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医院后勤精益管理如何做呢?
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2022-06-30 浏览次数:

    医院后勤精益管理如何做呢?新益为精益管理咨询公司概述:用精益管理理念来指导医院后勤工作实践,能够促进后勤管理的有序开展,减少管理成本和资源浪费,提高后勤体系的运行效率,推动后勤管理效益最大化。

     

    精益管理咨询

     

    精益管理咨询

     

    一、医院后勤精益管理与精益服务的实施路径

     

    1、创新理念,形成物流精益管理文化

     

    医院制定了系统化的精益管理文化,主要针对“人人管理、处处管理、事事管理”“人人服务、处处服务、事事服务”的后勤精益管理理念;“完善制度、规范流程、明确责任、强化监督”的方法;六项六化工作原则是“细化目标分解、细化人员岗位、细化部门职责、细化流程环节、细化制度责任、细化执行落实、工作流程化、协同化、标准化、科学化、考核化、质量化”。

     

    为充分提高后勤人员的积极性和主动性,在介绍精益文化的过程中,医院还让后勤人员参与分析、讨论和确定,潜移默化地介绍了精益管理文化的理念,逐步提高参与意识和执行意愿,营造和培育精益文化氛围,促进全员参与。

     

    2、完善制度,逐步形成以精益管理理念为基础的管理体系

     

    为更好规范物流工作,加强精细化管理,在原有工作制度、工作流程、操作程序、岗位职责、考核办法、应急预案等管理制度的基础上,进一步梳理完善各项规章制度,并根据实际情况的变化不断修订和补充。针对物流管理工作中尚未制定相应规章制度的空白点和遗漏,及时制定相应规章制度进行规范和明确,建立多方位、立体的综合规章制度体系,提供强有力的支持后勤管理活动有序开展。

     

    3、绩效考核,为精益管理和服务提供监督和保障

     

    在对物流岗位进行评价的基础上,采用因素计数法对工作要素进行分解,将职责、知识和技能、工作性质和工作环境四个因素,以及二十八个子因素等作为敬业度控制因素和专业知识技能,综合评价物流行业每个岗位的价值,以反映岗位的工作任务、复杂程度、职责和所需资质,客观地评价每一个物流得到每个岗位的具体工作价值,得到组织内不同岗位的价值顺序,以此作为确定物流系统岗位等级的依据。并且在月度考核中,重点关注任务绩效维度、工作态度维度、能力维度、管理辅助维度,体现多劳多得、好劳多得。

     

    4、全面质量管理,建立精益工作模式

     

    在设备设施的维护维修和基础设施的运行维护中,实施全面质量管理,定期进行专项维护,定期检查设备性能,建立维护维修档案,维护流程,应用PDCA循环,分析质量缺陷、定位、存在的问题、提出处理方法、处理结果、后续维护建议等,推动质量持续提升。

     

    5、以人为本,实现精益服务

     

    “精益只是一种思维,它不会自行运行,只有在优秀领导者的引导下,通过人的落实,才能发挥作用。”精益管理是全员参与的管理。在实施过程中,重点是让参与期间的每个人都感到被赋予了力量,提高了工作的自觉性、积极性和创造性,树立了真正的主人翁精神,让他们参与解决实际工作中的问题,杜绝物流资源的浪费,关注和尊重每个人的意见和劳动,发挥物流员工的内在动力,让他们主动出击思考提供临床支持的方式和措施。为患者提供安全有效、清洁舒适、管理有序、保障有力、服务到位的精益服务。

     

    二、后勤精益管理面临的问题和挑战

     

    1、后勤精益管理从理论到实践任重道远

     

    精益是一种管理方法和文化。将精益管理植入医院后勤管理和后勤文化需要长期持续的努力,也需要根深蒂固的思维方式和行为习惯的改变。如果精益管理的氛围和环境不能从根本上建立起来,在普通员工层面积极改变流程和方法的意愿不足,就会使后勤精益管理的实施遇到障碍。在后勤精益管理的实施中,如果没有明确合理的授权,就不可能实现质量的持续提升、浪费的持续减少、效率的持续提升。精益管理和服务只是纸上谈兵,难以实施。

     

    2、后勤精益管理对人员素质提出更高要求

     

    精益管理客观上需要高素质的员工,后勤劳动力的素质直接影响到精益管理的向下推进。后勤管理者如果缺乏对精益理论的深刻理解和精益方法的有效措施,就无法帮助普通工人掌握精益方法和技能。后勤人员无法识别效率低下并提出改进建议物流精益管理停滞不前。

     

    3、激励机制不完善

     

    有效的激励措施是实施精细化管理的手段,与精益管理的一种手段有着明显的差异,这将直接影响到后勤人员参与的积极性。

     

    医院后勤精益管理如何做呢?以上就是新益为精益管理咨询公司的相关介绍,做好企业的精益管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。


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