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供应商管理库存(VMI)策略
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2021-03-26 浏览次数:

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    本文摘自以上书籍,作者:新益为

     

    新益为精益生产咨询公司概述:库存被看作万恶之源,众多企业也一直在探索消除库存的方法。但在实际运作过程中,企业想要实现真正的零库存,不仅需要强大的供应链管理能力,也需要供应链各节点间的强烈信任。

     

    面对这些难点问题,为了有效降低库存成本、整合供应链资源,供应商管理库存(VMI,即Vendor Managed Inventory)也应运而生。

     

    VMI库存策略的核心内涵就是将库存交由供应商管理,依靠一个共同的协议以及持续的监督和修正,以实现库存管理的持续性改进,让企业和供应商都得以实现最低成本。其实现模式如图所示。

     

    VMI的实现模式

     

    VMI的实现模式

     

    作为一种新型库存管理策略,VMI进入我国的时间并不长,真正落地实施的企业也只有少数大企业,如华为、联想等。之所以如此,主要是因为很多企业对VMI不理解:如何将库存交由供应商管理?

     

    简单来说,企业可以借助街边的自动售货机来理解。在自动售货机的运营过程中,“机主”只需负责场地和配套设施的维护,而自动售货机的商品补货和日常运营,事实上都由供应商负责。

     

    1、VMI的实施作用

     

    在VMI库存策略下,供应商能够直接获取企业的用料数据,也即客户的消费数据,并负责将库存维持在一定水平。而在这个原则下,供应物料的品种、数量和频次,都由供应商决定,在供应商完成补货并由企业签收之后,即可以此作为结款凭证。

     

    VMI库存策略的实施,无疑能够实现企业和供应商的双赢。

     

    (1)对企业而言,由供应商管理库存,就能将企业从库存管理难题中解放出来,企业完全可以节省采购、验货、出入库等一系列工作造成的成本支出,也能削减库存造成的资金占用,使企业可以将资源更多地投入到核心竞争力的提升中,进而为供应链创造更大价值;

     

    (2)对供应商而言,当企业库存由其掌握时,供应商就能具备更大的主动性和灵活性,与此同时,企业的库存销售,直接反映了市场需求情况,供应商得以借此改进产品结构、开发新型产品,或及时调整生产和采购计划,优化企业运作效率。

     

    2、VMI的实施前提

     

    然而,通过国内企业的实践发现,企业实施VMI库存策略之前,首先要解决4个关键性缺陷。

     

    (1)信任程度。VMI库存策略的实施,涉及跨企业的集成与协调,这同样依赖于供应链各节点企业间的相互信任和良好沟通。而在国内供应链环境下,这种信任和沟通仍然有待加强。

     

    (2)信息技术水平。VMI库存策略可以看作一种实需型供应策略,需要需求信息的及时、准确传递,以及供应商的及时供应,而这就离不开强大的信息支持,尤其是ERP系统共联和信息共享平台的支持。

     

    (3)供应商预测水平。库存消耗与补货的有效衔接,并非简单依靠信息技术,还需要供应商能够对企业需求进行准确预测,及时调整生产和供应战略,如新产品开发、季节性产能调整等,从而实现供应链发展战略的协同。

     

    (4)信息共享程度。时至今日,供应链各节点企业仍然难以实现完全的信息共享,尤其是当企业不愿共享销售、库存、预测信息时,供应商也就难以优化库存、降低成本,VMI库存策略也因此难以成功。

     

    3、VMI的实现模式

     

    只有在解决上述问题之后,VMI库存策略才能够顺利实施;也只有如此,供应链管理才能真正发挥VMI库存策略的效用。VMI库存策略的实施过程,一般可以分为3个步骤。

     

    (1)建立信息沟通平台。

     

    实施VMI库存策略的必然前提,就是相互信任和良好沟通,而这也离不开一个有效的信息沟通平台,以确保参与各方之间的信息传递。因此,企业需要对原有的信息系统进行重新整合,并与参与各方进行对接。

     

    (2)确定具体实施流程。

     

    在实施过程中,为了进一步提升配送效率,一般需要引入具有资质的第三方仓库。

     

     

    VMI实施流程

     

    VMI实施流程

     

    如图所示,企业在其中充当客户(Customer)的角色,供应商为Supplier,第三方仓库为3PL warehouse,三方的具体职能有明确区分。

     

    ①客户,即企业。主导VMI库存策略的信息流,主要包括两方面的内容。

     

    一方面,提供信息给供应商,包括销售信息、库存信息和需求预测等;

     

    另一方面,发送需求信息给第三方仓库,要求发货。

     

    ②供应商。主要职能为同样分为两个部分。

     

    一方面,物流。根据企业提供的信息,安排补货到第三方仓库;

     

    另一方面,现金流。根据客户签收或使用记录,向客户开票并按约定收款。

     

    ③第三方仓库。

     

    一方面,物流。根据企业的要货信息,发货到企业内部仓库;

     

    另一方面,现金流。由供应商负责仓库场地和物流等费用。

     

    (3)按需调整组织结构。

     

    作为对企业原有管理策略的一种“否定”,VMI库存策略的实施,也必然需要企业对组织结构进行调整,以确保参与各方能够实现有效对接。

     

    为此,在实施VMI库存策略时,参与企业有必要设立一个VMI协调与评估部门,其主要职责包含3方面的内容。

     

    ①在VMI库存策略实施过程中,参与各方企业主合作过程中,可能发生利益冲突。对此,该部门则充当沟通桥梁的作用,并负责制定相应的工作标准,用以协调和解决可能存在的问题。

     

    ②当企业将库存交由供应商管理,必然存在原有工作岗位的合并与调整,尤其是库存和仓储相关工作人员,这也可能存在潜在的人事风险。对此,该部门同样需要负责对相关工作人员的工作进行安排和调整,避免产生人事纠纷。

     

    ③VMI库存策略的实施,是一个持续改进的过程,该部门必须对策略实施过程进行监控和评估,并出具评估报告,作为企业高管的评估依据。

     

    (4)签订VMI实施协议。

     

    VMI库存策略作为一种跨企业合作模式,其间存在的问题也更加复杂,需要相关各方通过良好的沟通,在相互信任的基础上,采取有效措施进行解决。而这些都需要一套协议框架作为支撑。一般而言,VMI实施协议的主要内容包括:

     

    ①实施VMI库存策略中涉及的额外投资成本,应由企业和供应商按比例共同承担。

     

    ②实施VMI库存策略带来的供应链利益增加,应由企业和供应商按约定共同分享。

     

    需要注意的是,在VMI库存策略实施初期,买方企业能够获取更大的改革收益,此时,为了提高供应商实施VMI库存策略的积极性,企业也应让渡部分利润给供应商。

     

    ③关于VMI条款规范,双方应针对实施过程中的各个环节,制定相应条款以规范双方行为,如付款条款、罚款条款、例外条款等。

     

    ④关于VMI操作层面,双方应确认库存管理方面的细节问题,如前置时间、订单处理时间、补货量、第三方仓库等。

     

    完善的VMI库存策略,不仅能够降低供应链运作过程中的库存成本,进一步提升供应链利润,也能让企业将更多资源投入到核心竞争力的提升中,进而提升供应链整体竞争力。而要实现这些目标的一个必然前提,就是合作双方的信任度和沟通能力。


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