新益为6S咨询公司概述：有人认为，5S管理审核体系有一定的局限性，比如，它只能审查一些个例，不能审查5S管理所涉及的方方面面，那您认为怎样避免这些局限性，或有没有更好的办法来代替，使5S管理活动的审查能尽善尽美？

5S管理

5S管理内部审核的含义

1、5S管理内部审核的含义

为评价5S管理活动和有关结果是否符合公司的期望和要求，以及寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性检查。

2、5S管理内部审核的目的

（1）5S管理体系与公司的期望要求一致。

（2）作为一种重要的管理手段，及时发现现场管理中的问题，组织力量来加以纠正或预防。

（3）作为一种自我改进的机制，使得5S管理系统能持续地保持其有效性，并不断地改进和完善。

3、5S管理内部审核的特点

（1）系统性——正式的，有序的活动。

（2）客观性——审核的独立性和公正性。

（3）自发性——企业出于改善的目的而发起的一种有组织地审核。

4、5S管理内部审核的内容

5S管理活动和有关结果是否符合计划的安排，这些安排是否能有效地贯彻，贯彻的结果是否能达到目标，这就是审核的内容。

5、5S管理内部审核的范围

整个工厂或公司所有的部门都是审核的范围。在实际工作中是否按规定的程序和方法。

6、5S管理内部审核的依据

（1）根据5S管理的手册；

（2）根据公司的规章制度、保证承诺；

（3）结合国家相关的环境保护的法规。

这些都是审核的依据。

7、5S管理内部审核的时机、频度

每个部门最少每半年一次，而且每个月有一到两次集中各部门的巡查式的审核。发生了严重的问题或生产场所有较大整修改变时可以进行临时性的项目审核。

5S管理审核的基本原则

（1）审核是监察5S管理活动推展程度、深度的有效管理工具，是为了更好更彻底地实施改善。自上而下地重视审核并有正确认识，而不是形式上走过场。

（2）与ＩSＯ9000一样，审核的客观性、系统性和独立性是核心原则。没有这些原则，就不存在效果和效率。

（3）5S管理活动具有很大的灵活性，涉及方方面面，所以在审核之前，审核的范围（区域）、目的（主题）和判定标准（水平程度）等都应明确，并达成一致意见。

（4）审核人员应对5S管理有深刻的认识，并有相应的整体把握及评价判定能力。

（5）在审核中，审核人员应该对事不对人，客观公正；被审核人员应抱着一种“闻过则喜，不断改善”的态度来积极地配合审核。因为5S管理的审核绝对不是找茬，而是为了让这个团队、企业更好，把问题找出来，予以改进。

5S管理体系审核条件

5S管理体系审核条件

1、5S管理体系必须是正规的文件化体系

首先应要求建立正规的文件，5S管理体系才能正常地运作，只有正常的运作5S管理体系才有审核的必要，正规的5S管理体系形成以后，才可以进行公正的比较和评价。实际行动中要有书面的文件或非书面的承诺，承诺一定要一致。

2、5S管理体系审核必须是一种正式的活动

5S管理体系审核必须依照正式的特定要求来进行，包括5S管理手册，目标承诺书，方法指导书，或其它支持的文件，样板，或有关环境的法规，制度规范的要求，以上这些特定的要求都是在确定审核任务时就应该予以明确。

在审核正式文件或书面文件当中，要注明审核的目的，审核的范围，要制订正式的审核计划，通过制订实施审核计划的检查表，依据计划和检查表进行审核。

3、体系审核结果要形成正式的文件

要有正式的审核报告，审核报告和记录都是正式的文件，留存到规定的期限。

4、5S管理体系审核要依据客观证据

相关的具体事实为什么强调客观存在的证据，因为它是对事不对人，不受情绪或偏见来左右事实，而且是可以陈述的辩证的事实。

5、审核人员必须具备一定的资格

5S管理审核体系的局限性

（1）只能在某一个时刻进行，不能跟踪整个过程

（2）只能调查到具有代表性的个例，不可能审查全部

（3）即使没有找到缺点，也不能证明5S管理方面是完美无缺的。

5S管理内部审核是为了评价5S管理活动和有关结果是否符合公司的期望和要求，及为了寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性的审查，是为了及时地发现现场管理中出现的问题，以便组织力量及时地加以纠正和预防，使5S管理体系能朝着正确、健康的方向发展。它涉及的范围比较广泛，内容主要是针对5S管理的推行情况及相关结果。