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TPM管理提案改善推行要点

来源:    发布时间:2020-09-18     浏览次数:

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新益为5S咨询公司概述:审查提案时,要根据实际情况给予不同的奖励措施,要做到公平、公开和公正。一般评审参考的因素有以下几个方面:提案人、创意性、具体性、可行性、范围、效益。

 

提案改善的审查要点

 

提案审查的标准审查标准

 

1、提案改善的审查要点

 

◆提案人

 

一般员工提出提案记4分,班长或领班提出提案记3分,组长以上的记1分。为什么要进行这样的区分呢?因为企业应尽量鼓励一线员工提出提案。一线员工从事最具体的工作,最能了解改善的问题所在,也最能提出改善的方法。

 

◆创意性

 

越有创意的方案,实施的效果就会越好,越能发掘出公司的潜力。

 

◆具体性

 

具体的方案可以立即得到实施,会比较容易产生效益;有的提案只提出问题而没有制定解决问题的方案,对于这种提案相应的奖励会少一些。

 

◆可行性

 

越是投入的资金少、花费的物力少,需要其他部门的配合也少的提案,可实施性就越强,即投入少、产出大的方案比较容易实施。

 

◆范围

 

适用于全公司的提案效果最好;适用于几个部门的,效果会稍微差一点;如果只适用于一个部门,则效果最差。

 

◆效益

 

提案产生的效益越好,应该给予的奖励越高。例如,根据得到的不同分数,可以设立不同的奖项,如果得分在12分以下可以设立提案奖,12-16分的设立创见奖,17-19分的设立改进奖B,20分以上的设立改进奖A。根据不同的奖项发给提案者不同的奖金。

 

2、提案改善的要点

 

◆实施提案改善的主管应具备的条件

 

作为实施提案改善的统帅——主管必须具备优秀的品质,能承受高压的工作。主管必须充分理解提案改善的目的及做法,积极主动地推行提案改善,意志坚定,在遇到困难时勇于克服,不会半途而废;能接受新观点,不拘泥于现状。

 

在与下属沟通方面,要多鼓励、少责备,随时随地准备指导属下,给属下以启发;尊重他人,能够接纳他人的意见和想法。

 

◆事务局(干事)的主要工作

 

干事是实施提案改善的中坚人物,主要负责拟定章程、掌握进度、定期召开会议、开展宣传工作等等。当然,实施提案改善,要依靠所有人员的力量。一个优秀的干事不是一个繁忙的干事,而是一个能善用下属、领导有方的干事。

 

提案改善

 

◆提案改善的主要指标

 

评价提案改善的指标主要有两个:第一是提案件数率,即当月提案的总件数除以有提案资格的总人数;第二是提案的参加率,即提案的人数除以有提案资格的总人数。根据这两个指标,就可以判断员工参与的积极性,以及提案改善活动进行得是否彻底和成功。另外可以统计一些其他的数据,如采用率、实施率、每人提案经济效率等。提案改善的主要指标如图所示。

 

提案改善

 

提案改善的主要指标

 

1、如何使提案改善活泼化

 

在企业实施提案改善的过程中,最初大家都比较有积极性,但过了不久,提案改善就陷入了低潮。原因是什么呢?

 

◆提案改善陷入低潮的原因

 

提案改善处于低潮,有员工的原因,也有管理者的原因。人的惰性使人们总是满足于现状,而不想进行创新。另外,执行、宣传、颁奖等方面出现的问题也会使提案改善处于低潮,如宣传力度不够,领导者关心程度不够,下属与领导者之间缺乏沟通而存在隔膜。

 

提案改善

 

◆使提案改善活泼化

 

要使提案改善活动按部就班地进行下去,就要消除员工的消极情绪,使活动的形式更加活泼化,如举办教育训练,让专家到场演讲和授课,制作一些宣传海报和刊物,在公司的布告栏里公布提案改善荣誉榜,举办提案改善发表会,并让员工积极参加一些活动,如举办标语、漫画、壁报、短文竞赛。

 

同时,一定的物质奖励是必需的。对于获奖的员工,每月都要把奖金发放到位。对于在提案改善活动中表现突出的员工,应给予提拔或者物质奖励。对于所采用的方案要切实地实施,一方面是对员工的肯定,一方面能提高企业运作的效率。这样,可以彻底改善员工的“三不”做法,使提案改善活动继续进行下去。

 




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