本文摘自以上书籍，作者：新益为

新益为精益生产咨询公司概述：面对全球性的经济衰退，在原材料涨价、劳动力成本上升的大环境下，“生存第一、发展第二”成为许多企业的首选战略方针。此时，成本竞争优势则显得至关重要。

据统计资料显示，在制造业，对原料、零配件、机器设备的采购金额，平均占总销售额的50%。另据调查显示，在70%以上的企业中，采购成本占其销售收入的40%-70%。

即使很多企业对采购成本控制高度重视，但企业大量的收益仍然被采购成本所吞噬。IBM中国公司采购总监谢勤龙对此感触深刻，一旦采购成本压缩下来，其利润回报非比寻常。

这句话并非无的放矢。采购成本的降低，不仅有利于提升产品的利润率，对减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转等各方面，都具有突出作用，有利于企业整体竞争力的提升。

采购成本的竞争优势愈趋明显，而无数采购人员和企业都被困于同一个问题：采购成本为什么降不下来？

例如，东莞膳食公司的采购人员通常会根据市场行情与供应商协商确定采购价格，但价格的真实性却难以核查监督，其采购价格长期偏高。尤其是当公司要求降低价格时，质量通常无法得到保证。因此，即使经常更换供应商，但总也解决不了采购成本居高不下的问题。

与此同时，东莞膳食公司对市场信息掌握也十分滞后，既无法在最合适的时机进入市场，也无法拿到最优的价格。

针对这种情况，为了增加采购的灵活性，缩减采购成本，东莞膳食公司决定改革现有采购制度：定期派遣采购部门各人员分别进入市场，进行直接采购，对各项物料只采购短期储备所需的用量。

然而，此次采购的效果却十分有限。因为这种私人采购和零星采购，在市场上缺乏足够的议价能力。而频繁的采购行为，又导致人工成本的增加；分别采购的方式，更不利于物料的质量把控。

成本是采购人员心里“永远的痛”：人工成本、时间成本、物料成本……采购人员无时无刻不承受着源自各方面的成本压力，大量企业也正因此逐渐失去市场竞争优势，甚至丧失市场存活能力。

企业要解决这些问题的关键，就是采购价格分析和成本精益控制，而这就需要一支专业的采购团队。如图3、1-1所示，为采购团队的构成要素。

采购团队的构成要素

一支专业的采购团队，不仅要做好采购前的价格分析和计划制定，还要负责采购下单、跟单，以及后续的数据、评估工作。

供应链管理必须被置于企业战略层面，而采购管理也同样如此。除了依靠专业的采购部门之外，企业还需要从全局上完善“供应商-采购-仓储-生产-销售”的产业链条，以此实现采购价格的真正降低。

而在采购价格分析层面，采购团队要解决的实际上是5个问题。

1、采购时间难以确定。

由于供料时间紧，企业缺乏足够的时间从多渠道询价、比价；在着急采购的前提下，议价能力因此削弱，企业难以确保物料采购价格的合理性。

2、采购方法难以控制。

由于领导干预、计划变更等内部原因，采购无法按正常程序进行，此时，即使有相对合理的采购手段，也难以有效实施。

3、采购手段难以掌握。

在市场变化、企业竞争等宏观因素的影响下，因为缺乏有效的应对机制，企业难以掌握合适的采购手段，无法抓住最合理的价格。

4、验收难以及时准确。

由于供料时间紧、缺乏专业人员等原因，难以对物料进行有效验收，物料品质也就无法得到保证。

5、付款方式很难保证。

来自资金周转方面的压力，使得采购资金缺乏保障，企业因此缺乏有效的议价手段，无法与供应商讨价还价。

只有依靠完善的采购计划，企业才能拥有充足的时间进行采购准备；也只有依靠专业的采购团队，企业才能掌握专业的采购方法及合适的采购手段，并做好有效验收和资金保障。