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目标指向力是干部具备的第一种能力
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2019-09-06 浏览次数:

    新益为精益生产咨询公司概述:对所有的干部而言,最需要的第一种能力,是所谓的“目标指向力”。

     

    干部如何具备目标指向力

     

    干部如何具备目标指向力

     

    一、干部的三种类型

     

    第一类型是:被日常工作逼迫得精疲力竭,喘不过气来的一群。在自己的工作部门,问题接二连三的发生,每天都只能为解决这些问题而疲于奔命。或者是对上司连连交给他各种应解决的事务,而范范然不知所措,光对应付这些而感到手忙脚乱,完全不能依照自己的意愿推动工作的人。

     

    他们被工作所困,对自己的工作感到是种沉重的压迫。由于工作辛苦,万事都采取守势,遇到有部属提出积极性的意见,或上司、同事提出试验性的案子时,他们对原有工作采取消级态势,已感吃不消,现在还要做新尝试,当然更难忍受,势必采取否定态度,对任何新的主张都会说“太难了”或“这……不可能!”。长此以往,真要为他的胀胃健康担忧。

     

    第二类型是:日常工作还可以应付自如,但缺乏使尽全力,以达成目标的自动精神,别人看来,倒也像是安份守已。本人也满以为“这就是领薪阶级”应有态度,过着既不紧张也不闲散的平凡日子。

     

    他们虽然每天都能按部就班完成任务,但因为缺乏自动自发的目标,缺乏工作的热诚,工作自然索然无味,只是死板板地在自己的经验范围内反复着同一的工作。这一群人会随岁月的增长逐渐减低活力,不可再期其涌起新的自信,就此随波逐流,在公司里厮混浮沉,逐渐变成老气横秋的可怜干部。

     

    第三类型是:能自动自发,寻求担任部门的根本问题,拟定“到何时”“达到什么程度”的工作目标,下定决心推进工作,这些人终不被动,经常主动向工作挑战。

     

    他们完全随着自己的意见,主动地去发现“应达成的任务”,把自己的全部心力灌注在事业上。他们有工作至上的观念,最关心的是工作的成败,他们固然忙碌,但精神饱满,活力充沛。在办公室里如果我们发现有些容光焕发,意兴昂扬,对工作孜孜不懈,仿佛乐此不倦的人,便是属于这一型。

     

    当然,我们也不能一味地指责那些处在被动地位,被琐碎的工作逼迫的精疲力竭的人。因为有些是由于工作岗位的调整,被动地调进情况最遭、最忙乱的部门的,他们一开始就失去了主动工作的机会,等到了好大一番功夫后,总算是赶上工作的进度,却无暇拟出自己的工作目标,这是应该给予同情的。但是如果他能留心察看,分析工作环境的各种条件,哪怕就是最熟悉的环境下,仍旧不难发现有可行的办法,立刻为自己拟定工作目标的。

     

    作为一个干部,决不该仰赖他人的指挥,必须要能认清自己所负的使命,从而为自己定出具体的工作计划和目标,切实掌握所属共同完成任务,如此才配称为干部。如果只是抱着但求无错,只要维持最低工作水准的消极观念,那就大谬不然了。所以,很明显的,第二类型的人,看似奉命唯谨,埋首案牍不辍,其实内心却充满了怠惰。

     

    甚至第一类型的干部,几如完全受上司的制御,对上司除了唯唯否否之外,自己毫无主张的余地,自然上司的领导方法不无可议之处,但这些人也不得否认自己的缺点。须知即使处在困难重重,无得应付的状态下,既然身为干部,便要能认清自己的立场,站稳脚步,设法挣脱被动的困境。如若旦听环境的压力而俯仰随人,即使他忙的力竭倒地,我们也不能不说是咎由自取。

     

