新益为5S咨询公司概述：6S管理进入常态化管理阶段以后，推进办公室可能会随着工作的需要而发生变化，甚至并入企业管理办公室或者生产技术等管理部门。6S管理的力度也有可能随着组织机构的变化而逐步衰减，所以如何建立有效的常态化管理机构并使其有效运作是推行6S管理的企业都需要面对的问题。

6S管理

一、管理机构

推行期过后，企业应该建立怎样的管理机构？现场管理的主要抓手是什么？以下要素缺一不可：

（1）6S管理委员会。委员会主任由公司总经理担任，副主任由公司其他领导担任，成员由各部门负责人担任。

职责：负责6S管理常态化管理的组织领导、批准年度工作方案、费用预算、考核奖惩意见、协调解决重大问题。

（2）分管领导和部门。分管领导建议为企业生产副总经理，归口管理部门为企业管理部门或生产管理等部门。

职责：负责6S管理常态化的日常组织和管理，组织工作例会，批准工作计划，提出考核奖惩意见，解决日常管理过程中遇到的问题。

（3）75管理专职人员（1~2人，企业可以设75管理专贵，也可以由金业管理专贵职责：负责6S管理常态化管理日常工作的落实，包括汇总下发工作计划、组织检查评比、制定和报批物资计划、巡视检查现场改善保持和提升情况等。

（4）督导师。包括推进期取得认证的督导师以及企业根据I作需要后续培养的督导师。

职责：负责现场所辖区域的日常巡视、检查、督导。

常态化管理期间督导师担任着较为重要的角色，是6S管理日常管理的主要抓手。

二、日常管理

进入常态化管理阶段后，为了保持和提升企业6S管理成果，公司应按照管理要求从以下儿个方面加强管理：

1、计划管理

6S管理归口管理部门应定期组织编制6S管理年度、月度工作计划，对推进期没有覆盖到的区域有步骤地实施改善，实现全厂改善无盲点、无死角，有计划地做好6S管理成果的保持和提升。

各部门（班组）应根据6S管理主管部门的要求，结合实际情况确定部门（班组）的6S管理保持提升内容，列入部门（班组）月度工作计划。上报6S管理部门，纳入绩效考核。是某公司化验班6S管理月度工作计划。

2、例会管理

进入常志化管理阶段，企业应每月召开由6S管理分管领导、归口管理部门负责人、6S管理专责、督导师参加的管理例会，例会的主要内容如下：

（1）检查月度工作计划完成情况；

（2）讨论下月工作计划和后续改善计划；

（3）通报6S管理费用预算计划的完成情况；

（4）协调解决6S管理过程中存在的问题；

（5）通报对各区域6S管理保持情况的巡视检查结果；

（6）讨论形成月度6S管理考评结果。

3、检查管理

（1）员工日检查。

为了培养员工的6S管理素养，企业应要求员工在每天工作结束后，利用5~10min对当天的工作进行6S管理，每天6S管理的范围不仅包括对工作环境、电脑桌面等进行整理、整顿、清扫，还包括对当天的工作完成情况进行检查。

（2）班组周检查。

班组建立6S管理周检查制度，参考“每日6S管理活动自查表”对班组管辖范围内的生产现场、工且间、办公区域等的6S管理情况进行检查，也可适时邀请公司6S管理督导师或6S管理专员进行现场指导，及时对检查发现的问题进行整改，以提升6S管理水平。

（3）部门月检查。

部门组织各专业人员，每月对所辖区域的6S管理情况进行检查，部门内部进行打分，并按照查评成绩排队，对表现良好的区域进行奖励，对不良区域进行惩罚，在部门月度绩效考评中兑现。

（4）公司评比。

管理情况进行全面检查，将检查结果与部门、班组的与公司每月或每季度对全厂的6S管理效考评挂推进期过后涌现出的6S管理改善亮点区域。个人可以单独提出奖励申请，填写申请表格，由公司组织统一验收，每月或每季度进行奖励。

国人常基化管理期，企业可以将6S管理检查与星级企业检查评价，班组建设检查、设备评价等日余检置评比机制相结合，方面可以有效减少基层班组负担，男方面也有利于75查评工作的持续开展。

4、经费管理

企业应将6S管理费用管理纳入全面预算管理范畴，建立相应管理机制和流程：

（1）编制年度6S管理计划。根据公司整体工作安排，编制年度6S管理改善和工作计划。

（2）编制年度6S管理费用预算。根据年度6S管理计划，编制6S管理费用预算。

（3）年度预算审核批准。按照全面预算管理流程，完成年度6S管理费用预算的审核、批准。

（4）年度预算分解。将年度6S管理费用预算分解到月、落实到各部门。

（5）年度预算执行。严格按照费用预算管理日常6S管理费用。

（6）预算调整和检查。每月检查通报6S管理费用实际发生情况，对超出费用进行考核。年中根据实际情况对预算进行调整。

三、责任区划分

6S管理推进初期，一般是由推进办公室直接负贵示范区的推行督导和管理，然而随着6S管理改善区域的不断扩大，尤其是推进期过后，就需要建立6S管理区域负责制，将生产作业区、库房区、办公区、后勤区等划分成若干区域，明确每个区域日常管理负责人、督导师以及分管部门负责人，建立区域负责制。

1、责任区的划分

将厂区按照专业和功能进行合理划分，例如汽轮机、锅炉、脱硫、化学、除灰、升压站、输媒、库房、办公楼、员工宿舍、厂区环境等，还可以对每个区域再进一步细化分解。

2、各层级管理内容

（1）6S管理专贵：

1）对全厂改善区域进行定期巡视，提出区域整改意见；

2）督促检查各区域整改工作；

3）对区域督导师履职情况进行评价；

4）对各部门6S管理提升情况进行评价。

（2）部门负责人：

1）对本部门改善区域进行定期巡视，提出整改意见；

2）督促检查区域整改工作；

3）对区域督导师履职情况进行评价。

（3）督导师：

1）对所督导区域进行定期巡视，监督指导6S管理改善和提升；

2）协调解决区域改善出现的问题；

3）向6S管理专责、部门负责人反馈区域改善情况，对区域改善情况进行评价；

4）收集、整理、上报区域的改善创意。

（4）专业管理：

1）负责本专业6S管理区域的改善和提升；

2）保持本专业6S管理的改善成果；

3）对区域督导师提出的问题进行整改。