新益为精益生产管理咨询公司概述：在新形势下，精益生产理论在企业的发展中日益发挥出它的强大的生命力，在后续工作中应继续对其细节和内涵进行深层次的思考，充分发掘它对企业会务工作的促进、规范和指导作用，使企业会务工作更上—个新台阶。

精益生产咨询

一、会议工作的概念和作用

会务工作是办公工作的重要组成部分，是企事业单位推进工作的重要载体。日常会议包括党委、办公室会议等，其他包括联席会议、研讨会、座谈会、工作会、业务交流会、业务分析会、会议筹备会等。会务工作在贯彻落实党和国家的路线方针政策、解决问题、决策事项、安排工作、研究交流、学习经验、总结贯彻、协调统一思想等方面发挥着十分重要的作用。

企业会议是企业领导宣传贯彻管理发展理念、协调各方面工作、下达工单的重要方式。工作质量关系到发展理念的沟通质量和工作目标的实现，直接影响企业的发展。

二、将精益生产理论应用于企业事务的必要性

精益生产是对日本丰田公司“丰田生产方式”的总结和赞誉，是当前行业中最好的生产方式。组织体系在1960年代逐渐完善和形成，在大萧条的背景下，充分发挥自身优势，保持了丰田的良好业绩，受到了全世界的关注和研究。

精益生产理论发展至今，已成为一种管理理念和企业文化。在会议事务中引入精益生产理论，有利于会议事务更加科学规范的发展，有利于优化和改进会议事务管理方式，提高会议事务工作的服务质量和工作效率，从而提高整体组织能力。管理和服务水平。

将精益生产理论应用于会务工作，是使会务工作适应当今社会专业化、精细化发展的新形势，推动会务工作由粗放型管理向精益化管理的必由之路。

三、精益生产理论在会议事务中的实际应用

1、“精”的目的：在“精”字中取完美、细心、优质；“益”字中的利、好和增加，更有“精益求精”、“尽善尽美”的含义。用于会议准备请认真组织和组织会议。会议工作看似简单，实则琐碎复杂，每个环节都包含很多细节。科学、合理、可行的工作计划是办好会议的前提和重要保证。

“精”需要精心策划。首先要制定详细的工作计划，涵盖会议事务的全过程，包括经费预算、现场勘察、座位安排、确定和通知参会人员、制定会议日程、席签的制作、会议准备材料采购、会议材料采购、讲台布置、设备调试、灯光摄影、会场背景音乐准备、会场指导礼仪人员安排、工作人员安排、住宿安排、交通安排、新闻记录和报道安排等，尽量做到全覆盖，不漏项，不留空隙。

“益”要求精益求精。力求把会议中的每一个环节、每一件小事都做好，在每一个细节上力求完美，不能忽视，不能粗暴，注重具体的执行、质量和效果。注重做好每一件事，在每一个细节上精益求精。

2、精益生产强调“团队工作法”，要求团队中的员工积极参与，发挥决策和辅助决策的作用，保证工作协调的顺利进行。

召开会议的所有工作人员都是一个团队，其目的是确保会议任务的顺利完成。

“精益”在团队工作方式中有两层含义：一是目标要细化，首先是全体员工要树立“会议工作不是小事”的意识，把每一次会议都作为一个高质量的项目目标。高标准、严要求，严把会议工作质量关；二是落实要细化，首先要求工作计划尽可能细化，工作流程细化，任务量化，责任落实到人。团队中的每个人都必须做自己的工作，对其工作目标负责，首先确保所有环节无缝衔接，使会议工作顺利进行。

3、精益生产理论中的可视化管理是指在生产过程中根据视觉感知进行分析判断的管理方法。根据现场情况，做好会议期间服务工作，提升现场服务水平。

4、精益生产理论的一个重点是持续改进。丰田的创业发展史就是一部持续改进的历史，“持续改进”已经上升到企业文化的一个非常重要的层面，“持续改进”是丰田永无止境的动力。应用于会务时，就是会后及时总结、归档、完善。

企业会务工作如何做精益生产呢？以上就是新益为精益生产咨询公司的相关介绍，做好企业的精益管理工作就是为精益生产管理活动打下基础，让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。