    其实像这类人果真遭遇到的环境太恶劣,也不是完全无法可想的,首先他可以决心订下“到某年某月止,一定赶上进展”的目标,冷静而从容的把工作做全盘性的考虑,便可从上司手里争回工作的主动权,然后对工作的顺序、时间的分配加以规划,取得上司的支持,如此尽速恢复自己的工作步调,这便是可行的方法。如此,这第一类型的干部也可以变成“目标指向型”的优秀干部了。

     

    二、干部没有目标指向力的表现

     

    让上司抢先

     

    身为一个干部,如果碰到经理或其他上司比自己先察觉问题说:“这不就是问题吗?”或“那么,你对这件事的看法怎么样呢?”的时候,你便应该引为奇耻大辱才对,因为这种现象,正显示着你这个干部是何等地缺乏问题意识。从上司的立场说,这种话极可能是在忍无可忍之下才说出来的。任何一个经营、管理者无不期待干部能自动自发发现和解决各种问题。

     

    被上司抢先发掘问题,还能面不改色,处之泰然的干部好像可以给他“佣人型”干部的头衔。换句话说,这种只听吩咐才去应付工作的感度只是佣人而不是干部。我们要在这里重申一句,所谓干部,应该是自主性重,能创造问题,行使必要的意志传达,完全自动地推行自己所信奉的主张的人。

     

    被上司抢先发觉了问题,有些干部会觉得脸上挂不住而找藉口搪塞,或是反对上司的意见以掩饰自己的疏忽。当然上司的意见不一定是对的,这时,如果能提出胜过上司的意见,并且拟出具体有效的解决办法的,还算不错。最糟糕的是支支吾吾巡词敷衍,既不能把握问题的核心,又没有改善的对策,这种人足够把上司气的半死。设想,如果阁下对部属提出问题而遇到这一类仁兄,你不会为之目瞪气结吗?你心里必会想,没有工作热忱只是混饭吃的人,怎能付托责任给他呢?

     

    在这种情况下,上下间的信赖关系顿时两断,为上司者对这种干部的评价,觉得远不如一个听话的“奴仆”,因为这些人连承认错误的勇气都没有,不但无助于工作,往往反会成为工作的障碍!

     

    投机取巧

     

    干部的类型,真是形形色色,不一而足,类型虽多,但他们有一个共同点,那就是:“尽量减轻自己的负担”。尤其是任何公司中一定会有一种类型,那就是善于“自我表现”的“取巧型”份子,他们表演的方法也是各有千秋。把棘手难办的问题,巧妙地转嫁给其他们部门,吃力不讨好的工作推给部属,但是发展有眉目,工作很顺利的时候,就把它当作自己的功劳;否则就装着不是自己的责任。这些人特别善于观察上司的颜色,投上司之所好,而毫无自己的主张。

     

    譬如某一取巧型的人,本有十的能力,但他无论是对于增加销售,或是调整人员,或是其他任何事务,总是把目标设在自己能力七、八分的程度。目标既低,就容易达成,甚至可以超越目标达到九分或百分之百。如此,怎不使人经常地对他有好的印象?

     

    这种人的手法就是在把目标订低,自己负担就轻,而后以能于超过预计成绩的英雄资采傲视侪辈。了解个中道理的人,自然会嗤之以鼻,不屑所为。但在现实社会却可浑水摸鱼大行其道。

     

    三、如何让干部具有目标指向力

     

    “预测”加上“勉强”等于目标

     

    大凡一个干部,下至现场监工,上至厂长、经理,在工作上非要多少带些“勉强性”不可。这种“勉强”的压力会使干部成长。能拍拍胸膛,勇敢地承担超乎自己能力范围工作的干部,毋宁说是有其可取的地方的。

     

    所谓“目标”,并不就是预算或短期计划上的数值。因为这些东西,只不过是避免互相间的龃龉,求机构内部的协调;或者是为了选择各种评价标准而预先定出的数字,是没有包括努力要素,光以预测值为中心的数字而已。例如在工厂,如果拘泥于严格的品质管制标准而拟定采购计划,其结果一定会发生材料不继而使工厂停工的危险。

     

