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本文摘自以上书籍,作者:新益为
新益为精益生产咨询公司概述:商品出库,也叫发货业务,是根据业务部门或存货单位开具的出库凭证,从对出库凭证审核开始,进行拣货、分货、发货检查、包装直到把商品点交给要货单位或发运部门的一系列过程。商品出库是对商品离开仓库时的各项工作的总称,这是仓库管理的最后一个环节。
精益物流
(1)商品出库的要求
物品出库要求做到“三不、三核、五检查”。
“三不”,即未接单据不翻账、未经审单不备库、未经复核不出库;“三核”,核实凭证、核对账卡、核对实物;“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
(2)商品出库的主要形式
提货制。一般运用于有自备车辆的单位,提货商品量较少,运输距离又较近的商品。
托运制。运用于距离远、数量大的商品。
送货制。适用于少量商品的发运。
(3)出库业务程序
出库前的准备工作:预先做好物品;做好出库物品的包装和标志标记。出库程序:核单备货复核——包装——点交——登账——清理等过程。
(4)出库中发生问题的处理
第一、出库凭证(提货单)上的问题:
凡出库凭证超过提货期限,用户前来提货,必须先办理手续,按规定缴足逾期仓储保管费,然后方可发货。
凡发现出库凭证有疑点,以及出库凭证发现有假冒、复制、涂改等情况时,应及时与仓库保卫部门以及出具出库单的单位或部门联系,妥善处理。
商品进库未验收,或者期货未进库的出库凭证,一般暂缓发货,并通知货主,待货到并验收后再发货,提货期顺延。
如客户将出库凭证遗失,客户应及时与仓库发货员和账务人员联系挂失。
第二,提货数与实存数不符:当遇到提货数量大于实际商品库存数量时,需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。
第三,串发货和错发货:如果物品尚未离库,应立即组织人力,重新发货。如果物品已经离开仓库,会同货主单位和运输单位共同协商解决。
第四,包装破漏:发货时都应经过整理或更换包装,方可出库,否则造成的损失应由仓储部门承担。
第五,漏记和错记账:应根据原出库凭证查明原因调整保管账,使之与实际库存保持一致。
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