如何运用5S改善医学工程部的现场？新益为5S咨询公司概述：5S管理是一种现代化的现场管理理念，其内涵是整理、整顿、清扫、清洁和修养。其中，修养是5S管理活动的核心和精髓。通过对5S管理的学习和研讨，我们将其管理思路引入到医学工程部的日常管理中，改善工作环境，提高工作效率。

5S咨询

一、5S管理概念的引入

5S管理的引入是一个循序渐进的过程。促进知识和灌输思想是必不可少的先决条件。挤出一部分休息时间，组织部门员工观看5S现场管理视频，营造良好氛围，消除员工疑虑，坚定执行成功的信念。在充分宣传5S管理理念的基础上，调动员工的积极性，充分发挥全体员工的主观能动性和创造性，寻找更多的途径和思路，提出解决方案和历史遗留、不清楚的紧迫问题分工和迫在眉睫的问题解决及建议。

在总结各方意见后，组织相关岗位员工开会，讨论各项提案的合理性、必要性和可行性。经过大家的集体努力，共提出合理化建议39条。并对最迫切需要解决的九个5S管理任务进行投票。然后制定整改方案，落实整改人员，在医工部全面推行5S管理。

二、5S管理活动的实施

医学工程部办公场所不仅包括工程人员的日常办公，还包括维修室和仓库。工作的特殊性决定了5S在医疗工程部门的应用，不同于一般办公楼和工厂成套生产线的现场管理。

1、5S管理－整理

整理是提高工作效率和保证机器可靠性的前提，即区分必需品和非必需品。处置非必需物品，改善和增加工作区域，杜绝混杂、混杂等错误。

物品的整理：设备维修是医学工程部的重要日常工作之一。维修间内，各类零部件无法堆放，部分备件陈旧，良莠不齐的设备乱堆乱放。在整理维修室的过程中，我们摒弃了万一有用的想法，丢弃了一批多年不用的备件和报废机器，腾出空间存放重要物品。然后仔细归整零件和维修材料。

对于使用量大、使用频率高的材料，根据材料的种类进行摆放，如工具、数据线、保险丝等；由于缺乏维护设备，可重复使用的材料按设备类型放置。可见，效率和安全从整理开始，整理是现场管理人员经常付出不懈的工作。

2、5S管理－整顿

整顿是现场管理中不可缺少的一环。目的是将生活必需品科学合理地定点、定容、定量存放在任何人都能立即拿到的位置，让工作场所一目了然，节省找物品的时间。

空间划分：维修室彻底整理后，按照2:3:1的比例，按照视觉要求，将维修区、维修区、已维修区划分为待修区、维修区和已修区。管理上，用红、黄、绿标志和区域线来识别。整个空间布局呈U型，符合设备维修交付、修、取的流程趋势。经过两周的指导和适应，不仅工程师可以一目了然地了解自己的工作情况，领取人员也不再因为找不到工程师而错拿有问题的机器。保证了设备返回临床的可靠性，保证了临床工作效率，提高了临床满意率。

文件整顿：医学工程系有大量数据文件。员工通常会花费半个多小时来搜索仅需5分钟的信息。这不仅会降低工作效率，还会影响工作情绪。在对办公空间进行整顿时，我们仔细考虑了场地规划、空间利用和数量确定。办公用品根据公用和私用特点分开放置；内部和外部；和访问频率，临床上需要填写的各种申请文件放在门口的柜子里，并用标签注明。不仅我们自己部门的员工觉得自己的工作更轻松了，就连外来人员也觉得我们的工作环境变得更贴心了。

3、5S管理－清扫

清扫是营造优美环境、加强仪器设备管理的重要手段。清除工作场所垃圾，营造明亮舒适的工作环境，提升部门形象。

定期清扫：官方公布后，作为5S管理的执行刚开始，我们立即组织了为期半天的大扫除日活动。对部门内进行全面清扫，清除长期不用的报废设备和备件；对长期未打理的卫生死角进行彻底清扫；重新规划和清理放置公共备件的机柜。初次清扫后，还要进行日常清扫。整洁有序的工作环境不仅有利于提升员工的工作情绪和工作积极性，也可以作为塑造部门品牌形象的工具，向临床医生、同行和供应商展示我们的工作态度和部门文化。

4、5S管理－清洁

清洁是对整理、整顿、清扫三项工作的坚持和深化。是上述三个S的规范化、制度化，是消除安全事故根源的措施。

标准制定：指定专人负责维修现场、部门文件、账簿等项目的管理，并制定实施办法。定期重复整理、整顿、清扫的过程，保持工作场所干净舒适。设置A4纸回收箱，方便纸张重复使用。接电话时使用电话礼仪。有耐心，对临床治疗负责；善待供应商；并在部门内保持友好和团结。

5、5S管理－素养

修养是提高员工素质的重要基础。提高员工的修养，充分发挥员工的积极作用，是现场管理的核心内容。5S管理中所说的修养主要是指专业培训。这与员工的受教育程度无关。提高修养，就是要克服长期工作过程中养成的坏习惯，消除意识的麻痹和粗心大意。

形成制度，养成习惯：要长期实施5S管理活动，必须形成制度，明确责任。5S管理活动倡导精细化管理理念。无论事情大小，都需要规定的事情执行，养成按章办事的习惯。从现场环境和习惯意识上，可以防止防微杜渐，消除隐患。遵守规章制度，培养素质优良的人才，锻造团队精神。

三、5S管理活动成果

在实施5S管理的过程中，观念的改变比实际行动更难，5S管理是一个非常实用的管理理念。不参与5S管理活动，就无法真正体会到5S管理的好处。因此，整个实施过程要遵循理论宣传→行动实践——不断深入的过程，激发员工发现问题的积极性、解决问题的潜力和反思问题的能力。

5S管理实施后，工作面积增加了1/3。道路清晰，区域划分清晰，效率提升。通过学习和实践，我们的工作环境质量从有人制造混乱，而无人清理过渡到有人制造混乱，但有人清理，最终向没人制造混乱，而所有人都注意清理的目标努力。干净整洁的工作环境也刷新了员工的精神面貌，大大提高了工作积极性，所谓人造环境，环境育人。

5S管理的显著成就，激发了员工极大的主动性和创造力。大家的愿望不仅停留在整洁干净的工作环境，还考虑了如何营造更加人性化的工作氛围，建立更加现代化的工作环境，树立医学工程系的形象。

如何运用5S改善医学工程部的现场？以上就是新益为5S咨询公司的相关介绍，做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础，让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。