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班组建设的问题及解决措施

来源:    发布时间:2019-03-06     浏览次数:

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班组建设

 

班组建设

 

一、班组建设的常见问题

 

1、班组活动、会议等太多,增加了班组的负担

 

在班组建设过程中,班组活动太多、会议太多、需要整理的资料太多、记录太多等现象,不仅在一定程度上增加了班组的工作量,增加了班组的负担,也使得班组员工疲于应付,使得弄虚作假的风气在班组中蔓延,助长了形式主义和虚假的工作作风,活动过多,过滥,造成了不必要的人力、物力、财力的浪费。此时不仅没有充分发挥出班组的优势功能,还有可能对企业的管理发展造成一定的妨害。

 

2、班组工作政出多门,造成重复工作

 

在班组建设过程中,有一个不容忽视的问题,那就是班组相关管理者在责任方面不够明确,甚至存在一定的缺失。结果导致政出多门,造成重复工作。首先,班组长、基层专职管理者在职责方面就存在一定的缺失,从而导致管理者提出的对企业发展的决策并不能够转变为企业员工的自觉行动。使得员工的行动是一种被迫式的,被动的行动。

 

实际上,负担就是一种心理状态,对于任务只要是不愿意的,不喜欢的,需要被迫完成的就可以称之为负担。班组建设员工的这种不自觉行动,就会导致班组负担加重。其次,当企业领导作出决策之后,传达到基层员工的过程中,基层管理者,像班组长、专职管理者仅仅是对决策的简单传达,并没有为一线员工做细致的讲解,采取了简单的布置任务的形式,采用强制性的行政命令进行,导致一线员工不仅不能很好的理解企业领导制定的决策,同时也不能很好的理解自身的工作职责,导致实际工作缺位。而这样一来,班组建设可能造成重复工作,使得本可能不会成为班组负担的工作成为了负担。

 

二、解决班组建设问题的方法

 

1、注重班组建设的实效性

 

首先,班组活动的开展第一要遵循有助于推进企业各项工作的开展原则,第二要遵循有利于企业全面建设,提升班组的竞争力的原则,第三在时间、规模、数量安排方面要遵循省时、省力、省钱、高效的原则。

 

其次,班组会议的召开尽量采取“多会合一”的方式,整合会议内容,注重实效,能合并的则合并,班组长不用参加的会议就不要让他们参加,改进“文山会海”作风。第三,班组在评比方面实际上依旧存在较多的形式主义,班组建设不切实际的评比也增加了班组的负担。

 

因此对于那些流于形式的,对班组发展和企业发展的事项应当废除,而对于某些企业在班组评比方面的先进经验也不能盲目照搬,应当结合企业和班组的实际情况综合考虑后进行借鉴。另外,对班组的各类台帐、记录等资料进行全面盘点和评估,本着突出关键指标考核、减负务实的原则,保留必需必备资料,剔除班组记录中部分不必要和重复的内容,班组建设通过自上而下的梳理、删减和整合,切实为班组减轻负担。

 

2、班组建设规范化

 

首先要对班组进行规范化管理,将班组的管理层次简化,对班组管理职责进行统一规范。各班组中的管理人员要分工明确,且必须将职责落实到位,对于职责敷衍者要严加追究。对于整个班组责任,每个成员都需要承担一定的责任和权利,突破由班组长“一揽子”管理模式。班组建设通过职责的具体化,提高班员参与管理的积极性,使得他们能够根据自身的岗位需要,自觉提出对工作的改进意见。从而实现在根本上对班组减负。

 

其次,班组建设规范班组考核,规范的班组考核不仅能够规范员工的行为,同时还能够促进对班组的规范化管理,而规范化的管理对于班组减负来说具有至关重要的作用。与此同时,对于考核还应当直接与职工绩效和奖金挂钩,班组建设通过提高职工的积极性,创造和谐的企业氛围,以此减轻班组的负担。

 

(3)班组建设信息化

 

班组建设信息化手段是搭建现代科学减负平台的基础,通过建立班组管理网站系统,各班组将工作涉及到的相关信息资料输入到网站管理系统的相关模块,以使得各班组成员通过计算机访问系统网站,及时有效获取相关信息,同时对于班组建设管理者而言,又有利于对班组的管理和日常检查,转而促进一线管理者的工作。




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