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企业5S现场管理为什么不成功

来源:    发布时间:2018-11-12     浏览次数:

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5S现场管理听起来微不足道,但却是一种能够真正为企业带来经济效益的管理技术,不要小看这项技术,当年日本经济就是靠着这项5S而逐渐恢复并强大起来。依然亘古不变的是,一项技术的推行有成功就又失败,失败是成功之母,正确分析失败的原因也是一种宝贵的收获。这里将5S现场管理不成功的原因分为三类,即先天原因、人的原因、方法的原因,下面5S咨询公司就来进行深度剖析。

 

什么是5S管理

 

什么是5S管理

 

一、先天问题

 

一些企业在开办的时候未制定工厂、设施和设备的计划,工厂布局未优化物料的转移、搬运、以及对场地空间的增值使用。在经过培训和现场指导,指出不足,企业老板也非常认可,但是木已成舟,重新布局优化又需要投入并影响生产,企业老板此时大都不想推翻重来,从而一些隐患、不合理的、浪费的现象就长期存在,这也严重影响5S推行的效果。如果企业在建厂组织多方论证小组、或者邀请咨询公司或相关专家能够介入进行把关一下,这种先天性不足就可以消除。

 

二、人的原因

 

1、5S推行人员存在着各种问题

 

首先,畏惧困难,心态不正,作为推行人员,5S推行不好要负责任,5S推行好了对个人也不一定有多大的好处,因此选择退缩求全,心态自然也就不正。

 

其次,推行人员缺乏行动,5S是实践性很强的活动,推行过程更是实践的过程,仅靠发号施令就想取得效果是不现实的,主要表现为:缺乏实地调查瞎指挥;自身树立了错误榜样;5S推行人员忽视细节,5S管理的特点就是细节,规范现场、精细管理都是从细节改善着手; 5S推行降低标准、不能彻底。

 

2、企业生产管理人员的知识老化,整体素质较差

 

生产管理人员的知识老化,整体素质较差,其经营管理水平、开拓创新能力、管理决策水平等,都无法适应市场经济的新环境,忽视了对职工进行培训教育,导致职工的技术素质、道德水平和劳动纪律明显下降,无法满足企业生产经营发展的需要。

 

3、认为5S活动仅仅是大扫除、整洁环境,推行停留在表面化

 

在推行5S活动过程中,不少员工往往会认为,5S不就是搞搞清洁,开展大扫除嘛,有些中高层也是一知半解,并没有认识到5S活动实施的本质,推行活动大都停留在前面2S,或者3S阶段。5S的本质是什么呢?那就是建立想法设法锁定浪费和消除浪费的文化,也就是建立起追求零缺陷、零损失、零事故的文化。5S活动是一个不断持续改进的活动,围绕适合的质量、低的成本、及时的交货期、高的效率、确保的安全和有凝聚力的士气进行持续改进的活动。

 

三、方法的原因

 

1、对5S活动进行检查,但奖惩不及时、奖惩不兑现

 

5S活动有一个非常好的机制就是对各个部门和现场进行检查评比,奖优罚劣。实际中一些企业往往是制定了奖惩办法、检查办法,也进行了检查评比,可是兑现却在年终时进行考虑,这就起不到激励的效果,无法发挥鼓励先进,鞭策落后。还有一些企业领导还认为做好是应该的,为什么奖呢?奖惩就根本不兑现,订的制度规定形同虚设。

 

2、未建立5S推行的组织架构,导致推行不力

 

企业推行5S活动,要求有相应的组织架构。通常建立5S推行委员会,组成推行小组,要有监督、文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员,人员可以兼职,但是机构一定要有,企业的最高管理者是推行委员会主任并设专门的办公地点。实际中,一些企业最高管理者往往想当甩手掌柜,让副手担当委员会主任一职;还有的企业就设立一个5S专员全权来推行,这都影响5S的推行效果,导致5S活动失效。

 

3、推行中未以人为本,忽视5S活动的内在要求

 

5S活动最关键的环节是素养,而且五个S中,前面四个S都是可以量化的外在反映,只有素养是无法量化的内在要素,素养也同时是前四项能否顺利实施的基础,因为素养是人的问题。以人为本,直白的说就是企业的发展要依靠员工,企业的发展要为了员工。前面也说了,要调动员工的积极性和发挥员工的聪明才智需要使用一些工具和方法,这就需要培养员工,要让员工掌握这些用工具和方法。为了员工就是说要关心员工,从衣、食、住、行、生、老、病、养都要考虑企业员工的感受。很难想象一个福利不高或承诺不兑现,或者员工福利不到位、劳动保护不到位除了让员工工作之外所有的事情都推给社会的做法和想法的企业在推行5S活动能成功的。如果一家企业的各个环节都有充满热情、士气高昂持续有效地锁定并消灭各种浪费,并且永不满足的员工的话,推行5S没有不成功的。

 

4、推行过程中工具手法单一,未调动员工的积极性和发挥员工的聪明才智

 

在企业推行过程中,企业审核时能用检查表,也能使用一些目视管理、红牌作战、定点摄影、形迹管理等方法和工具。但调动员工积极性、发挥员工聪明才智的一些管理工具方法却未制度化的使用,比如:QC新旧七大手法、IE方法、合理化建议、改善提案活动、QC小组或者QCC小组活动以及其它各种统计分析的定量与定性方法和工具没有得到很好的制度应用。只有借助这些方法的制度化使用,才能激活员工的智慧,激发他们的自主性,为企业做出贡献,建立起持续改进的追求零缺陷、零损失、零事故的企业文化。

 

5、5S推行方法不当

 

5S推行过程中,众多企业其推行方法往往是不当的,主要表现为:思想的落实不到位,企业开展5S时,没有宣传到位,致使员工思想不理理解、不支持;组织的落实不到位,没有确认专职或兼职企业5S管理推行人员;制度的落实不到位,没有把5S管理的各种必要工作及其要求应形成书面文字,并遵照执行,致使无法保证这项工作的规范化和制度化;检查的落实不到位,检查是实施5S管理的重要环节,但是在生产过程中,往往表现为,上级是为了检查而检查,下级是为被检查而检查,导致5S检查工作无意义;考核的落实不到位,没有将检查结果与责任者利益挂钩,未包括奖励与惩罚两个方面,所以5S推行的好坏,其结果不能体现的员工的自身利益上,无法调到员工的积极性。

 

【结束语】

 

以上就分析了5S现场管理不成功的三大原因,其实,说了那么多,归根结底原因都出在企业内部,因此,企业只有需要苦练内功,从自身找原因,才能成功实施5S现场管理。




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