一年度的成本管理制定了详细的年度成本目标,包含6点内容。
①在6月底之前导入全面采购成本管理模式;
②年度总成本不低于5700万元,不高于8000万元;
③A产品单位成本水平控制在9、6元以内;
④相比本年度,下一年度成本降低总额不低于500万元;
⑤销售费用控制在830万元以内;
⑥管理费用控制在620万元以内。
在这一年度目标下,企业各部门、各车间也逐步开始制定下一年度的项目计划。
比如生产A产品的A车间,就以降低100万元制造费用和50万元直接材料费用作为项目目标。为此,A车间决定在春节后工厂开工之前,逐步采购自动化机器替代现有设备。在财务、人事等各部门的协作下,这一计划也得到有效实施。总体来看,仅采购自动化机器一项,就能为企业节省42万元加工费用和23万元电力费用。
采购目标必须纳入到企业整体战略目标当中,只有基于企业目标设定采购目标,才能在企业目标的协调中,实现各职能部门的通力合作,真正实现全面采购成本管理。
1、在短期采购中建立合作性关系
在短期采购中,企业一般只需一次交易,就能够满足企业生产经营活动的需要。与此同时,基于企业经营需求的变化,同品种目标物的采购需求也随之变化。因此,全面采购成本管理的期望目标就是与供应商建立合作关系。
如此一来,企业采购能够保持极大灵活性,能够随时调整供应商,但也要为可能出现的再次合作奠定关系基础。
2、在长期采购中形成双赢性合作。
长期采购是指企业与供应商建立长期合作合同(合同期一般在一年以上),在合同期内,企业承诺向供应商采购约定产品,供应商则承诺满足企业关于产品数量、品质、期限等各方面的需求。
长期采购的稳步推动,离不开供需双方的稳定关系。因此,在长期采购中,企业必须以双赢性合作关系的建立作为目标,从而确保长期利益的实现,而非着眼于一时一地。
3、对偶然采购只需确保交易性关系。
企业运作的过程中,可能出现各种偶然性需求。由于这些采购需求大多呈现出明显的一次性和偶然性特征,采购只需保持最基本的期望目标即可,即在保障企业正常运作的基础上,尽可能削减单次采购成本。企业只需确保交易性关系,而无需耗费过多资源或精力在关系维护上。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等