新益为6S咨询公司概述：医院办公室通过实施6S管理，能够实现管理规范化、日常工作部署化、物资摆放标识化、厂区管理整洁化、人员素养整齐化、安全管理常态化。为了保障6S管理在医院办公室的顺利实施，医院特制订如下的相关规定。

医院办公室6S管理

1、严禁公物私用。

2、上班在岗不准吃早餐或零食，着装符合规定，挂牌上岗。

3、在医院内男职工头发不能掩盖眼睛，不得留长胡须，服装要整齐、衣服须扣好，不得穿背心、短裤、拖鞋上班。女职员不得穿超短裙、吊带裙、吊带衣、拖鞋上班（重点部门工作人员不得穿高跟鞋）。

4、下班后或办公人员因事离开时，办公（工作）椅要放在办公桌下面，及时归位，桌面各种办公用具、资料、工具等按属区域摆放整齐。

5、上班时间不能做与工作无关的事。

6、各种电气设备（电脑、空调、日光灯、打印机、复印机等办公室设施）下班后要关闭电源，摆放整齐。

7、不随地吐痰，不乱扔垃圾。

8、厉行节约、杜绝浪费，可用的复印纸、纸张或物品工具不能随便丢掉。

9、严格打印制度，控制打印耗材。不得使用医院的复印机、纸张复印打印私人资料。

10、医院6S管理定置图和取物原则贴在柜（厨）门内侧左边，取物原则：先进先出，左进右出；同一部门的文件夹、文件架、文件柜标识，要求规格大小、字体为3号宋体加粗，“标识名称”要与实际内容相一致（相符）“标识”不能有损坏、掉落，字迹要清晰，不能涂改，标识建议要求过塑，以便防尘、防损坏。

11、检测仪器、设备须定期校验并贴有合格标签及点检记录，标识粘贴位置要统一规范并能平视。

12、电话号码单不要贴在墙上或影响美观的位置，可制作成电话簿，置于电话机旁。接听电话时语气要适中、语调要清晰、语言要礼貌，倡导标准沟通模式，严禁公话私用。

13、会议室使用完后现场须及时清理，椅子归位，带来的物品须带走，关闭电源、门窗等。

14、办公区域内桌、椅、文件柜、门、灯、插座等设施如已坏须及时申请维修。

15、办公室通道须保持畅通，不能堆放任何物品，须保持空气流通。

16、上班时间须保持办公室可看得见里面，不可锁闭。

17、根据医院办公室6S管理规定，医院内、外不能随意张贴表扬、宣传、通知、罚款等纸张。对于一些违反行为以会议集中宣导为主。医院及各部门门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经医院文化宣传科许可，一般张贴保留3-5天，重要张贴保留7-10天；每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

18、办公室文件夹、文件架、文件柜、岗位识别牌标识，字迹要求清晰，字体规范，不能有涂改，其表面要保持干净无尘。

19、计算机内保存的文件资料分类科学，便于查找。定期清理过期的、废弃的、没有保留价值的文件及各种资料。

20、所放资料、物品要与《定位标识》相符，不能错放、乱放。

21、各种“标识”要求过塑、以防尘、防损、防潮，规格统一。

22、按标识分类放置各种文件资料，堆放整于不能混放。

23、同一部门办公桌、文件架、文件夹、岗位识别牌所放位置要一致。

24、进入他人办公室须先敲门，听到应答再进，进入后，回手关门。

25、遵守医院各项规章制度。

26、各办公室的办公桌抽屉里所放置的物品要与所贴“定位标识”一致，并且要分类摆放整齐。

27、每个文件柜要根据所放置的资料贴《文件柜标识》《定位标识》，其大小、规格字体、颜色、所贴位置要一致。文件柜内的文件、资料，一个月内经常使用的放在上面，半年内周期性使用的放在中间，两年内周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齐美观、号位一致。三年以上（含三年）要使用的归档保存。

28、电脑网络线、电话线、须扎束整齐，电路线须安装在线槽内，不得零乱或掉落在地面。

29、办公室内要求地面、各种设施保持干净、整洁，空气流通、光线充足。

30、6S管理规定，上班时间工作人员，不得将脚随意放在凳子上，不得横卧在椅子或桌子上，不准使用电脑玩游戏或做私人的事件。

31、全院所有办公区域内禁放绿植（行政办公室除外），防止病人过敏，行政办公区域的盆景枯叶要及时清理，做好日常保养。

32、各种消防设施要经常检查、维护，保持可使用状态，并有点检记录。