新益为5S咨询公司概述：内部审核是一种重要的管理手段，是一种自我改进的机制。作为一种有效的管理工具，需要在审核之前就明确审核的范围、目的和判定标准，并达成一致的意见。今天，我们就来看看5S管理内部审核需要做些什么准备。

审核计划表

一、5S管理审核前期准备工作

每次在审核之前，审核的范围、审核的目的和判定的标准，要求——明确。审核目的明确是为了判定5S管理达到的水平程度，还为了寻找问题点来及时地改善，或为了其它。审核的目的决定范围和判定标准。范围明确是针对哪个具体的项目或区域，这是审核的广度。判定标准是审核的深度。

一般来说，应根据现实的水平去评价，即使查出了无数的问题，也改善不了，这就失去了审核的意义。5S管理推进时还应确定审核的可行性，可以召集相关的人员进行商讨，确定审核条件，比如资源、人员是否成熟，如果资源没有到位，人员不成熟，则应该提出变通或其它较适宜的解决方案。

1、审核的工作准备主要有以下几个方面

（1）建立审核工作系统

（2）进行资料搜集以及文件的审核

（3）制订审核计划

（4）编制检查表

2、对审核准备的基本要求

（1）责任要落实

建立审核组并分工必须强调“明确”这两个字，而每一个受审的部门的责任人应该在场，而且接受审核的单位或部门应该要有充分的准备。

（2）工作文件完善

受审核部门，要求它的工作文件是完善的，各类工作文件一定要齐备，所有规范都能得到理解并有效地运用。

（3）计划落实

审核计划要得到批准，审核组或受审部门应对审核计划充分进行了解。

二、建立5S管理审核工作系统

从组织方面，从工作程序和文件、审核组的审核准备工作、对审核员的要求等几个方面来进行解释。

1、组  织

（1）建立审核组织

明确审核工作责任部门，明确各部门有关5S管理审核的职责，这是建立审核组织的重要项目。

（2）人员

选定内部的审核员，审核员一旦选定，一定要经过培训。没有经过培训的审核员，可能会造成审核的疏失。审核也达不到相应的目的。

（3）成立审核小组的注意事项

选择内部审核员一定要用正式文件任命审核员与审核组的组长，赋予他相应的义务或责任。审核小组一旦成立以后，它就必须要做到：考虑审核活动的规模、深度、广度、时间安排等几个要素，这些要素是否做了适当的准备；被审核的区域与审核员没有直接的业务关系，否则容易影响审核的客观性和公正性；适当地考虑审核员的基本素质以及能力、水平，尽量做到互补及合理的调配。

2、工作程序及文件

工作程序以及文件的审核分为两个部分：

（1）5S管理体系的内部审核程序

从PDCA这四个角度去分析：

如何制订审核计划？

如何执行计划？

由谁负责制订计划，谁监督检查计划的执行？

审核实施过程以及各阶段的要求是什么？

每一个阶段的责任部门和责任人是谁，应该负什么样的责任？

这是5S管理体系内部审核的程序。

（2）内部审核工作的文件

包括审核计划、检查、不合格报告、纠正措施报告、审核报告等5种表，这些都是在审核的文件内不可缺少的。

3、审核组的审核准备工作

（1）审核组分配任务

审核员接受培训以后，他应该去做的就是预备工作，预备工作就是刚才所讲的审核计划，审核表，不合格报告表，纠正措施报告表以及审核报告等。

（2）举行审核前的会议

审核组与受审核部门的管理人员，要举行审核前的会议。如一个审核小组，天天要去检查装配车间，就必须与装配车间的管理人员举行会谈，这就是审核前的会议。也就是什么时间对这个车间进行5S管理推动的审核，这次审核的内容有哪些具体的项目，举行这样一次审核会议以后，就要去分配任务。

审核组与受审核部门的管理人员，举行审核会议以后。就要确认审核计划，审核人员和检查表，安排首次会议的时间地点，议程以及参加的人员。审核人员举行了这些会议以后，就要确保审核前的准备工作是否全部都完成好了，每一个审核员对于审核任务是否完全了解。

4、对审核员的要求

（1）干练的外表

衣冠整齐，动作利落，是赢得受审方人员信任的第一步。

（2）注意礼貌，行为举止得体

（3）性格文雅

（4）熟练的5S管理审核技巧和基本的专业知识

三、资料搜集和文件评审

1、搜集资料的范围

包括5S管理手册，承诺规定，有关管理制度，相关标准的要求，以及相关法律法规。有了这些东西，在检查的过程中，才能比较顺畅。

2、文件规范审核

借助文件来了解5S管理体系情况，以便制订出审核计划；评价现有的文件化的5S管理体系是否符合单位或符合标准的规定。

四、审核计划

1、审核计划的范围

每一次审核的具体安排；可安排某些时间对某区域的审核；也可以安排某个时间对某个项目或某个要素的审核。

2、制订审核计划

（1）要形成正式文件；

（2）须有5S管理推进委员会最高的执行长的批准。

3、审核计划的内容

（1）本次内部审核的目的

（2）审核的范围；

（3）审核所依据的文件（标准、手册及程序）；

（4）审核组成员的名单以及分工的情况；

（5）审核日期；

（6）审核地点；

（7）受审核的部门；

（8）首次会议和末次会议，以及审核过程中需要安排的与受审核方的领导，或者相关的主管人员交换意见的会议安排；

（9）每一个项目主要审核活动的预计日期和持续时间；

（10）审核报告的分发范围，以及发布的日期。

最后，为了评价5S管理活动和有关结果是否符合公司的期望和要求，以及寻求继续改善的可能性空间，需要对企业内部进行系统性的检查，5S管理内部审核的目的就是如此。内部审核的目的就是确保5S管理体系能够持续地保持其有效性，并能不断地改进和完善。