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班组管理之定岗定员

来源:    发布时间:2020-09-12     浏览次数:

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新益为5S咨询公司概述:定岗定员是班组管理组织建设的重要方法,在此基础上,对班组管理人员的出勤状况和技能状况进行动态把握,同时做好人员后备管理和补员工作,才能在人才大流动的条件下保证班组管理的正常运转。

 

班组管理

 

班组管理

 

一、班组管理之定岗管理

 

所谓班组管理定岗是指班组管理根据生产工艺和班组管理职能管理的需要,作出明确的岗位设定和技能要求来确定人员编制。如果生产产品的型号变化会带来弹性用工需求的话,则要求应明确其需求变化规律。

 

1、根据工艺确定生产岗位

 

专业研究表明,一个人能有效管理的直接人数为10人左右,所以一个班组的人数设定以5~8人为宜。根据这一特点以及生产工艺流程,合理设置班组人数。

 

设置班组管理后,根据生产工艺确定生产岗位,根据作业内容配置相应的人数。一般来说,一个岗位配备一名作业员工,某些产品有特殊的工艺要求需要临时增加人员的,在班组管理人员编制上也应事先予以明确,这样才能避免用工需求的紧急性。

 

2、按需设置职能管理岗位

 

一般来说,生产班组管理的职能管理包括计划管理、物料管理、质量管理、考勤管理、设备管理、6S 管理、安全管理、成本管理、低值易耗品管理等,这些职能管理工作可以根据班组管理大小和工、作量大小采用不同的方式进行。

 

第一种方式是所有职能管理均由班组管理长负责,这种方式适合于人数不多、工作量不大的班组管理;第二种方式是大部分职能由班组管理长负责,工作量特别大的某个职能设定辅助岗位,如物料员等;第三种方式是设副职与班组管理长共同配合,分担管理职能,或同时设辅助岗位,这种方式适合于人数特别多、工作量特别大的班组管理。不同的岗位对技能要求和资格要求也都不一一样,所以班组管理定岗不仅是对人数的要求,而且还是对技能、资格的要求。

 

二、班组管理之定员管理

 

班组定岗之后,班组的标准人数就能基本确定,如果生产产品的型号变化会带来弹性用工需求的话,班组管理定岗还婴相应地明确其需求变化的规律。

 

班组管理定岗定员通常以班组组织表的形式体现,被批准的组织表是人员需求和作业补员的重要依据。组织表是班组管理人员管理的重要工具,是班组职能管理的综合体现。

 

运用书面化的班组管理组织表并及时更新、动态管理,一个阶段内的人员安排就会一盯然,这样便于班组管理长掌握和调整班组管理人员。

 

三、人员定岗管理

 

1、员工定岗原则

 

员工的定岗是根据岗位要求和个人状况来决定的。根据岗位质量要求的特点,可以把员工的岗位区分为重要岗位和一般岗位; 根据岗位劳动强度的大小,可以将员工的岗位区分为一般岗位和艰苦岗位。

 

根据员工的身体状况、技能水平、工作态度,以保证质量、产量和均衡生产为目标,可按照下述原则进行定岗安排。

 

(1) “适所适才”原则

 

根据岗位需要配备适合的人员。

 

(2)“适才适所”原则

 

根据个人状况安排适合的岗位。

 

(3)“强度均衡”原则

 

各岗位之间适度分担工、作量,使劳动强度相对均衡。

 

2、员工定岗的好处

 

员工定岗的好处有:

 

第一,员工在一段时间内固定在某个岗位作业,能使作业技能尽快熟练,并熟能生巧。

 

第二,员工定岗有利于保证管理的可追潮性,能够责任到人,做到业绩好管理、问题好追查。

 

第三,员工定岗有利于提高和稳定员工技能,确保安全、质量和产量。

 

第四,员工定岗有利于提高工作安排和人员调配的效率。

 

3、术实施定岗的危害

 

员工定岗后,其操作岗位要求必须相对固定,不允许随便换岗。但在实际工作中经常出现员工串岗和换岗的现象。

 

串岗一般是指员工未经批准在一个班次之内短、频、快地在不同岗位交替作业;换岗一般是指员工、在一 段时间内无组织、无计划地随意变换工作岗位。串岗和换岗都屬于无序管理现象,极易带来现场管理的混乱,其带来的

 

危害是比较大的:

 

第一,岗位变换快,员工、作业技能不稳定。

 

第二,易出安全和质量事故,质量和产量难稳定。

 

第三,责任不清,问题难以追溯,业绩难以管理。

 

第四,岗位变动大、变动快,处于无序状态,人员难管理。

 

随卷用工制度和用工结构的变化,企业开始出现临时工、季节工、劳务外包等用工形式,班组管理应根据岗位特点和需要,明确区分岗位性质和用工要求,有针对性地做好定岗定员和人员管理工作,对保障班组管理目标的实现起岩很重要的作用。




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