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PMC中部门人员职责

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2020-11-13     浏览次数:

新益为5S咨询公司概述:越来越多的企业开始着手进行计划物料管控人员的建设,但很多企业都以失败告终。有些企业认为是“水土不服”,有些企业则自认“规模有限”……

 

PMC

 

PMC

 

然而,经过调研可以发现,这些企业PMC建设失败的重要原因就是结构的不合理及人员编制的不完善。在这种情况下,企业生产运营也必然会陷入内耗,进而导致生产效率低下。

 

组织的作用就是通过有效的资源配置、任务分配,在分工与合作中实现计划和目标。因此,企业在推进PMC的建设时,首先要建立、完善PMC部门组织架构,从而提高生产运营效率。

 

1、明确PMC部门组织架构的设定

 

PMC系统包含生产控制和物料控制两大部分,而在管理实践中,PMC部门组织架构也有两大经典结构。

 

企业可以根据固有的组织架构来进行PMC部门组织架构的设定,但要把握的关键原则是:实现生产管理与制造管理的分离,合理设置PMC组织和流程,充分发挥PMC的职能作用。

 

2、明确PMC部人员编制的设定

 

在完善组织架构的同时,企业同样需要明确PMC部门人员编制的设定,确保人员编制的设定有效、充足且不冗余。一般而言,PMC部门主要包括5个岗位,各岗位人数根据实际需要设定。

 

(1)PMC主管。其主要职责体现在6个方面。

 

①负责生产计划和物料计划的制订。

 

②对物料采购、仓库管理成果进行审核。

 

③与相关部门]进行沟通与协调。

 

④参与订单评审、客户满意度调查。

 

⑤负责部门人员的培训工作。

 

⑥确保物料管理目标达成。

 

(2)PMC跟单员。主要职责体现在4个方面。

 

①订单审核,并进行生产排程。

 

②建立客户资料,负责与客户进行沟通与协调,跟进客户投诉处理情况。

 

③跟催物料供应和生产进度,确保物料计划的有效实施与控制。

 

④建立出货统计表。

 

(3)PMC采购员。主要职责体现在4个方面。

 

①供应商的开发、评估、信息维护及考核。

 

②采购价格管理和物料订购。

 

③物料进度控制、跟催和品控。

 

④协助对应付款进行整理和审查。

 

(4)PMC统计员。其主要职责体现在6个方面。

 

①统计各部门生产效率和工时损耗。

 

②统计生产进度。

 

③统计物料损耗与不良成本率。

 

④统计产品加工、生产、包装、入库明细。

 

⑤员工绩效考核。

 

⑥报表制作、整理和存放。

 

(5)PMC文员。其主要职责体现在3个方面。

 

①日常文件的编写、整理和存放工作。

 

②部门人员考勤及加班安排。

 

③办公用品管理。

 

3、完善PMC部门工作职能

 

PMC部门主要包括PC和MC两个部门,在推进PMC的建设进程中,企业也要不断完善PMC部]的工作职能,主要着力点在4个方面:订单执行、物料到位执行、生产指令执行、半成品品质跟踪。

 

基于各方面的资源和技术支持,PMC部门应当通过妥善的沟通和协调,对生产过程的各个环节进行监测和改善,确保各相关部门]都能按时、按需完成任务,并最终提升企业运营效率。

 

4、确定PMC团队的人员素养

 

PMC系统的重要性不言而喻,但要发挥它的强大的作用,还需要一个强大的PMC团队。那么,哪些人适合加入这个团队呢?具体而言,PMC团队的人员要具备如下7个方面的素养。

 

(1)稳重。处理事情时要有清晰的思路,按最优流程办事。

 

(2)担当。在PMC部门工作,免不了会犯错,因为PMC部门是一个接收异常情况最多的部门,这就需要团队人员敢于担当。

 

(3)学习能力。PMC的相关知识点多且深奥,所以学习能力强的人更适合在PMC部门工作。

 

(4)沟通、协调能力。PMC部门的大部分工作内容是与人沟通、协调以处理问题。如果沟通、协调能力差,工作就很难开展。

 

(5)抗压能力。PMC部门人员在工作中经常遇到如生产线停工待料、订单无法按期完成等困难且紧急的问题,处理此类问题需要相当强的抗压能力。

 

(6)应变能力。PMC部门经常要处理很多异常情况,成员应具备足够的应变能力。

 

(7)团队观念。因为PMC部门是一一个信息枢纽,要不停地接收并传递信息,所以每位成员都应当形成团队协作的观念。




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