新益为5S咨询公司概述：5S管理内部审核是为了评价5S管理活动和有关结果是否符合公司的期望和要求，及为了寻求继续改善的可能性空间而进行的内部自我系统性的审查，是为了及时地发现现场管理中出现的问题，以便组织力量及时地加以纠正和预防，使5S管理体系能朝着正确、健康的方向发展。

5S管理

一、5S管理体系审核步骤

1、5S管理体系审核有两个阶段

第一个阶段：文件的审查

审查是否建立了正规的文件化的体系；文件的内容是否正确，是否符合标准；了解受审核方的基本情况。

第二个阶段：现场审核

检查受审核现场，动作是否符合特定的要求，比方说5S管理的手册、承诺书、保证等三方面的情况，当这些都没有问题以后，我们就要进行5S管理体系审核的以下五个步骤。

2、审核的步骤

第一步：审核工作计划

检查公司的5S管理审核制度是否很完善，确定审核的范围，制订审核的计划。

第二步：指定审核员或组成审核组

审核组和审核员要搜集相关的文件，然后对文件进行审查，根据实际情况制订审核计划，准备工作计划。

第三步：实施审核

①召开首次会议；

②进行现场审核（收集客观证据，记录观察结果）；

③召开末次会议。

第四步：审核报告

编制审核报告。审核报告的内容应包括什么时间、地点、人和事，发现了什么问题，怎么样去改善，如何改善，也可以提出改善的意见或建设性的意见。然后把这些报告都集中起来，一份分发到受审单位，另一份存档。

第五步：纠正措施与跟踪

向受审核方提出纠正的要求，受审核方制订并实施纠正的措施，验证措施的有效内容，而且必定要做成记录。

二、5S管理体系审核的注意事项

在审核的过程当中，要注意一些常犯的错误，或经常会造成影响5S管理推动的一些事项。

1、争执处理

对于争执的事情的处理，一定要注意。

2、纠正措施

纠正的措施最好的方式就是提出建设性的意见，大家去讨论，认为合理可行，方便，安全，才能去改正。

5S管理体系审核中，要注意的就是纠正措施，内部体系审核重视纠正措施，对纠正措施完成情况不仅要跟踪验证，还要分析其是否有效。

3、注意开展内部5S管理审核的难度

审核员面对的都是自己公司或工厂的同事，他难以产生权威的效应，这就是审核员的难度，内部审核员也要成为改善中的一员，今天我来审核我是审核员，明天是别人来审核我，那我就变成是改善方了，这也就是一种难度。得到管理者的支持往往因为人为或环境的原因而打了折扣。应对的措施就是对事不对人。

审核结果直接涉及到每个员工，或是中层管理者的荣誉，或利益，冲突也会因此而产生。所以在审核的过程当中，当发现问题时，是否影响到这个团队、组织或车间的荣誉。一个公司在推动5S管理的过程中，如果不去做审核，5S管理的推动就很难找到问题。要审核就会发现问题，又受到一些人为因素难度的影响，那该怎么办？提供几个建议：

①领导的决心，干部的配合，这是非常重要的。领导决心就是5S管理的推动一定要做到，到一个阶段就一定要审核，只有通过审核才能找出问题。5S管理的推动贵在坚持，坚持就是领导与干部的配合。

②不断地强化培训与教育的功能。只有不断地告诉每个员工，告诉每个干部，今天公司推动5S管理，而且决心贯彻到底，然后让每个人都有一种自觉地积极地配合的良好心态，再配上好的激励机制，这样5S管理的审核在进行过程中才会更有意义。

5S管理涉及的范围比较广泛，内容主要是针对5S管理的推行情况及相关结果。它是监察5S管理活动推展程度、深度的有效管理工具，因此，在进行审核的过程中，一定要予以重视。