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精益生产管理如何加强图书馆管理?
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2022-07-15 浏览次数:

    精益生产管理如何加强图书馆管理?新益为精益咨询公司概述:精益生产管理的核心是“杜绝一切浪费”,与之对应的则是“准时化生产”、“确保质量”、“以人为本”、“精益求精”等管理思想。

     

    精益咨询

     

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    一、看板管理

     

    基于准时制生产(JIT)的概念,看板管理方式将后工序视为用户,只有在后工序提出要求时才允许前工序生产或将产品入库并等待顾客购买。

     

    对于图书馆来说,图书的收藏、加工和利用是一个来回循环的过程,其完整性非常强。按照准时制的标准:首先,采访部门估算收集的文件总数、份数、预计文件到达和处理时间,并根据购书成本、范围进行预测读者,特别是各读者服务网点及时反馈读者的需求。

     

    专业学科知识更新速度、读者利用率等信息。为使估算准确,采访部门必须提前进行充分的调研,掌握充分准确的需求信息,并与读者、书商进行良好的沟通;二是编目部门要认真处理和公开文件内容。三是读者服务部设在图书馆或阅览室供读者使用。当然,因为从购书到流通图书的各个环节都不能像汽车一样定义清楚,更多的是各个环节的实时配合和持续协调。

     

    2、六西格玛质量管理

     

    六西格玛质量管理原则是摩托罗拉发明的一个术语。该公司建议每百万个零件可以达到的最低报废率为6σ,即合格率为99.9996%或非常接近于零报废率。这也成了精益企业的原则和目标。质量贯穿于整个生产过程,而不是通过检验。一旦发现质量问题,立即解决,杜绝在萌芽状态。

     

    图书馆的业务分为两部分:一是资源的采购、加工和流通;另一部分是为读者提供信息服务。无论工作的哪一部分都需要我们牢固树立质量意识,避免在资源处理的某个环节出现错误,导致读者使用文献资源的不便或盲目,更不能让读者“尊重”并因服务差或无法提供信息而远离。只有保证质量,才能提高读者使用图书馆的积极性,充分发挥文献资源的作用。

     

    3、缩短生产周期

     

    精益生产要求通过生产同步、一流生产和小批量生产来达到缩短生产周期的目的,即一个产品的所有加工操作同步进行,前道工序加工后立即送出到下一道工序,减少设备调整时间和生产批次。

     

    随着计算机技术在图书馆工作中的应用,无疑大大缩短了图书的采购和处理周期。借鉴先进的精益生产管理方法,可以进一步提高图书加工效率。如多次小批量购书,解决需求未及时掌握时实现库存控制的问题;根据文件使用情况反馈及时调整征收措施;通过精心策划或与书商协调控制文件到货时间,控制文件的可用性在运输过程中,文献能及时与读者见面,对利用率高的文献能及时补充,否则将及时归还。

     

    4、培养多才多艺的馆员

     

    图书馆员的技能越多,他们提供的服务就越灵活,服务水平越高,以满足学校教学和研究的需要。因此,除了鼓励馆员学习图书馆专业知识外,还应通过内部培训或交流,使馆员了解相关学科知识。使馆和馆员本着“质量是金”的原则,在需求估算和文献宣传上力求完美,即判断准确、开发及时、宣传充分。这样,不仅图书购买方向正确,而且可以最大限度地增加馆藏图书的数量,有效减少图书馆流通率低的图书数量。

     

    5、小组作业法

     

    企业以集团为生产单位。强化集团职能,是实现精益生产核心理念——“杜绝一切浪费”的组织保障。小组工作方式坚持以人为本,强调协作和团队精神,每个人都关心组织中的事情并共同解决。

     

    从需求调查、文献收集,到文献利用和需求反馈,图书馆需要采访、读者服务人员和信息馆员的共同参与、及时沟通、团结协作。只有这样,才能保证文献收集以需求为导向,需求调查科学深入,文献利用针对性强。

     

    与其他书商及相关友好单位合作。这不仅提高了图书馆的周期,使问题图书得到及时处理,而且加强了馆际文献资源的交流,交流和补充了盈余和不足,满足了图书馆的需求。读者的多方面、不断增长和变化的需求。

     

    精益生产管理如何加强图书馆管理?以上就是新益为精益咨询公司的相关介绍,做好企业的精益管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。


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