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班组建设常见问题

来源:    发布时间:2020-03-13     浏览次数:

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新益为班组建设咨询公司概述:班组是企业的基石,是企业最基层的管理和执行组织,是生产经营活动的最基本单位。因此抓好班组建设尤为重要。如今很多企业意识到班组建设在自身发展中的重要性,但在实施的过程中,总会发现不少问题。

 

班组建设

 

班组建设

 

以长期班组建设辅导为基础进行分析,我们发现班组建设的常见问题有如下几种:

 

一、岗位职责的认知与分解

 

1、岗位职责的认知。岗位职责是班组内各岗位执行职能、业务工作的标准和方向,而班组内员工的义务主要体现在对岗位本身负责,并通过一系列的努力和方法完成部门及班组安排的各项工作。但在实际工作中部分员工对岗位职责内容了解甚微,不了解班组整体日常工作内容,可能会通过班组名称或经验判断去理解岗位,致使岗位职责在工作中未能有效的起到约束和规范的作用,而导致这种现象的主要原因在于班组管理者对岗位职责的认识和宣贯,人员知识结构和知识层面的参差不齐。

 

2、岗位职责的分解。岗位职责是岗位的概况,其不具备具体事项的描述(具体事项包括时间、地点、人物和方法),而如何将岗位职责进一步细化分解到每一个岗位或成员,是能否有效、持续开展日常工作的关键,也是目标管理一部分。现阶段很多班组在开展细化分解工作,而在细化分解执行的过程中往往会因漏项或人员变动,导致工作的无法持续或技能、业务的断档。

 

二、目标绩效

 

1、绩效分配。绩效分配不是“大锅饭”,而是分蛋糕,是能者多得的管理模式,好的绩效分配方式可以充分调动班组成员干工作的自觉性、主动性和创造性,使班组成员树立正确的认识,感受从事工作的必要性和重要性,发挥自身创造力,极大提高绩效。现代班组一直在开展三级考核绩效分配工作,但多数情况下三级考核工作开展的缺失监控和评价,通常班组是执行了公司及部门的考核,而针对班组自身管理未进行评价考核,这种方式无法有效激励班组员工,对努力工作、有效完成班组分配任务、熟练掌握岗位技能的班组成员是极不公平的,需要班组优化内部管理模式,细化管理细则。

 

2、评价标准的差异。评价标准是受企业生产经营模式主导的,而在评价的主体下,如何针对岗位和班组性质去评价,是现阶段生产企业的重点问题。生产企业存在各类职能、技术和操作班组,这些班组的工作环境、掌握的技能各不相同,当我们用同一个标准去评价时,发现标准无法覆盖到每个点,优、良、差的排名始终如一,致使一些工作努力,能够熟练掌握本岗位技能的人员失去工作信心和积极性,所以评价需要分类。

 

班组建设

 

三、班组综合能力及执行力

 

一个高效能的班组必须具有较强的综合能力和执行力,有效的分解公司及部门下达的工作目标,按照各项规章制度执行工作内容,有效的推动各项工作正常开展。班组的综合能力和执行能力往往取决于班组管理者对班组成员和自身的认识,以及班组成员对自身的认识,如班组管理者或班组成员未对自身做出准确判断,则可能无法执行和达成目标,而此就需要班组管理者和班组成员抓住重点,开展相关培训工作,同时将培训与考核相结合,寻求方法,充分调动班组成员提升综合能力的积极性,逐步形成能够协助班组管理者完成或独立完成工作的人才梯队。

 

基于以上管理中出现的问题,采取问题整合的方法,寻找班组建设中出现问题的交集,针对性的采取科学合理的方式,利用相应的扁平化管理、工作扁平化、目标绩效管理、6S管理等方法,进行长期班组建设。




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