本文摘自以上书籍，作者：新益为

新益为精益生产咨询公司概述：通过对供应商评核和开发流程的研究，供应商评核和开发流程一般如图所示。

新供应商的评核和开发流程

在这个评核和开发流程中，企业需要明确3个重点内容。

1、新供应商需要提供的基本材料

经过严格的评核和开发之后，在与新供应商开展合作之前，企业仍需要求新供应商提供相应材料，以完成资质审查和供应商备案等工作。

具体而言，新供应商需要提供以下5方面的材料。

（1）工商文件，如营业执照、税务登记证、资信等级，关注内容包括注册资本、经营范围等信息；

（2）行业资力和证书、质量体系文件；

（3）资源信息，包括工厂分布、运输、技术支持、服务等级等内容；

（4）客户名单，由于部分供应商将此列入机密信息，企业只能要求供应商尽量提供；

（5）公司SWOT分析，对供应商各要素的优势、劣势、机会、威胁进行完整分析，如图所示。

SWOT分析

2、供应商评核4因素

基于供应商提供的各项资料，企业能够对其资质进行深度评核。供应商评核的主要方法可以分为主观判断法和客观判断法。

（1）主观判断法是指依据评核人员的个人印象和经验，对供应商资质进行判断，这种评判缺乏严格的科学标准，评核依据也较为笼统、模糊。但针对重要性低的一次性采购而言，主观判断法的效率更高。

（2）客观判断法的实行，需要事先制定的标准或准则，并据此对供应商进行量化的评核。具体而言，客观判断法包括包括调查法、现场打分评比法、供应商绩效考评、供应商综合审核、总体成本法等方法。

①调查法。企业可根据自身采购制度，事先制定标准格式的调查表格，在供应商评核时将之发送给不同的供应商填写，在限期获得反馈后对其进行比较。

②现场打分法。供应商的深入评核，不能只在纸面进行，还需进入供应商现场。现场打分法就是预先准备评核问题并格式化，然后安排评核小组到供应商现场进行检查确认。

③绩效考评法。核心采购供应商的评核，则可采用绩效考评法，根据供应商过往的供应数据进行考核、评比，如供货、质量、价格等信息。

④综合评核法。针对重要供应商的评核，则需采取综合评核法，对供应商资质进行全面评核，涉及质量、工程、企划、采购等各方面，具体而言则可将问卷调查和现场审核结合使用。

⑤总体成本法。当企业采用总体成本法控制采购成本时，也可以此对供应商进行评核。这种方法的采用，需要供应商的通力合作，采购方也需组织强有力的综合专家团队，对供应商的财务及成本进行全面、细致的分析，找出可行的成本控制方法，并要求供应商配合实施，最终实现双赢。

（3）供应商评核的方法多样、内容繁杂，但无论采用何种方法，以下4要素缺一不可。

①公司评核。包括公司声誉、历史、财务状況、管理层、地区或位置等内容；

②产品评核。主要从质量和价格两方面进行；

③生产设备评核。评核供应商生产量及能力、质量系统、员工质素、后勤支援等内容；

④服务评核。主要包含送货是否准时、送货量是否符含指定要求、技术支援和训练。

3、一次性采购活动的3个阶段

在企业采购活动中，很多物料采购都呈现出一次性采购的特征，此类采购活动基本不会重复进行。因此，针对此类采购，企业也无需对供应商进行复杂认证，而应以效率为先，尽快选择出最合适的供应商，并执行采购合同。

因此，一次性采购活动可简化为3个阶段进行。

（1）内部需求评估。

支持有效的运营系统是企业采购的基本目标，为了实现完整高效的采购，企业首先要对内部需求进行评估，如图1所示。

内部需求评估

具体而言，其内容包括5个方面。

①充分了解内部客户需求；

②对需求进行逐一评估与确认；

③搜索潜在供应商；

④准备和发布采购需求书；

⑤发表采购需求书附录与补充。

（2）供应商分析。

根据内部需求，企业需对其进行市场转化，并与潜在供应商的实施评估与对照，最终选择与确定技术和品质相符合的供应商。如图所示。

供应商分析

4、谈判和最终选择。

筛选出合格供应商之后，企业仍需进一步与其谈判，以获取更好的供应条件，并根据谈判结果做出最终选择，如图3所示。

谈判和最终选择

该阶段的主要内容包括4个方面。

（1）谈判；

（2）协商各类商务条款；

（3）确定供应商并执行；

（4）商务结算，采购完成。