本文摘自以上书籍，作者：新益为

新益为精益生产咨询公司概述：成本由无数具体问题累积而成，因此，降低采购成本的过程，实际上就是解决具体问题的过程。而在解决问题之前，企业首先要明确问题的落脚点，也即采购的目标物。

尤其是为了控制仓储成本，在对零存货的追求中，准时制生产以及由此延伸出的准时制采购，也成为很多企业共同的选择。如丰田汽车工业正是依靠JIT受到全球工业界瞩目。其内涵如图所示。

准时制生产的支持手段

JIT准时生产和采购是全面采购成本管理的重要内容，而要实现这一点，完善的目标物分析就不可或缺。如果缺乏对目标物的妥善分析，就可能发生采购过量或不及时的情况。

目标物分析并非简单地按图索骥，如果只是拿着采购需求表按单采购，那采购也将陷入误区，继而影响后续的采购和生产成本管理。企业必须从一开始就对目标物进行妥善地分析。

1、要明确目标物的基本信息

目标物的基本信息主要包含6个方面的内容。

（1）明确采购需求由哪个部门提出，又由哪个部门使用。

（2）明确目标物的名称及型号。

（3）确定目标物的需求数量。

（4）确定相关部门对采购期限的要求。

（5）确定目标物的参数要求。

（6）明确采购预算。

2、对目标物进行功能性需求分析。

在明确目标物基本信息之后，采购人员仍需对目标物进行功能性需求分析。通过深入分析目标物的用途，采购人员才能在采购时才有更大的选择空间。一般来说，目标物的功能性需求可以通过参数要求来辨别，如图所示。

技术参数及要求

（1）预算内优选。如果相关部门对目标物没有详细要求，采购人员则可在预算范围内，做出更佳选择。比如预算3元的黑色中性笔，在预算内就有多种选择，采购人员可以选择更加物美价廉的产品。

（2）替代品分析。即使相关部门对目标物要求较为明确，采购人员也可以在对功能性需求和市场信息进行综合分析之后，寻找更加合适的替代品。比如行政部门需要采购吸尘器做职场清洁，那么，是否可以更换为更加便捷、便宜的扫地机器人呢？

通过对目标物的用途进行深入分析，采购人员也可以做出更加合适的选择，在满足相关部门的功能性需求的同时，从目标物上实现对采购成本的控制和管理。

3、综合考虑当前价格、条件和年度支出

传统的采购管理大多局限于目标物的当前价格，为了或许价格优惠，采购人员可能盲目追求数量折扣，致使采购过量导致采购成本增加。

目标物的价格分析是全面采购成本管理的重点内容，但也不能只局限于当前价格，必须结合当前价格、条件和年度支出综合分析，并将之纳入到年度成本管理当中。

全面采购成本管理应追求成本最优化，而非价格最低化。

采购谈判切不可忽视数量折扣、次品率、期限、支付方式等供应条件。企业必须将价格与供应条件相结合，实现采购成本最优化。与此同时，在获取数量折扣等优惠时，企业也要考虑过量采购导致的年度支出增加和仓储成本问题，以免得不偿失。

4、要注意当前和约与失效日期。

如非采购新物料，企业采购物料时大多已有和约在身。尤其是在准时制生产机制下，采购作为一项持续性的作业，每个旧和约的失效期必然与新和约的生效期保持同步。

因此，目标物分析也要注意当前和约与失效日期。

当前和约作为历史数据的一部分，其价格和价格条件，能够成为采购人员此次价格谈判的重要依据。一般而言，当前和约的失效日期，则是此次采购的最终期限。

5、区分目标物的战略重要性。

根据目标物的战略重要性的不同，采购成本管理策略也有所区别，适度采用准时制采购策略。

准时制采购是一种理想的采购策略，其极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。简单来说，就是把合适数量、合适质量的物料，在合适的时间供应到合适的地点，从而最好地满足采购方的需求。

准时制采购的实现需要与供应商建立稳固的合作关系，因此，为了实现成本效益最大化，面对战略重要性不同的物料，企业也要不同程度地采用准时制采购，从深层次上提高采购效益。