    所谓“预测值”,乃是过去的外在条件,今后还可以维持而不变,同时按原来的努力去做可达成的数值。而所谓目标,是预测值加上若干“勉强”----超乎自己能力以上的负担之谓。换句话说:“预测加上勉强”等目标。因此,目标的意义成为:“非经过一番与过去不同的得努力,才能达成的任务。”

     

    目标中的“勉强幅度”要如何决定?这是对干部的一种考验,但原则上总要为自己提出新的问题。这个问题必须是要能唤起新的精神紧张,新的方法设计与更大努力才行;同时也要把自己的能力、部属的能力,以及竞争对象和自己企业双方的力量,都要做周详地考虑才行。

     

    干部如果对于工作的目标,只把他限制于自己能力范围之内,只图做起来轻松无率,极力规避新问题的刺激,结果就会使人陷入畏缩不前,消极应付的一段“生命的空白”,但反之,盲目地过分提高目标中的勉强度,也会因好高骛远而招致失败。所以说,目标中勉强幅度的决定,对干部是一种严重的考验。

     

    不定期限就谈不上是目标

     

    自己的目标,除了要带有“勉强”的成分外,还有几种重要得条件,第一,它必须有明确的“期限”,所谓目标,将要的说就是自己对工作决意“到何时”、“达到什么程度”。譬如把期限定为“今年中”或“明年三月止”或“某年年末止”等等。这是封锁自己逃避责任的妙计,有如背水布阵置之死地而后生一般。这种期限不只用在决定目标之时,我们可以说,在企业中凡是没有期限的,都谈不上是工作。所有事物都必须规定一个完成的期限,这是一项不可动摇的铁则。

     

    其次,一个条件是必须明确规定“达到什么程度”,这种对工作程度的预计,必须要具体到如浮现在眼前一样。不只是光拟个目标就算了事的,而是要绞尽脑汁,想了又想。自认为可以达成,有非要达成不可的决心才可以的。所以要达到什么程度,便是你挑战的对象,是以自己的能力、努力为赌注的竞赛,绝不是单单的一个数值而已。

     

    还有更重要条件是:该目标是经理或上级干部所交给你的?或者是出于自己的问题意识而自动、自发地担负起来的?假如,一切只是听命别人,那么即使是轻轻的担子,在人家强迫你挑起来的情形之下,你也会觉得重达千钧。相反,如果使出于你的自愿,你也可以举重若轻,毫不在乎了。尤其吃尽了苦头之后克服困难,这种满足,不是笔墨所可形容。

     

    把自己投入过程当中

     

    “目标指向力”是凡为干部者所共同需要的第一种能力,它的意义是使自己已成为负责的人。

     

    目标一经订定,便一心一意勇往迈进,使尽浑身解数,非达到自己的目标不可。在这一过程中,丝毫松懈不得,一个局面达成之后,要立刻展望下一个局面,在已完成的目标之上,更拟定新的目标。最糟的是当你达成一个局面之后,便以为努力已多,可以松一口气了!好,就因你这一念之差,又可能使你回到了无目标的状态。所以,当你决定了你的工作目标之后,就应该把自己投入一连串的达成目标的过程之中,这种目标接着目标无休止的酣战之中,会带给你人生价值的自傲,工作自信的增强,以及精神上无尽的快慰。

     

    梅特林克(Maeter Link   1866---1949 比利时诗人、散文家)组的《青鸟》中说到:“找寻的时候,鸟儿是青色的,一旦捕捉到手中就变了灰色”。青色,是代表希望,当人生在找寻的过程中,也是生活在希望之中。又有人说:“结婚是恋爱的坟墓”,这话也不无道理。人在恋爱过程中会觉得十分幸福,可是一旦结婚目标达到了而未建立新的目标意识,那么很可能立刻变成爱情的坟场。

     

    所以,我们要经常地把自己投入工作的过程之中,接二连三地和环境搏斗,这样的人生才能使人饱尝战斗的酣畅,能体会生命的真正意义。


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