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供应商质量持续改善策略
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2021-03-15 浏览次数:

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    本文摘自以上书籍,作者:新益为

     

    新益为精益生产咨询公司概述:在六西格玛管理中有一个重要的概念:“你设立什么样的指标,就得到什么。”建立合理的指标体系,来引导个人和组织的行为,达到预期的目标,是目标管理的基本出发点,贯穿现代管理的每个环节,也适用于供应商管理。

     

    企业想要持续改善供应商质量,就要制定合适的绩效管理制度,从而引导供应商成长,并实现供应链的价值整合。

     

    在供应商管理中,绩效管理总是最让人头疼的问题。很多企业曾经投入大量资源在供应商绩效管理当中,效果却差强人意。与此同时,企业的供应链战略也因而陷入困境。

     

    然而,很多企业之所以陷入绩效管理困境,其关键原因就是,供应商绩效管理制度与企业供应链管理战略并不相符,有些企业甚至只是照抄同行或名企的绩效管理方案。而在这样的绩效管理制度下,绩效管理的结果也已经注定。

     

    企业的发展需要各种各样的供应商,而在企业的“供应池”中,也存在着各不相同的多家供应商:有的供应商效率出色,有的供应商以成本制胜,有的供应商专注于质量……因此,面对不同的供应商,企业也应当制定不同的绩效管理方案,以实现适配,确保每个供应商的优势得到最大化。

     

    企业很难找到在所有指标上都达到极致的供应商,但却能够找到单项或几项指标达到极致的供应商。此时,企业要做的,并非将每个供应商打造得尽善尽美,而是以绩效管理适配供应商,将供应商的优势发挥到极致。

     

    只有当绩效管理与供应链战略相协同,并与每家供应商相适配时,企业的绩效管理效果才能达到极致,发挥推动企业战略实现的作用。

     

    1、确定绩效管理指标。

     

    想要做好供应商的绩效管理,就必须把握住关键指标,这些指标也是绩效管理的核心与主要矛盾。解决好它们,绩效管理就会顺风顺水。如图所示。

     

    供应商绩效管理核心指标

     

    供应商绩效管理核心指标

     

    正如确定供应商开发需求时一样,在以绩效管理改善供应商质量时,企业同样要关注4大关键要素。

     

    (1)Quality,质量。从供应商处采购的物料、商品,必须保证品质过硬,这是立足市场的根本。

     

    (2)Cost,价格,即为成本。成本决定了企业的运营,一旦成本过高必然导致实仓竞争力不足。

     

    (3)Delivery,交期。即为供货商的交货速度与期限。不能按照约定及时提供物料或产品,企业生产秩序必然被打破,产品上市速度无法得到保障,既不能与竞争对手有效抗衡,还会造成企业成本的答案增加。

     

    (4)Service,服务。供应商的服务,同样是重要的绩效指标。物料或产品使用的规范、遇到问题后的及时解决,这些都属于服务范畴。缺乏服务态度的供应商,往往意味着缺乏责任心,难以建立长期有效的合作关系。

     

    将这些关键指标进一步分解,引入绩效量化方案,供应商的绩效管理将会更加细化,更有利于企业的供应商管理。

     

    2、制定供应商奖惩制度。

     

    绩效管理之所以能发挥作用,不只是因为绩效达标后的奖励,也是因为绩效落后时的惩罚。

     

    供应商改善,涉及的环节有很多,单纯某一种技巧很难取得整体的改善。所以,企业同样应当加入到供应商绩效之中,对他们进行监督、辅导,提供完善的改善全案。

     

    企业参与绩效改善,会对供应商的进步起到十分积极的作用:供应商能够感受到企业的真诚,因此愿意配合相关行动。仅仅只停留在“要求传达”的层面,往往会让供应商产生“他在压迫我”的想法,反而不愿意进行主动改变。

     

    在绩效管理中,如果供应商难以达标,企业就要考虑启动辅导发展程序,通过驻厂协调和技术指导等方式,推动供应商提升并达到企业绩效管理标准。

     

    在信息时代下,很多企业都已开启信息化改革,实现信息化生产与运营。有些企业甚至开始输出信息化改革成果,根据长期的合作经验和数据积累,为供应商量身打造信息化管理平台,尤其是建设质量监控平台,以实现全程实时的质量监控分析。

     

    借助人才、技术、系统的赋能,供应商的供应能力一般都能实现显著提升。而在这样的过程中,供应商与企业的关系也将更加紧密,这也有助于供应链管理的协调整合。

     

    在谈及辅导发展时,很多企业表现出一定程度的抗拒,认为这是资源浪费。然而,相比于更换供应商的转换成本,辅导发展的成本更低廉,而且辅导相熟的供应商发展,也能为企业带来更多的收益。

     

    3、供应商精益管理

     

    在促进供应商实施精益生产管理时,企业可以从3个方面着手进行。

     

    (1)协商定价,保障供方合理利润

     

    高度市场化竞争的结果是,价格逐步走向透明。所以双方本着互利双赢的原则,协商确定采购单价,让供应商保有合理利润的做法值得推崇。这样做的好处显而易见,双方可以增进互信,促进交流,保障双赢。

     

    丰田等优秀制造企业在确定采购单价时,还采用一个被称为“价格估算”的工具,将材料成本、加工费、管理费以及利润等进行合计,对采购单价进行合乎逻辑的计算,并以此作为双方协商定价的基础。

     

    除此之外,他们还允许并接受供应商提出的合理反价要求,以便保障供应商始终处于有利可图的条件上。所谓反价要求就是,供应商可以基于因原材料涨价等客观因素变化的事实,合理提出调高单价的要求。

     

    (2)无私帮助,提升供方管理水平

     

    与客户或学员交流的过程中,经常遇到这样的抱怨,因为供应商管理水平太低,企业做不到零库存,也做不了JIT。这种认识存在两方面的偏差。

     

    ①他们以为零库存和JIT是丰田业已实现的现实。事实上,零库存、JIT并不是现实,而是走向精益的原则和追求。

     

    ②把供应商能力不足作为放弃追求精益的条件,是十分错误的。正确的认识是,帮助供应商提升是企业走向精益的重要改善活动之一。

     

    在帮助供应商提升方面,丰田等卓越制造企业已经进行了有益的探索和有效的实践。

     

    (3)相互尊重,构建公平交易平台

     

    相互尊重是构建公平交易平台的前提。企业要做到与供方相互尊重,不仅需要先进的供应链管理理念,更需要低调谦逊的企业文化作为支撑。

     

    为防止员工傲慢面对供应商,企业需要采用必要的制度化措施,设法了解供应商对自己企业员工和管理者的评价或抱怨。每年年终还会召开供应商大会,宴请供应商代表,表彰他们在品质、效率、交货等方面的改善和在供应链建设方面的贡献。

     

    这样做的好处是显而易见的,它不仅可以帮助供应商全面提升管理水平,更重要的是可以培育出具有足够竞争能力和强大凝聚力的供应链。因此,在对供应商的日常绩效管理中,企业应实时关注供应商供应能力的变化,即使给予辅导与协助。

     

    当然,这并不意味着资源的盲目投入。根据成本-效益的预期分析,如果某个供应商确实难以满足企业要求,即使辅导也无法实现有效提升,企业则可以引入退出机制,在优胜劣汰中,与该供应商终止合作。

     

    通过设定绩效考核目标,让供应商明确企业需要什么,并以绩效制度、辅助制度等引导供应商成长,与此同时,通过定期考核采取相应的奖励、惩罚甚至淘汰措施,企业才能真正实现供应商质量的持续改善。


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