新益为5S咨询公司概述：5S管理法，现代企业管理模式，5S管理即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”。

5S咨询

二、图书馆引入现场5S管理的现实意义

目前，大部分城市图书馆拥有宽敞的空间、庞大的文献资源、大量的自动化设备、大量的从业人员。面对如此庞大的“体量”，没有科学、长期的规范管理，空间难以为继，安全难以保证，环境的改善也只能是一种奢望。

三、图书馆5S管理活动实施步骤探讨

1、明确5S管理内容，有序开展各项管理活动。

5S管理内容如下：

5S管理-整理：区分必要和不必要的物品，现场只保留必需品。

5S管理-整顿：使物品的定位和数量摆放整齐有序，并明确标注。

5S管理-清扫：清理现场污垢，清理工作区域的材料浪费。

5S管理-清洁：在上述前提下，通过制度化、标准化，结果得以保持。

5S管理-素养：人人按章办事，形成良好的品质。

这5个S相辅相成，按上述顺序逐步开展管理活动，即可达到预期的效果。

2、建立5S管理工作组织

为推动图书馆5S管理活动，需要建立一个推广组织。委员会负责人包括各级图书馆领导、各部门负责人、职工代表。不同的责任人有不同的责任。其中，馆员可以担任委员会主任，从整体上推动5S管理的实施。委员会设有执行机构，负责5S管理活动的具体实施，并根据阶段目标及时整改验收，并及时向委员会反馈处理过程，并提出合理的建议或意见。

3、拟定统一标准，确立目标

在推行5S管理时，要有基本的、符合图书馆实际的标准和规范。目标设定要与进度保持一致，这样才能有条不紊地分阶段进行，便于监督和跟进。

4、制定实施计划和方法实施计划可分以下几个阶段进行：

①宣传造势阶段。只有全馆重视并达成共识，5S管理活动才能取得良好的效果。图书馆各部门可以通过晨会和内部杂志发表声明，并通过海报和公告栏介绍活动的意义。

②训练动员阶段。专职教师教授相关知识，并通过真实案例或场地插图，对5S管理内容进行实践和操作，还可组织员工到5S管理实施的好地方观摩学习。

③区域试点阶段。让所有员工比对5S管理标准，参与合规评估。通过试点整改前后的对比，加深理解，增强实践能力。

④综合发展阶段。充分调动全员积极参与5S管理活动，创一流、创一流，通过互帮互助、监督检查、考核打分等方式，开展多项地毯式整改，改善环境、提升短时间内人员素质。

⑤维护保养阶段。通过制度化、规范化，结合激励约束等保障机制，持之以恒地维护和保持5S管理活动的成果。

⑥优化推广阶段。以实现最终目标，成为国际化的高水平图书馆。

5、5S管理活动实施方法：

①定点摄影：图书馆同一地点、同一方向的连续摄影，目的是进行定点摄影，对各个区域的不合理现象进行详细的分析比较，以求不断监督和改进的一种方法。

②红牌作业：红牌是用来让员工清楚地知道各区域、各岗位的经营短板或盲点，各级图书馆管理员、班组长也能一目了然，方便管理。

③看板作战：让全体员工一目了然，看清在哪里，什么，什么数量，同时可以将整体的管理内容、流程、作业调度等制作成看板，方便员工理解和执行必要的和高效的运营。

④色彩管理：图书馆5S管理巡检组巡检时可通过彩色标志提醒，将复杂的管理问题简化为不同颜色，表示不同级别的状态。管理层还可以通过色彩管理来控制各个服务区和阅读区。对工作进行有效监督。

⑤教育推广：通过讲座、视频、研讨会、交流等方式定期开展5S管理教育，让全体馆员了解5S管理活动对工作和个人的好处，从而积极开展工作，被迫去做，效果完全不同。

四、5S管理活动的实施和监督

在实施5S管理活动时，除了图书馆的制度化、规范化外，还应辅以激励约束措施和完善的实施机制。

一是图书馆可以构建自上而下的自查互查制度，实行岗位责任制；

二是成立检查组，认真检查遗漏和空缺，检查打分；

三是充分发挥图书馆5S管理活动执行机构的监督改进和建议反馈功能；

四是建立读者联盟等，发挥“联盟”的建议和监督的权利和义务，以便更全面地发现问题和改进。

五、认清5S管理实施中的误区，将管理活动进行到底

有些人认为5S管理只适合工厂的生产管理，图书馆不需要，或者觉得图书馆不是小规模单位用的；有些人简单的认为5S管理就是清理现场；有的人以此为借口，认为图书馆是公共场所，有数百名读者，质量参差不齐。得不到支持，执行难，阻力大。

你知道图书馆如何进行5S管理吗？以上就是新益为5S咨询公司的相关介绍，做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础，让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。