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班组管理如何谨防破窗效应?
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2021-03-24 浏览次数:

     新益为班组建设咨询公司概述:破窗效应认为环境中的不良现象如果被放任存在,会诱使人们仿效,甚至变本加厉。一幢有少许破窗的建筑为例,如果那些窗不被修理好,可能将会有破坏者破坏更多的窗户。这个现象,就是犯罪心理学中的破窗效应。而在班组管理中,一点小小的错误就会出现大乱子,我们该如何谨防破窗效应呢?

     

    班组建设1.jpg

    班组建设

     

    一、企业班组检核中可能诱发 “破窗效应”的因素

     

    1、规章制度不严密、不完善

     

    一个班组的作风来源于班组的风气,取决于班组中正气和邪气谁占主导地位。规章制度是进行班组管理的重要依据,是全体员工必须遵守的行为规范。规章制度不严密、不完善,就出现混乱局面,容易使班组产生离心力。

     

    2、规章制度执行不严格

     

    班组管理中,如果对于违反规章制度的事情,班组管理者没有严肃处理,人性中的从众性弱点会产生法不责众的暗示心理,对第一个闯红灯者不予制止,就会给所有等红灯的人们这样一个暗示:违反规则不会受到惩罚且能获益。

     

    3、初战不慎,开局不利

     

    在每个班组建设过程中,各种“第一”所产生的辐射效应是无穷的,第一次班会,第一次劳动竞赛,第一次质量安全检查,第一次优秀员工评比……

     

    如果每一个“第一”班组长都能认真设计,严格要求,每一个“第一”都能获得成功,那么今后这些活动将站在较高的起点上发展;

     

    反之,若有某个“第一”因为设计不够严密,或者管理不够规范到位,则员工很容易从中看出他们“活动”的可能性,以后这一类的活动如果想再“亡羊补牢”严格要求,难度就大得多。

     

    而且,若后来仍无有效方法进行改进的话,则这一类活动的负面影响又会辐射到其它类型的活动中,形成“破窗效应”。

     

    4、对错误行为教育不及时

     

    教育有效性的关键就在于及时、彻底、“一针见血”。

     

    有时候,由于事务繁忙,错误行为本身没有造成太大的破坏,或由于其它的一些客观因素,班组长是在员工错误行为发生几天之后,甚至是几个星期之后才对其进行处理;

     

    有时有些班组长又可能把员工的错误进行“冷处理”,或者只是轻描淡写的批评就了事。

     

    这种不及时的教育就象隔夜的茶,一旦错过了认识的兴奋点,就很难再在员工心中引起共鸣;事后说多了反而会增加员工的逆反心理,为今后的管理设置路障。

     

    5、教育方式不得法

     

    如果教育无法深入人心,则组员可能出现“阳奉阴违”的现象:表面上承认错误,接受教育,实际上“心结”仍未解开,容易伺机再犯;

     

    二、企业班组管理如何防止“破窗效应”

     

    1、标准力求精细化,不准打破“窗”

     

    制度、标准、规范是班组管理的基础,也是防止“破窗效应”的安全网。

     

    制度、标准、规范应力求精细化,才具有可操作性。

     

    “千里之堤,溃于蚁穴”,只有充分认识到“破窗效应”,充分关注细节,才能防微杜渐,形成良好习惯,使得管理不断推进。

     

    2、执行做到严格化

     

    及时修好“窗”,制度、规范、标准上墙是前提,执行严格是保证,管理制度、标准、规范只有落实到行动中,才能有效地制止“破窗效应”的发生。

     

    执行严格包括执行及时和执行到位。当第一扇“窗”打破时,要及时处理,而且要按照标准处理到位,执行严格化是班组管理的关键,是防止“破窗效应”的核心。

     

    3、班组管理实现持续化

     

    时时维护“窗”。

     

    由于人性中的惰性,养成一个好习惯比形成一个坏习惯要费力费时,好习惯需要长时间一点一滴积累,而破坏一个好不容易养成的好习惯往往瞬间即可完成。

     

    同样的道理,制度、规范、标准上墙,执行严格,短期内防止“破窗效应”并不难,难的是将制度、规范、标准执行到底。

     

    执行一项新制度,有时会经历“领导重视——重点推进——懈怠执行——制度落幕”这样的制度效力衰减过程。

     

    当执行懈怠时,“破窗效应”慢慢显现;最后制度落幕,悄无声息,“破窗效应”不断扩散,“好事”无人做,“坏事”、坏现象随处有。

     

    从“破窗效应”中,我们可以得到一个道理:任何一种不良的现象都在传递一种信息,这种信息会导致不良现象的无限扩展,所以,在企业班组管理当中,只有每一件小事都不出乱子,才不会出现大问题,我们需要时时解决,不然错误就会无限延伸。


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