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本文摘自以上书籍,作者:新益为
新益为精益生产咨询公司概述:越来越多的企业开始着手进行计划物控PMC建设,但很多企业最终都以失败告终。有些企业认为是“水土不服”,有些企业则自认“规模有限”……
然而,经过调研可以发现,这些企业PMC建设失败的一个重要原因,就是组织结构的欠合理以及人员编制的不完善。在这种情况下,企业生产运作也必然陷入内耗,进而导致生产效率的低下,如图所示。
组织架构缺陷
组织的作用就是,通过有效的资源配置、任务分配,在分工与合作中,实现计划和目标。因此,企业在推进计划物控PMC建设时,首先要建立、完善PMC部门组织,从而提高生产运作效率。
1、明确PMC部门组织架构设定
PMC系统包含PC(生产控制)和MC(物料控制)两大部分,而在管理实践中,PMC组织架构也有两大经典结构,如图2、3-2所示。
PMC部门组织架构
企业可以根据固有组织架构,推进PMC组织架构设定,但一定要把握的关键原则是:实现生产管理与制造管理的分离,合理设置PMC组织和流程,充分发挥PMC的功能作用。
因此,企业也要明确PC、MC以及其他部门之间的相互关系,如图所示。
PC、MC与其他部门关系
2、明确PMC部门人员编制设定。
在完善组织结构的同时,企业同样需要明确PMC部门人员编制的设定,确保人员编制设定有效、充足且不冗余。一般而言,PMC部门人员编制主要分为5个岗位,至于各岗位人数,则根据实际需要设定。
(1)PMC主管
主要职责体现在6个方面。
①负责生产计划和物料计划的制定;
②对物料采购、仓库管理进行审核;
③与相关部门进行沟通与协调;
④参与订单评审、客户满意度调查;
⑤负责部门人员的培训工作;
⑥确保物料管理目标达成。
(2)PMC跟单员
主要职责体现在4个方面。
①订单审核,并进行生产排程;
②建立客户资料,负责客户沟通与协调,跟进客户投诉;
③跟催物料和生产进度,确保物料计划的实施与控制;
④建立出货统计表。
(3)PMC采购
主要职责体现在4个方面。
①供应商开发、评估、信息维护及考核;
②采购价格管理和物料订购;
③物料进度控制、跟催和品控;
④协助进行应付款整理和审查。
(4)PMC统计员
主要职责体现在6个方面。
①统计各部门生产效率和工时损耗;
②统计生产进度;
③统计物料损耗与不良成本率;
④统计产品加工、生产、包装、入库明细;
⑤员工绩效考核;
⑥报表制作、整理和存放。
(5)PMC文员
主要职责体现在3个方面。
①日常文件工作的编写、整理和存放;
②部门人员考勤及加班安排;
③办公用品管理。
3、完善PMC部门工作职能。
PMC主要包括PC和MC两部门,其主要职能也有所区分。
(1)PC,生产控制,主要职能是生产计划与生产的进度控制;
(2)MC,物料控制(俗称物控),主要职能是物流需求计算、物料计划、物料请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。
在推进计划物控PMC建设进程中,企业也要不断完善PMC部门工作职能,主要着力点在于4个方面:订单执行、物料到位执行、生产指令执行、半成品品质跟踪。
基于各方面的资源和技术支持,PMC部门应当通过妥善的沟通和协调,对过程进行监控和改善,确保各相关部门都能按时、按需完成任务,并最终实现企业运作效率的提升。
4、确定PMC团队的人员素养
PMC系统的重要性不言而喻。但要发挥它的强大职能,还需要一个强大的PMC团队。那么,哪些人适合加入这个团队呢?具体而言,需要关注PMC人员在如下7个方面的素养。
(1)稳重。这样的人处理事情来,都会有很清晰的思路,都会按最优流程办事。
(2)担当。在PMC部门工作,免不了会犯错,因为PMC是一个接受异常最多的部门,这就需要团队人员敢于担当。
(3)学习能力。学习能力强的人,学习速度快、上手快。PMC的知识点多,知识点深奥,所以学习能力强的人更能胜任。
(4)沟通、协调能力。因为做PMC工作大部分工作内容都是与人沟通,协调处理问题。如果沟通协调能力差,工作就很难开展。
(5)抗压能力。PMC在工作中经常遇到很大的压力,比如产线停工待料、订单无法按期完成等。此类问题一般相当困难且紧急,这就需要相当的抗压能力。
(6)应变能力。PMC部门经常要处理很多异常,成员应具备足够的应变能力。
(7)团队观念。PMC部门的人不能孤军奋战,因为PMC是一个信息枢纽,要不停的互动信息,每位成员都应当形成团队协作的观念。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等