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医院6S管理十大关键点
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2020-06-08 浏览次数:

    新益为6S咨询公司概述:6S管理是现代经济社会发展过程中产生的一种科学的,行之有效的组织管理方法,许多家医院的实践效果充分证明这一点。它对医院外树形象、内强素质、提升综合管理水平和竞争能力起着积极作用。

     

    医院6S管理

     

    医院6S管理

     

    一、建立6S管理体系

     

    建立健全组织管理体系是开展好6S管理工作的前提。由于6S管理需全院全员参与、上下联动才能顺利推行,因此,应作为一把手工程来抓。首先应成立以院长为组长、主管管理创新的副院长为副组长,其余院领导及主要职能部门负责人为成员的6S管理推行领导小组,负责指导和督促全院6S管理推行工作,并提供必要的人财物支持。领导小组下设6S管理推行办公室,挂靠在负责管理创新的职能部门或成立专门办公室,具体负责医院6S管理工作方案的制定、组织实施,指导全院6S管理工作的开展并检查实施情况。6S管理推行办公室成员可分成4个组,分别为办公组、现场组、索养组和安全组,其中现场组又根据区域不同划分为机关、临床医技、后勤4个片区,每组及每个片区均指定牵头部门和负责人,并对各组各片区职责、任务进行划分。各科室及班组成立6S管理推行工作小组,由科室主任或班组长牵头负责,并指定一名业务骨干为联络员,科室按区城分片到人,划定责任区,以此形成领导分工负贵、推行办归口管理、部门具体落实、员工人人参与的强有力的组织体系。

     

    二、编制6S管理推行方案

     

    根据医院实际情况编制6S管理推行方案,内容涵盖但不限于推行6S管理的目的、目标、组织机构、实施内容和进间进度,对动员准备、建立样板间、全面展开、改善提升、迎接检查等环节作出具体安排,明确各环节的时间节点和工作重点,并对6S管理工作的实施提出具体要求。方案最好以红头文件形式下发到全院各科室,以示重视。

     

    三、广泛宣传动员

     

    要提高全院职工对6S管理的认识和重视程度,使6S管理工作人人皆知并深入人心,达到统一认识、统一思想、统一行动的目的,宣传动员、营造气氛尤其重要。召开全院职工参加的6S管理动员大会是必不可少的形式,在动员大会的基础上,制作并悬挂宜传标语,设立咨询电话、6S管理QQ群,制作专题展板,在院刊和医院网站中开辟6S管理专栏,通过多种渠道和载体进行宜传和动员,营造浓厚的6S管理推行氛围。

     

    四、制定制度规范

     

    按照6S管理“整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全”六要素要求,结合医院实际情况,制定相应的制度规范作为蓝本,使6S管理工作有章可循,是顺利推行6S管理的重要方面。需制定的6S管理专项制度规范包括:6S管理规范实施细则、评价标准、定格摄影要求、物品定置要求、不要物品处理办法、培训制度、图例规范及式样、员工手册VI手册、作业现场定置管理规定、张贴物和悬挂物管理规定、员工统一着装规定、安全管理制度等。

     

    五、全院全员培训

     

    6S管理培训应分为医院、片区、科室三个层面进行,院级培训主要由6S管理推行办公室组织实施,全院职工参与;片区培训由片区负责人牵头,根据本片区6S管理的特点开展针对性培训;科级培训主要由科室负责人或联络员负责,培训对象为本科室全体人员。培训要注重实效,解决做什么、如何做、做到什么程度的问题。培训方式:一是走出去,选派人员到6S管理开展较好的单位参观学习;二是请进来,邀请院外6S管理专家来院作专题讲座;三是内部培训,由院内接受过相关培训的人员进行授课。

     

    六、建立样板标杆

     

    目前,6S管理在企业中推行较广,已形成了较为系统的企业6S管理规范和评价标准,但在医院中的推行尚处于起步阶段,尚无成熟的适合医院特点的管理规范和评价标准。为少走弯路,医院可以采取先试点后铺开的方式推行6S管理,分别在机关、后勤、临床、医技四个片区确定一个科室为样板区,先行开展样板区建设工作,以树立标杆。6S管理管理样板区间建设是医院6S管理推行工作的关键环节,一定要抓好抓实。在建立样板区的同时,6S管理推行办深人基层,了解各部门各科室的现有布局、人员、设备设施情况,征求员工对6S管理推行工作的意见和建议,在摸底了解各片区基本情况的基础上,针对样板区建设过程中发现的问题和需解决的全院共性问题及时修订完善医院6S管理规范,以通过样板区的建立和示范作用,带动全院6S管理的全面实施。

     

    七、全面推行实施

     

    样板区建设完成后,医院组织各科室对样板区进行参观学习,并按照修订完善后的医院6S管理规范,全面开展整理、整顿、清洁工作和素养提升活动,如统一院徽、院训宗旨、战略等医院文化要素的表述和使用,规范标识标牌和宣传载体,制作员工手册和VI手册等文化产品;开展形式多样的员工法律素养、业务素养、人文素养提升活动;开展医疗安全及非医疗安全培训演练活动;开展品管圈等管理创新活动,鼓励科室和职工将6S管理活动中的亮点和创新点以提案的方式进行上报等。

     

    八、检查推行效果

     

    对于6S管理推行效果,应按照6S管理评价标准,经常性地开展检查工作,且检查应彻底和全面,不能有遗漏。检查方式既可由医院6S管理推行办公室或片区组织检查,也可交叉检查法,由两个或多个部门结成互帮互查组,在自查的基础上交换责任区域进行检查,记录检查情况尤其是检查中存在的问题,提出改进意见和整改期限,并将存在的问题为下次检查的重点。

     

    九、奖励惩罚兼顾

     

    为确保6S管理顺利推行,适当的奖惩是必不可少的。制定医院6S管理推行奖惩办法,成立奖惩工作领导小组,以半年或年度为时间节点,定期开展6S管理总结评价,对员工和科室在6S管理推行中的不同表现,做到奖惩分明,制度斗硬,对成效突出的科室和个人予以奖励;对开展不力,甚至唱反调、拖后腿的科室和个人,与绩效挂钩,根据情节轻重在月奖金和年终奖中予以体现。

     

    十、持之以恒保持

     

    6S管理是一项长期的工作,重在坚持,稍有松懈便可能出现“反弹”和“回潮”。因此,需在保持6S管理成果的基础上,不断对前期已完成的工作进行检查与修正,改变和完善不足,让6S管理活动一直朝着正确的方向推行。定期检查评比、不断改善提升不失为保持6S管理成果的有效方法。

     

    企业实施6S管理,这十大关键点缺一不可。缺失任何一项,6S管理就会面临失败的可能。


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