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高校实验室的5S管理怎么做?
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2022-07-19 浏览次数:

    高校实验室的5S管理怎么做?新益为5S咨询公司概述:5S管理理念不仅仅适用于企业,也正被广泛地推广于服务业、文教卫生等部门。在高职高专院校,实验室是学校开展操作技能实践教学和实习的场所,加强实验室管理对学校达成人才培养目标的整体教学活动有着极其重要的意义。

     

    5S咨询

     

    5S咨询

     

    一、5S管理的由来及意义

     

    5S管理起源于日本,是指对生产现场的人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。这是日本企业独有的管理方法。5S管理的具体含义包括:指SEIRI(整理),SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SE1KETSU(清洁),SHI-TSUKE(修养)五个字。读音都是“S”,所以统称为5S管理。

     

    其中:(1)将现场物品整理分类为必需和不必要两类,将不需要的物品从现场移走或处理掉,并规定现场必需物品的最大允许数量,所有必需的物品。项目可以在现场找到。

     

    (2)整顿。整理完毕后,要用到的物品按规定的位置进行分类整理,并做好标识,便于管理。它可以随时轻松访问,从而节省很多。

     

    (3)清扫。就是对工作环境进行清扫,使现场加工干净整洁,没有垃圾和灰尘。通过清扫,可以发现很多隐患,稳定质量,稳定师资质量。

     

    (4)清洁。就是把整理、整顿、清扫三个S进行到底,规范化、制度化。保持3S的良好效果,继续贯彻执行。改进并使其达到更高的水平。

     

    (5)素养。就是每天不断地整理、整顿、清扫、清洁,自觉养成良好习惯,规范自己的行为。

     

    实施5S管理,可以发现生产经营活动和现场管理中的各种问题,提高生产力和产品质量;实施5S管理,可以减少浪费和故障;实施5S管理,可以降低事故率和客户投诉率;实施5S管理,可以让人开心,提高工作效率。

     

    二、高校实验室管理现状

     

    高校实验室管理主要包括仪器设备管理、管理人员管理、教学质量管理三个方面。学生人数不断增加,但目前很多高校在实验室建设和管理方面缺乏完善的制度。

     

    实验室在使用和管理过程中也存在不少问题,比如学生没有坐在规定的座位上;在实验室的桌子上乱涂乱画;学生上课时在实验室里吃东西、吐痰、乱扔垃圾等现象发生;一些学生故意损坏实验室设备;实验课结束后,未按规定整理实验设备;不能按要求填写设备使用记录表。

     

    三、5S管理在实验室管理中的应用

     

    1、建立实施机构

     

    当学校决定实施这个管理制度时,首先要建立相应的组织机构,这是推动这个项目前进的重要保障,也是成败的关键。任何需要大面积进行的工作都需要专人组织实施,5S管理的实施也不例外。

     

    学校高层管理人员的决心是动力,必须得到学校领导的高度重视,进而通过落实责任,制定阶段性和长期性目标,制定周密务实的计划,确保活动的成功。该组织至少应包括以下组织:高级管理人员、工作委员会、培训部门、检查监督执行部门和基层各部门。在学校高层领导下,各相关部门有机协调,确保每一步落实到位。

     

    2、创建激励

     

    激励是驱动工作的引擎。一方面,每个S实施后,可以进行一次总结评估,专门制作证书颁发给通过每个S的各个部门作为奖励。该证书需要挂在工作现场合适且可见的位置。另一方面,定期用展板公示各部门5S管理通过情况,绿色为通过,红色为不通过。这样一来,每个阶段的5S管理执行情况就一目了然了。

     

    3、定期培训与宣传

     

    培训对象为所有实验室管理人员,主要内容为5S管理基础知识、学院5S管理指导文件。宣传作用潜移默化,旨在从根本上提高5S管理意识。从5S管理实施初期到实施过程,多次进行有针对性的培训,针对不同的培训对象,量身定制不同的培训内容。在宣传方面,通过多种方式向所有实验室管理人员全方位宣传5S管理,让每个实验室人员看到5S管理、了解5S管理、关心5S管理。

     

    4、实施内容

     

    每个实验室都要在显眼位置粘贴实验室规章制度,包括实验室补偿制度,让每个学生一进入实验室就可以清楚地看到。并且可以实施,给每张实验桌贴上标签,学生进入实验室后按照学号就座,方便管理。

     

    完成实验后,按要求整理好实验设备,将设备放置在指定地点,并及时填写设备使用记录表,便于追溯。如未按要求操作,将人为损坏实验设备,按补偿制度进行补偿。实验课结束后,安排相关人员对实验室进行清洁、清扫。

     

    每天坚持5S管理,一点一滴持续改进。一旦学生养成良好的习惯,实验室的管理就会上一个新台阶。实验师生认真细致地工作和学习,可以更好地形成更加严谨的工作作风和优良的教学氛围。

     

    5、监督检查

     

    一项活动是否成功进行,其效果如何,必须通过一定的量化评估才能下定论。开展“5S管理”活动,要制定合理的量化指标,并通过严格的监督和考核,达到以评促管理、以评促建设、以评促改革的目标,不断提高实验室管理服务水平。

     

    首先要制定以人为本的量化指标,这些指标要根据具体的实验人员来制定。各项指标量化分级后,全员参与,专人负责,明确责任,分步实施。对各项职能进行不同方式的检查和监督,如审查记录和文件、抽查案件、跟踪现场观察、询问、讨论等,然后实事求是地打分,客观评价,通过竞赛加强活动激励措施。

     

    高校实验室的5S管理怎么做?以上就是新益为5S咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。


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