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推行5S管理的准备工作

来源:    发布时间:2020-09-12     浏览次数:

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新益为6S咨询公司概述:任何企业在推行5S之前都要有如下认识:

 

(1)5S活动必须以潜移默化的方式去运作方能成功,才能长久,否则存在着“三分钟热度”就会半路夭折;

 

(2)5S的推行与任何一个管理制度一样,必须符合“国情”,不能照搬他人的模式,必须根据企业的实际情况随时修正,找出最适合本企业的方法。

 

一、消除意识障碍

 

1、推行5S管理的主要障碍

 

目前国内已经有不少企业意识到实施5S管理的显著效能,并且开始在生产现场推行5S管理活动。但是,由于企业内部员工对5S管理认识不足或存在误解,在5S管理的推行过程中还存在很多现实的障碍。这些障碍主要包括:领导重视不够,5S管理活动常常自生自灭;员工参与程度不高,认为活动与己无关,甚至认为是额外负担。

 

图片2.png

 

2、消除障碍的关键

 

企业进行不断改善是为了实现精益工厂的目标,追求七个“零”极限目标。但是企业领导和普通员工的意识障碍严重影响了5S管理的成功推行,因此,企业必须在内部广泛进行意识改革,从而更好地推行5S管理。消除意识障碍应该主要从以下两个方面考虑:

 

3、消除领导者的顾虑

 

企业的最高领导人是否确定要推行5S管理活动,是决定5S管理活动能否成功的关键因素之一。如果企业的领导者对5S管理的认识并不充分,仅仅凭一时兴起而推行5S管理,那么5S管理活动很可能会陷入自生自灭的境地,很难长久地推行下去。因此,推行5S管理活动首先需要企业的领导者下定决心,充分做好长期推进的思想准备。

 

4、强调全员参与5S管理活动需要全员参与

 

热情参与的员工越多,对活动的推行越有利。员工对活动热情的长期维持在很大程度上取决于最高管理者的意志力,这就要求最高管理者在决定发起5S管理活动时消除犹豫。另外,企业还可以通过动员会、内部刊物文章发表、鼓励提出改善方案等措施使5S管理活动更加丰富多彩,吸引更多的员工积极参与。

 

推行5S管理的意识改革

 

推行5S管理的意识改革

 

二、成立推行委员会

 

为了有效地推进5S管理活动,需要建立一个符合企业条件的推进组织──5S管理推行委员会。推行委员会的责任人包括5S管理委员会、推进事务局、各部分负责人以及部门5S管理代表等,不同的责任人承担不同的职责。其中,一般由企业的总经理担任5S管理委员会的委员长,从全局的角度推进5S管理的实施。

 

三、宣传和培训

 

1、宣  传

 

为了配合5S管理活动的推进,企业还应该进行一些有针对性的宣传和培训。企业可以鼓励员工提出5S管理的标语与口号,经典的5S管理标语如:“人人做整理,场地有条理;整顿做得好,效率节节高;时时做清扫,品质才会高;保持素养心,天天好心情。”

 

另外,企业还可以借助内部刊物和板报来进行5S管理推行技巧和推行要点的宣传,动员所有的员工参与到5S管理活动的建设中去,并可以经常刊登一些员工参与5S管理活动的文章,从而保证5S管理气氛的长久持续。

 

 

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2、培  训

 

对员工进行专门的培训,是5S管理活动推行过程中不可缺少的重要环节。由于员工在认识等方面存在差异,企业在工厂内部推行5S管理的时候必须给所有的员工换脑,消除落后的意识障碍,保证5S管理的顺利推动。

 

(1)骨干人员的培训

 

5S管理活动的实施需要有足够数量的员工进行推动,因此,企业在准备推行5S管理的时候,应该有意识地从各级主管和优秀员工中挑选出骨干员工,由这部分员工组织和推行5S管理的具体实施。通过对骨干员工的培训,使得他们对5S管理的基本知识和推行认识有较好的理解和认识。一般来说,骨干员工的培训可以通过委外培训、参观先进企业和购买培训教材等方式进行。

 

(2)普通员工的5S管理培训

 

除了需要培养一批骨干人员外,企业还不应忽略对普通员工的培训,即内训。通常的做法是:由已接受培训的骨干人员将所学到的知识传授给普通员工,使普通员工了解5S管理的基本知识、活动意义以及活动的目标。在培训的过程中应该注意互动,鼓励员工进行充分的讨论和发言,这样才能加深员工对5S管理重要性的认识,从而让员工有更高的热情参与活动的推行。




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