本文摘自以上书籍，作者：新益为

新益为精益生产咨询公司概述：任何采购方法的实施都需要一定的时间，且不谈较为耗时的询价采购、招标采购，即使是反向拍卖与竞价，也无法一蹴而就。

然而，在很多采购实践中，由于供料时间紧张、审批流程漫长等因素，采购时间被层层压缩，导致采购人员缺乏足够的时间进行询价、比价，也就难以对采购成本进行有效控制。

深受此类问题困扰的企业应当深入实施JIT准时采购机制，并与供应商建立长期的供应伙伴关系，从而简化采购流程，极大地节省采购时间。

关于JIT准时采购与供应伙伴关系的建立，我们可以借鉴丰田公司的实践经验。

JIT准时采购由丰田公司大野耐一创造。在一次参观美国超级市场的运作时，大野耐一受其供货方式的其他萌生了JIT准时采购的想法。在超市模式下，单源供应的特征十分明显，供应商则需要按照超市需求进行准时化供货。

基于超市采购特点，大野耐一将之与丰田生产模式将结合，创造出JIT准时化生产和采购模式，并总结出完整的JIT准时采购流程，如图所示。

完整的JIT准时采购流程

①创建班组。全面处理JIT相关事宜。

②制定计划。确保JIT采购按计划实施。

③与供应商建立伙伴关系。在紧密合作中主动交流、互相信赖，确保共赢。

④试点。先从某种产品或某条生产线进行试点工作，并不断改善推广。

⑤做好供应商培训工作。真正做到目标一致、相互认可，并视情况办法免检证书，以进一步提高采购效率。

⑥确定交货方式。理想情况是，当生产线需求某种物料时，该物料刚好送达生产线。

⑦持续改善。在持续完善和改进中，不断总结经验教训、修正供应条件，扩大JIT采购成果。

在这样完整的采购流程中，丰田公司得以与供应商形成互利共赢关系。与此同时，丰田公司还专注于供应商关系维护，通过建立长期的供应伙伴关系，获得更加有利的供应条件，从而真正建立采购成本优势。

为了进一步理解丰田公司的供应商维护方法，我们先来看一个对比表，如图所示。

丰田公司与通用汽车公司的供应商维护方法对比

通过上表，我们能很容易看出来丰田在长期供应伙伴关系方面做得要比通用好很多。丰田所采取的供应链模式与通用的供应链模式最大的不同点就是通过与供应商签订长期合同，保持所要监控和管理的供应商数量的稳定。

丰田公司为保证供货的持续性，对供应商建立战略性紧密关系，甚至垂直整合入股10～30%方式。合作关系的融洽打开了供需双方的良好互动，无论是计划与数据的共享还是品质与成本的合作，都是深入底层。比如上面表中列出的收益分配、信息透明化程度等方面，都要比通用做得更好。

在成本管理上，为了达到降低成本的目的，丰田对供应商采购全球价格竞争的同时，针对紧密供应商，采用成本透明、成本加成的采购价格方案。

比如，原来丰田供应商在向丰田提供产品的时候，需要先经过供应商质检，再供应给丰田，此时，丰田仍需再进行质检入库。两次重复检查明显提高了采购成本。

后来丰田与供应商商定，由丰田派人员外驻到供应商仓库进行质量检查，而供应商将原来检查岗位的人员工作转发给丰田的外驻人员，这样不仅减少了供应商的人力成本负担，更降低了采购价格，如图所示。

丰田优化供应链的措施

所以说，通过建立友好合作关系，就能够优化供应接口关系，这种优势体现在4个方面，如图3.3-3所示。

优化供应接口关系的4个优势