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精益制度体系
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2020-08-07 浏览次数:

    AI时代重新定义精益管理.jpg

     

    本文摘自以上书籍,作者:新益为

     

    新益为精益生产咨询公司概述:以“融合精益流程”为依托,构建“精益制度体系”。推行精益管理,制度是基础,企业一定是先有流程,才有制度,因此制度体系搭建的是否科学、合理,取决于流程是否科学、顺畅。因此,企业制度体系建设要树立“以流程为导向”的思想,以“优化价值流程”为手段,以“集中高效、精简实用”为目标,融合流程管理和制度建设两项工作,在公司原有制度体系基础上对制度文件开展“瘦身运动”,进一步构建“精益制度体系”,夯实“有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效管理”五项基础管理工作,为实施“精益管理”提供坚实的基础管理保障。

     

    丰田在进行Prius混合动力车这一型号的汽车开发时,公司总裁奥田硕(Hiroshi Okuda)给出了一个极具挑战性的时间要求。尽管事实上该车型有一个全新的传动系统,但是时限却一再被缩短。这给设计开发团队带来了极大的压力。

     

    对于当时负责该项目的丰田执行副总裁、全球总工程师内山田武司(Takeshi Uchiyamada)来说,最简单的解决办法就是走捷径跳过流程。但是内山田是一个真正的丰田人,为了保证项目质量,他拒绝折中,坚持已经建立的丰田开发流程,广泛考虑可选方案,逐渐缩小方案范围,直到最后选定了高性能发动机、车身造型和传动系统。

     

    这个故事足以让那些抱怨任务重、时间紧,或者因为其他原因不得不跳过流程走捷径的人自惭形秽。同时,它也让我们看到了执行的最高境界:只要有流程可依,就没有特殊情况。

     

    制度就是做事的秩序,也是做事的规则,更是对规则的自觉遵守。当团队成员都发自内心地愿意遵守工作制度时,那么成员之间的相处就会更体贴、更和谐,彼此之间的合作也会变得更加紧密,更加默契。

     

    中国人最喜欢变通,而讨厌按规矩做事。我们通常会认为,变通会提高我们的效率,提升团队的战斗力。可事实情况却是,变通不但不会提升团队的工作效率,反而会削弱团队的工作效率。

     

    新希望集团总裁刘永好曾经到韩国的一个面粉厂参观,参观回来,他受到了极大的震撼,几个晚上都睡不好觉。原来,韩国本土面粉厂和韩国在中国投资的面粉厂工作效率相比,差了十倍,因为效益不好,韩国企业关闭了在中国投资的面粉厂。刘永好问韩国厂长:同样的设备、同样的管理层,为什么效率相差这么大?韩国厂长含蓄地说:中国人做事不到位。

     

    刘永好琢磨了几个晚上,得出的结论是:这种人力效率上的差距,绝不是简单的加和关系,而是乘积关系,一个人的效率是我们的1.2倍,10个人的效率是我们的1.2的10倍,所以他们的10个人就相当于我们的100个人。

     

    为什么会有如此大的差距?刘永好认为是因为我们做事情的效率也比人家低,而且就是每个人那么一点点的差距,就造成了企业之间巨大的落差。刘永好认为更深层的原因是中国人缺少自觉的补位意识,我们只有具备了补位意识的自觉性,才能使工作不是做9分,而是做到10分,11分,然后就能拿10倍于现在的工资,就能赶上欧美了。

     

    把中国人的效率低下归结为缺乏补位意识,刘永好其实还是没能找到问题的根源。其实,中国人的效率不高的真正原因,那位韩国厂长已经说得很清楚了:中国人做事不到位。

     

    什么叫做事不到位?其实就是我们不按规则做事,不按制度做事,不按流程做事。我们知道,无论是日本企业还是韩国企业,它们对每项工作都制定有清晰的流程,而无论是在日本还是在韩国,它们的员工从来不会想着去变通,而只会按照既有的流程做事。哪怕这个流程增加了他们的工作量,延长了他们的工作时间,他们也会不打任何折扣地去执行。

     

    毫无折扣地去执行,这才是韩国人效率高的原因,也是他们的员工战斗力强的原因。韩国厂长所说的“中国人做事不到位”,实际上就是指的这一点。

     

    在日本,即使已到深夜,当你走出地铁口的时候,那里的工作人员还是会一如既往地站在那里,非常诚恳地送上一句“晚安”,给疲惫不堪的乘客一丝难得的温暖。此时,在没有外界监督的情况下,他说与不说其实是没有人知道的。但他仍然坚持这么做,这就是毫无折扣地执行,也是工作到位的最佳表现。

     

    制度高于一切。流程高于一切。它不应该仅仅是一句口号,而应该成为团队一切工作的准则。无论遇到什么样的特殊情况,我们都不应该违反制度,因为它是公司健康成长的保证,也是团队不断成长的保证。只有严格地按制度做事,团队才能保证永续生存。


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